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2025年数据安全管理认证协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:
甲方(数据控制方):[数据控制方法定全称]
法定地址:[数据控制方法定地址]
联系人:[数据控制方联系人姓名及职务]
联系方式:[数据控制方联系方式]
乙方(认证机构):[认证机构法定全称]
法定地址:[认证机构法定地址]
联系人:[认证机构联系人姓名及职务]
联系方式:[认证机构联系方式]
(以下称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
(1)甲方希望根据[请填写具体标准,例如:ISO/IEC27001:2025]标准(以下简称“标准”),评估其数据安全管理体系(以下简称“ISMS”)的符合性和有效性,并获得乙方的认证;
(2)乙方具备开展[请填写具体标准,例如:ISO/IEC27001:2025]标准相关认证的资质和能力。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与术语
1.1除非本协议另有约定,下列术语具有以下含义:
a.“数据安全管理体系”指甲方为建立、实施、运行、维护和持续改进其信息安全相关过程所建立的一套相互关联或相互作用的结构或体系。
b.“标准”指[请填写具体标准,例如:ISO/IEC27001:2025]。
c.“认证范围”指本协议约定的甲方ISMS所覆盖的信息系统、业务流程、物理位置、地理区域、组织单元等。
d.“第一阶段审核”指认证机构对甲方ISMS文档化信息、被审核方的风险评估和应对措施、管理承诺等方面进行的符合性评估。
e.“第二阶段审核”指认证机构对甲方ISMS在现场的实际运行情况、符合性及有效性的全面评估。
f.“认证决定”指认证机构根据审核结果,就是否向甲方授予认证证书所做出的决定。
g.“认证证书”指由认证机构出具的,证明甲方ISMS符合标准要求的证明文件。
h.“监督审核”指在初次认证证书有效期内,为维持认证状态而进行的定期审核。
i.“再认证审核”指在认证证书有效期届满前,为决定是否续期所进行的全面审核。
j.“审核组”指由认证机构委派的负责执行审核任务的审核员团队。
k.“不符合项”指在审核过程中发现的,未满足标准要求或本协议要求的情况。
l.“纠正措施”指为消除已发现的不符合项或其原因所采取的行动。
m.“保密信息”指本协议项下由一方或双方披露给对方的,未公开的,与数据安全、认证过程、商业运营相关的任何信息,包括但不限于技术信息、商业计划、审核发现、客户信息等。
1.2本协议所称“日期”指中华人民共和国法定日期。
第二条认证过程与程序
2.1认证过程包括但不限于以下阶段:
a.阶段一审核:乙方对甲方ISMS的符合性进行初步评估。
b.认证决定:乙方根据阶段一审核结果,决定是否进入第二阶段审核。
c.阶段二审核:乙方对甲方ISMS的符合性和有效性进行全面评估。
d.认证决定:乙方根据阶段二审核结果,做出授予认证、不予认证、条件性认证或暂停认证的决定。
e.认证证书颁发:乙方向通过认证的甲方颁发认证证书。
f.监督审核:自认证证书颁发之日起,乙方每年对甲方进行一次监督审核,以维持认证状态。
g.再认证审核:认证证书有效期届满前[通常为6个月],乙方对甲方进行再认证审核,以决定是否续期。
2.2甲方的义务:
a.确保其ISMS覆盖认证范围,并持续符合标准要求。
b.指定一名或多名内部接口人,负责与乙方的沟通协调,并提供必要协助。
c.向乙方提供为开展认证工作所必需的场地、设施、资源、人员(包括指定接口人)、文档(包括ISMS手册、程序文件、记录等)。
d.保证向乙方提供的信息真实、准确、完整。
e.配合乙方审核组的工作,包括参加首次会议、现场审核、末次会议等。
f.及时采取纠正措施,解决审核过程中发现的不符合项,并向乙方报告纠正措施的有效性。
g.按照本协议约定,按时足额支付相关费用。
h.维护和持续改进其ISMS。
2.3乙方的义务:
a.依据本协议和标准的要求,独立、客观、公正地开展认证工作。
b.任命符合资质要求的人员组成审核组,并提前[通常为10-15天]将审核计划及审核组成员通知甲方。
c.对甲方提供的保密信息承担保密义务。
d.向甲方提供清晰的认证流程说明、审核发现及认证决定。
e.在规定期限内完成审核工作,并出具审核报告。
f.根据审核结果,做出是否授予认证的决定,并在决定授予认证后,颁发认证
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