游泳俱乐部器材办法.doc

游泳俱乐部器材办法

一、总则

为深入贯彻落实《全民健身条例》《游泳场所卫生规范》等法律法规，规范游泳俱乐部器材管理工作，保障会员及员工人身安全，提高器材使用效率，提升服务质量，促进俱乐部健康可持续发展，制定本办法。本办法适用于俱乐部所有器材的采购、入库、存放、领用、维护、报废等全流程管理。俱乐部器材管理坚持“安全第一、科学规范、高效利用、责任到人”的原则，确保器材配置合理、维护到位、使用安全。

二、器材分类与采购

（一）器材分类

俱乐部器材按用途分为五类：一是竞赛类器材，包括专业竞赛泳衣泳帽、计时钟、出发台、分水线、接力棒、电子计时系统等；二是训练类器材，包括浮板、打水板、划水掌、呼吸管、阻力带、踢水板、牵引绳、水线等；三是救生类器材，包括救生圈、救生衣、救生杆、救生浮标、急救箱、AED（自动体外除颤仪）、担架、急救药品等；四是康复类器材，包括水下跑步机、浮力背心、康复训练带、水疗按摩设备等；五是辅助类器材，包括泳池扶梯、防滑垫、更衣凳、储物柜、消毒池设备、水质检测仪器、清洁工具、消毒药品等。

（二）采购流程

1.需求提报。各部门根据教学、训练、竞赛、救生等工作需要，于每年10月提报下一年度器材采购需求，明确器材名称、规格、数量、预算、用途及技术参数要求。临时急需器材由部门负责人签字后随时提报。

2.论证评估。由器材管理委员会（由教练、救生员、器材管理员、财务人员组成）对需求进行论证，评估必要性、可行性和经济性，重点审核器材的安全性、适用性和性价比，避免重复采购或盲目采购。

3.审批备案。论证通过后，编制年度器材采购计划，报俱乐部经理办公会审批。采购金额超过5万元的项目，需报上级主管部门备案。

4.招标采购。金额较大的采购项目采用公开招标方式，选择资质齐全、信誉良好、售后服务完善的供应商；金额较小的项目可采用竞争性谈判或询价方式。采购过程严格遵守国家招投标法律法规，确保公开透明、公平公正。

5.验收入库。器材到货后，由器材管理员、使用部门代表、财务人员组成验收小组，对照采购合同和技术参数进行验收，检查器材的质量证明文件、合格证、生产日期、保质期等，必要时邀请专业机构检测。验收合格后出具验收报告，办理入库手续；不合格的器材及时退货或换货。

三、器材入库与登记

（一）入库验收。器材验收实行“双人验收制”，验收人员需对器材的外观、数量、规格、性能等进行全面检查，核对发票、送货单与合同是否一致。对贵重器材（如AED、水下跑步机）进行试运行测试，确保功能正常。

（二）台账登记。建立器材管理台账，分为电子台账和纸质台账。电子台账采用Excel或专业管理软件，实现器材信息动态更新和查询；纸质台账妥善保存，保存期限不少于5年。台账内容包括器材编号、名称、型号、品牌、数量、采购价格、采购日期、供应商、生产日期、保质期、存放位置、责任人、使用记录等。

（三）建档管理。对贵重器材、特种设备（如AED）单独建档，记录采购合同、验收报告、维护保养记录、维修记录、报废申请等相关文件，实现“一机一档”。

四、器材存放与保管

（一）存放区域划分。根据器材性质和存放要求，划分专用存放区域，设置明显标识。救生器材存放区靠近泳池，确保30秒内可取用；电子器材存放区安装防潮、防尘、防静电设备，温度控制在18-25℃，相对湿度≤60%；化学用品存放区通风良好，远离火源热源，设置防泄漏设施和危险警示标识；康复器材存放区保持整洁，便于会员使用。

（二）日常保管。器材管理员每日对存放区域巡查，检查器材是否完好、存放是否规范、环境是否符合要求，记录巡查情况。每月对所有器材全面盘点，做到账物相符，盘点结果报财务部门备案。严禁无关人员进入器材存放区，钥匙由器材管理员专人保管。

（三）特殊器材保管。救生器材每日检查可用性，确保无破损、无过期；急救药品定期检查有效期，过期药品及时报废；消毒药品单独存放，由专人负责领用登记；电子设备定期充电，避免电池损坏。

五、器材领用与归还

（一）会员领用。会员领用训练器材需凭会员卡到前台登记，填写《会员器材领用登记表》，注明器材名称、数量、使用时间。前台工作人员核对会员信息后，引导会员到器材存放区领取，由器材管理员确认签字。

（二）员工领用。员工领用器材需填写《员工器材领用单》，经部门负责人签字后，到器材管理员处领取。领用的器材仅限工作使用，不得私用。

（三）归还检查。会员使用完毕后立即归还器材，员工工作结束后归还。器材管理员检查器材完好性，如有损坏，查明原因：属自然损耗的登记备案；属人为损坏的，按原价或维修费用赔偿；如遇丢失，及时上报，责任人按原价赔偿。

（四）逾期处理。会员逾期未归还器材，前台工作人员电话提醒；超过24小时的，按规定收取滞纳金；超过7天的，视为丢失，按原价赔偿。

六、器材维护与保养

（一）日常维护。使用部门负责日常维护：教练