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逾期付款催告函规范范本大全

在商业往来中，及时足额支付款项是维持良好合作关系的基石。然而，逾期付款的情况时有发生。此时，一份规范、专业的逾期付款催告函不仅是维护自身合法权益的重要工具，也能在一定程度上促使对方正视问题、履行义务。本文将提供不同情境下的逾期付款催告函规范范本，并阐述其撰写要点与使用注意事项，以期为商业实践提供有益参考。

一、逾期付款催告函概述

逾期付款催告函，是指在合同约定的付款期限届满后，债权人向债务人发出的，旨在催促其尽快支付拖欠款项的书面通知。其核心目的在于：一是明确告知债务人欠款事实及逾期状态；二是表达债权人要求债务人履行付款义务的坚定立场；三是为后续可能采取的法律行动保留证据。一份结构完整、逻辑清晰、措辞得当的催告函，往往能起到事半功倍的效果。

二、撰写逾期付款催告函的基本原则

在撰写逾期付款催告函时，应遵循以下基本原则，以确保其规范性和有效性：

1.事实清晰，依据充分：函中必须明确指出欠款的合同依据（如合同编号、名称）、欠款事由、欠款金额（大小写）、原定付款日期、逾期天数等核心事实，做到言必有据。

2.语气得体，态度坚定：根据逾期情况和双方关系把握语气。初期可相对委婉，后期可逐渐严肃。但无论何种阶段，均应保持专业克制，避免使用侮辱、威胁性语言，同时明确表达追讨欠款的决心。

3.内容完整，要求明确：除阐述事实外，还应清晰提出己方要求，如限期支付的具体金额（含本金、违约金、利息等，若有约定）、支付方式、指定账户信息等。

4.后果警示，留有后路：需告知债务人若在指定期限内仍不履行付款义务，债权人将采取的进一步措施，如暂停合作、提起诉讼或仲裁等。但同时，也应为对方留有沟通协商的余地，除非已无协商可能。

5.形式规范，送达有效：函件应符合一般商业信函的格式要求，包括标题、称谓、正文、落款、日期等。送达方式建议采用可追溯的形式，如快递签收、挂号信或电子邮件（已确认对方常用且有效的邮箱地址），并保留送达凭证。

三、逾期付款催告函规范范本

（一）初次催告函（语气委婉）

标题：关于贵司/阁下逾期支付[合同/项目名称]款项的催告函

致：[债务人全称/姓名]（下称“贵司/阁下”）

尊敬的[债务人联系人姓名/负责人尊称，如：王经理/贵公司负责人]：

根据双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同全称]》（合同编号：[XXXX]，下称“合同”）第[X]条约定，我司已按合同约定履行了[简述已履行义务，如：完成了XX项目的交付/提供了XX货物等]相关义务。

按照合同约定，贵司/阁下应于[YYYY年MM月DD日]前向我司支付[款项性质，如：货款/服务费]，金额为人民币[阿拉伯数字小写]元（大写：人民币[中文大写]元整）。截至本函发出之日，贵司/阁下上述款项已逾期[具体天数]天未予支付。

我们理解贵司/阁下可能遇到了一些暂时的困难或疏忽。为避免不必要的误会及影响双方后续良好合作，特此函请贵司/阁下尽快核实款项情况，并务必于[YYYY年MM月DD日]前将上述逾期款项足额支付至我司以下指定账户：

开户名：[你方公司全称]

开户行：[开户银行全称]

账号：[银行账号]

如款项已支付，请忽略此函并及时通知我方查收。若有任何疑问或需协商付款事宜，请随时与我司[联系人姓名]联系，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。

感谢贵司/阁下的理解与配合。期待贵司/阁下的积极回应。

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[联系人姓名及职务，可选]

[YYYY年MM月DD日]

（二）二次催告函（语气较郑重）

标题：关于要求贵司/阁下立即支付[合同/项目名称]逾期欠款的催告函

致：[债务人全称/姓名]

[债务人联系人姓名/负责人尊称]：

现就贵司/阁下拖欠我司款项事宜，我司曾于[YYYY年MM月DD日]向贵司/阁下发出《关于贵司/阁下逾期支付[合同/项目名称]款项的催告函》（或：我司相关人员曾于[YYYY年MM月DD日]就此事与贵司/阁下进行过沟通），但截至本函发出之日，贵司/阁下仍未支付所欠款项。

具体情况如下：

1.合同依据：《[合同全称]》（合同编号：[XXXX]）第[X]条。

2.欠款事由：[简述，如：XX项目服务费]。

3.原定付款日：[YYYY年MM月DD日]。

4.逾期天数：自[YYYY年MM月DD日]起，已逾期[具体天数]天。

5.欠款金额：人民币[阿拉伯数字小写]元（大写：人民币[中文大写]元整）。

（若合同约定有逾期付款违约金/利息，请在此处列明计算方式及金额：根据合同第[X]条约定，逾期付款违约金/利息按[计算标准]计算，暂计至[YYYY年MM月DD日]为人民币[阿拉伯数字小写]元，故贵司/阁下共计应支付人民币[本金+违约金/利息合计数]元。）

我司高度重视双方的合作关系，