公司实习生管理制度(最新).docxVIP

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公司实习生管理制度(最新)

一、总则

为规范公司实习生管理,提高实习质量,为公司储备优秀人才,同时保障实习生的合法权益,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于所有到公司进行实习的在校学生,包括大专生、本科生、研究生等不同学历层次的实习生。

二、实习申请与录用

(一)实习需求发布

公司各部门根据工作需要,于每学期末向人力资源部提交下一个学期的实习生需求计划,内容包括实习岗位、人数、专业要求、实习时间、实习职责等。人力资源部汇总各部门需求后,通过公司官网、校园招聘网站、社交媒体等渠道发布实习招聘信息。

(二)实习生申请

有意向到公司实习的学生需在规定时间内通过公司指定的招聘平台提交个人简历、在校成绩单、推荐信等相关材料。申请材料应真实、准确、完整,如有虚假信息,一经发现,取消实习资格。

(三)筛选与面试

人力资源部负责对收到的实习申请进行初步筛选,根据岗位要求和学生的专业背景、学习成绩、实践经验等进行综合评估,确定面试名单。面试分为初试和复试,初试由人力资源部组织,主要考察学生的基本素质、沟通能力和对公司的了解程度;复试由用人部门组织,重点考察学生的专业知识、实践能力和岗位匹配度。

(四)录用通知

面试结束后,人力资源部会同用人部门根据面试结果确定录用人员名单,并向录用的实习生发送录用通知。录用通知应明确实习岗位、实习时间、实习待遇、报到时间和地点等相关信息。实习生应在收到录用通知后的规定时间内确认是否接受实习邀请,逾期未确认的,视为自动放弃实习机会。

三、实习协议签订

(一)协议签订时间

实习生在报到后一周内,需与公司签订实习协议。实习协议应明确双方的权利和义务,包括实习岗位、实习时间、实习待遇、保密条款、知识产权归属等内容。

(二)协议内容

1.实习岗位:明确实习生所在的部门和具体岗位,以及该岗位的主要职责和工作内容。

2.实习时间:规定实习的起始日期和结束日期,原则上实习期限不少于[X]个月。

3.实习待遇:包括实习补贴、工作餐、住宿(如有)等福利待遇的具体标准和发放方式。

4.保密条款:要求实习生对在实习期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,不得向任何第三方披露。

5.知识产权归属:明确实习生在实习期间完成的工作成果的知识产权归属,一般情况下,因执行公司任务或者主要利用公司的物质技术条件所完成的发明创造、作品、计算机软件等智力成果,其知识产权归公司所有。

四、实习培训

(一)入职培训

实习生报到后,人力资源部组织开展入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面。入职培训时间为[X]天,通过培训使实习生尽快了解公司的基本情况和工作环境,融入公司文化。

(二)岗位培训

用人部门在实习生入职后一周内,为其安排岗位培训。岗位培训由部门负责人或指定的导师负责,培训内容包括岗位操作规程、工作流程、专业技能等方面。岗位培训应注重实践操作,通过实际案例和项目让实习生尽快掌握岗位所需的技能和知识。

(三)培训考核

培训结束后,人力资源部和用人部门对实习生进行培训考核。考核方式包括笔试、实操、项目汇报等,考核结果作为实习生实习表现评估的重要依据之一。对于考核不合格的实习生,用人部门应安排补考或进行再培训,仍不合格的,公司有权解除实习协议。

五、实习管理

(一)工作安排

用人部门根据实习生的专业背景和实习岗位要求,为其制定详细的实习计划和工作任务。实习计划应明确实习期间的工作目标、工作内容、工作进度和考核标准等。实习生应按照实习计划和工作任务要求,认真履行工作职责,按时完成工作任务。

(二)导师指导

为确保实习生能够顺利完成实习任务,用人部门为每位实习生指定一名导师。导师应具有丰富的工作经验和专业知识,负责指导实习生的日常工作、解答实习生在工作中遇到的问题、传授工作经验和职业技能等。导师应定期与实习生进行沟通,了解其工作进展和思想动态,及时给予指导和帮助。

(三)考勤管理

实习生应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。实习生的考勤由用人部门负责记录,人力资源部定期进行检查。如因特殊情况需要请假,实习生应提前向用人部门负责人和导师请假,并按照公司的请假流程办理请假手续。请假天数超过[X]天的,需经人力资源部批准。

(四)绩效评估

实习期间,用人部门每[X]个月对实习生的工作表现进行一次绩效评估。绩效评估内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面,评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。绩效评估结果将作为实习生实习鉴定和实习补贴调整的重要依据。

(五)沟通与反馈

建立实习生沟通反馈机制,人力资源部和用人部门定期组织实习生座谈会,了解实习生在实习期间的工作、生活情况和遇到的问题,及时给予解决和反馈。实习生也可以通过书面或口头形式向人力资源

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