申操作指南与修订记录.pdfVIP

目录

1总述3

1.1作业说明3

1.2操作人员3

2手动创建采购申请4

2.1事务码及菜单路径4

2.2操作步骤及字段说明4

3修改采购申请6

3.1事务码及菜单路径6

3.2操作步骤及字段说明6

4单独采购申请8

4.1事务码及菜单路径8

4.2操作步骤及字段说明8

5集中采购申请10

5.1事务码及菜单路径10

5.2操作步骤及字段说明10

1总述

1.1作业说明

◆本手册讲述采购申请的创建、修改、和查询显示。

◆采购申请的创建有两种方式，

1.自动创建

参加物料需求计划的物资在物料需求计划运行后会自动产生补充库存的采购申请。

2.手动创建

本手册简介的就是手动创建采购申请的操作方法。

◆采购申请只有在后才可以转换成采购订单，采购申请也有两种方式：

1.单独采购申请

2.集中采购申请

1.2操作人员

采购申请的创建和修改：物资请购人员

采购申请的：物资请购科室的护长或科长

2手动创建采购申请

2.1事务码及菜单路径

事务码ME51N

IMG菜单→物料管理→采购→采购申请→创建

2.2操作步骤及字段说明

图一，创建采购申请初始画面

字段说明，

序可选/输入内容

字段

号

1凭证类型固定“Z”

2货源确定可选默认空

3表头注释可选需要，可输入对采购申请的特别说明

4项目号不需要手动输入，系统自动产生

5帐户分配类别空

6项目类别可选高值寄售耗材输入“K”；其它耗材全部不需要输入

7物料号可选物料编码

8短文本系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

9数量请购的数量

10计量单位系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

11交货日期系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

12物料组系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

13工厂固定“8000”，可以在用户个人设置中设置默认值

14物料入库时的仓库。

库存地点

系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

15采购组系统自动根据物料编码从物料主数据带过来的

16请购人，方便申请人查询采购申请

申请者

可以在用户个人设置中设置默认值

17号可选不输入

18请购者期望的物资供应商

期望供应商可选期望供应商不是采购订单的最终供应商，只是给下采购订单