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2026年高端民宿运营公司废旧物资处理管理制度

第一章总则

第一条为规范公司废旧物资处理管理工作，提高资源利用效率，降低运营成本，防范物资处理过程中的合规风险与廉洁风险，结合高端民宿运营行业废旧物资产生特性（客房布草、家具电器、包装材料、消防设施等）及公司实际情况，依据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《再生资源回收管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称废旧物资，指公司运营过程中产生的失去原有使用价值、需报废处理的各类物资，包括民宿门店的废旧家具、电器设备、布草织物、包装废料、过期消防器材、破损清洁工具、纸质文件等。

第三条废旧物资处理遵循“分类处置、合规环保、物尽其用、全程可溯”的原则，优先回收利用，无法回收的按环保要求规范处置，杜绝随意丢弃、违规处理等行为。

第四条本制度适用于公司旗下所有高端民宿门店、各职能部门（行政部、工程部、运营部等）产生的废旧物资处理工作，全体员工需严格遵守本制度相关要求。

第二章组织与职责

第五条行政部为废旧物资处理管理牵头部门，全面负责废旧物资分类标准制定、处理渠道审核、处理过程监督、处置收益管理等工作；工程部配合识别废旧设施设备类物资，民宿店长负责门店废旧物资的日常归集与上报。

第六条行政部核心职责：

（一）制定废旧物资分类清单及处理流程，明确各类物资的处置标准与审批权限；

（二）筛选并审核废旧物资回收合作方，建立合格合作方名录，定期评估合作方服务合规性；

（三）审批各门店/部门的废旧物资处理申请，监督物资交接、处置全过程，确保流程合规；

（四）登记废旧物资处置台账，核算处置收益，按公司财务制度上缴处置款项，留存相关凭证。

第七条民宿店长核心职责：

（一）每日归集门店产生的废旧物资，按分类标准整理存放，避免混放、丢失或二次污染；

（二）定期盘点门店废旧物资，填写《废旧物资处理申请表》，注明物资名称、数量、报废原因等，报行政部审批；

（三）配合回收合作方完成物资交接，核对物资数量，签署交接凭证并上报行政部；

（四）禁止私自处置门店废旧物资，发现违规处置行为及时向行政部举报。

第八条工程部核心职责：

（一）对废旧电器设备、家具、消防设施等进行技术鉴定，确认是否达到报废标准，出具报废鉴定意见；

（二）指导门店对可维修利用的物资进行修复，减少废旧物资产生量；

（三）监督废旧设施设备拆解、搬运过程，避免处置过程中造成安全事故或环境破坏。

第九条财务部核心职责：

（一）核算废旧物资处置收益，按规定入账，确保资金流向清晰；

（二）监督废旧物资处置过程中的费用支出与收益上缴，防范资金风险；

（三）配合行政部完成废旧物资处置的财务审计工作。

第三章废旧物资分类与识别

第十条废旧物资核心分类：

（一）可回收利用类：包括废旧家具（实木床架、桌椅等）、电器设备（空调、电视、热水器等）、金属制品（五金配件、厨具等）、纸质包装材料、塑料瓶罐、布草织物（可回收的旧床单、毛巾等）；

（二）不可回收类：包括破损严重无法修复的陶瓷制品、过期日化用品、污染严重的一次性用品废料、医疗废弃物（如员工急救箱过期药品）；

（三）特殊处置类：包括过期消防器材（灭火器、应急灯等）、废旧电池、废机油、含汞灯管等危险废物，需按环保要求由专业机构处置。

第十一条报废识别标准：

（一）家具电器类：使用年限超过8年且维修成本超过重置成本50%、故障无法修复、存在安全隐患的，确认为报废物资；

（二）布草织物类：破损面积超过10cm2、洗涤后仍无法清洁、出现霉变或异味无法消除的，确认为报废物资；

（三）消防器材类：超过使用有效期、压力不足、外观破损无法维修的，确认为报废物资；

（四）其他物资：失去原有使用功能、无修复价值且无法转作他用的，确认为报废物资。

第四章废旧物资处理流程

第十二条归集与申报：

（一）民宿门店将产生的废旧物资按分类标准存放于指定区域，做好标识，避免与在用物资混淆；

（二）门店每月5日前盘点废旧物资，填写《废旧物资处理申请表》，附工程部报废鉴定意见（设施设备类），报行政部审核。

第十三条审批与对接：

（一）行政部在3个工作日内完成申请审核，金额较小的常规废旧物资（单次处置收益＜500元）由行政部负责人审批，金额较大的（单次处置收益≥500元）需报总经理审批；

（二）审批通过后，行政部从合格合作方名录中选择对应处置方，通知门店与处置方对接物资交接时间。

第十四条交接与处置：

（一）可回收类物资：由合作回收方上门回收，门店店长与回收方核对物资数量，签署《废旧物资交接单》，交接单需注明物资名称、数量、回收价格、交接时间等；

（二）不可回收类物资：由门店按市政环卫要求，分类投放至指定垃圾收集点，行政部定期检查投放合规性；

（三）特殊处置类物资：由行政部联系具备资质的专业处置机构，签订处