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供货方质保金合同

一、质保金的定义与法律依据

供货方质保金（以下简称“质保金”）是指在买卖合同履行过程中，采购方从应付货款中预留的、用以保证供货方在质量保证期内履行维修、更换等质保义务的资金。其核心功能在于平衡买卖双方的风险，既确保采购方获得符合约定质量标准的货物，又通过资金约束促使供货方严格履行售后责任。根据《中华人民共和国民法典》第五百一十条、第六百一十五条及第六百二十一条规定，质量保证金的约定需以书面形式明确，其金额、返还条件、质保范围等内容不得违反公平原则及强制性法律规定。实践中，质保金通常与货物验收、质量保证期、违约责任等条款紧密关联，构成合同履行的重要保障机制。

二、合同主体与基本条款

（一）主体资格要求

合同主体需具备合法经营资质，供货方应提供营业执照、生产许可证、产品质量认证文件等证明材料，采购方需确认其具备支付能力及合同履行能力。若涉及特种设备、医疗器械等特殊商品，供货方还需提交行业主管部门颁发的专项许可证书。双方应在合同中明确法定代表人、经办人及联系方式，确保责任主体清晰可追溯。

（二）核心条款内容

质保金金额与支付方式

质保金金额通常为合同总价款的5%-10%，具体比例可根据货物性质、价值及行业惯例协商确定。例如，大型机械设备的质保金比例可设定为10%，而标准化办公用品可降至5%。支付方式需明确：采购方应在货物验收合格后，从应付货款中直接扣留质保金，或要求供货方另行缴纳保证金。若采用分期支付货款模式，质保金可按“逐批验收、逐批扣留”原则处理，但需在合同中列明每批次扣留金额及累计总额。

质量保证期

质量保证期是质保金返还的核心时间节点，需根据货物特性明确起算日期及持续时长。一般而言，起算日期可约定为“货物验收合格之日”“安装调试完毕之日”或“最终验收报告签署之日”；期限则需参考产品质保标准，如电子产品通常为12个月，建筑材料为24个月，而定制化设备可延长至36个月。对于存在质保期叠加的情况（如设备主机质保2年、核心部件质保3年），应以最长质保期限为计算依据，并在合同中注明“以最晚到期的质保期限为准”。

质保范围与义务

质保范围需具体明确，包括但不限于：货物本身质量缺陷、安装调试问题、技术参数不达标、售后服务响应延迟等。供货方的质保义务包括：在质保期内免费提供维修服务、更换损坏部件（人为损坏除外）、定期上门巡检（如每年2次）、提供技术支持及操作培训等。例如，合同可约定“供货方需在接到质量问题通知后24小时内响应，48小时内到达现场，7日内解决一般故障；重大故障需在15日内修复或提供备用设备”。

三、货物验收与质保金扣留条件

（一）验收标准与流程

验收标准应引用国家强制性标准（如GB系列）、行业标准或双方约定的技术协议，明确外观、性能、参数、安全等方面的具体要求。验收流程需分阶段进行：

初验：货物送达后，采购方检查包装完整性、数量、规格型号是否与合同一致，确认无误后签署《到货签收单》；

安装调试：供货方完成设备安装调试后，双方共同进行功能性测试，记录技术参数并签署《安装调试报告》；

最终验收：试运行30-60日后，采购方组织全面性能考核，若连续运行无故障且各项指标达标，签署《最终验收合格证书》，质保期自此起算。若验收不合格，采购方有权要求供货方限期整改，并重新组织验收，整改及复验费用由供货方承担，且质保期自再次验收合格之日起重新计算。

（二）质保金扣留情形

若货物存在以下质量问题，采购方有权扣留全部或部分质保金：

验收阶段发现质量缺陷，经两次整改仍未达标；

质保期内出现重大质量事故（如设备停机超过10日、产品批量不合格）；

供货方未按约定履行维修义务，采购方委托第三方维修产生的费用；

货物存在隐蔽性缺陷，在质保期内或期满后合理期限内被发现，且经鉴定确认属于生产工艺问题。

扣留金额需根据实际损失计算，例如：维修费用为5万元，质保金总额为10万元，则可扣留5万元作为赔偿，剩余5万元在质保期满后返还。若损失超过质保金总额，采购方有权追偿超出部分。

四、质保金返还与争议解决

（一）返还条件与流程

质保金返还需满足以下条件：质量保证期届满、货物无质量问题或问题已妥善解决、双方签署《质保金返还确认书》。返还流程应明确：质保期届满前30日内，采购方应通知供货方申请返还；供货方提交返还申请书及相关证明材料（如《无质量问题说明》《维修记录汇总》）；采购方在15个工作日内审核，确认无异议后一次性无息返还质保金。若涉及分期返还（如质保期过半返还50%，期满返还剩余50%），需在合同中列明各阶段返还比例及条件。

（二）逾期返还的责任

若采购方无正当理由逾期返还质保金，需按逾期天数支付违约金，标准可参照中国人民银行同期贷款利率或合同总价款的日万分之五计算。例如，合同可约定“每逾期一日，采购方应向供货方支付未返还金额0.05%的违约金，逾