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2025档案管理实务试题及答案

一、单项选择题

1.档案管理的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案收集是档案管理的起点，是获取档案资源的重要步骤，只有先收集到档案，后续的整理、鉴定、保管等工作才能开展，所以档案管理的首要环节是档案收集。

2.以下哪种档案分类方法适用于组织机构相对稳定、职能分工明确的单位（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：B

解析：组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构设置来进行档案分类的方法。对于组织机构相对稳定、职能分工明确的单位，采用这种分类方法能够清晰地反映出各个部门的工作活动情况，便于档案的管理和查找利用。年度分类法主要依据文件形成的年度进行分类；问题分类法是按照文件内容所涉及的问题进行分类；保管期限分类法是根据档案的保管期限长短来分类。

3.档案整理工作的核心内容是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.排列

答案：B

解析：档案分类是档案整理工作的核心内容。通过科学合理的分类，可以将零散的档案按照一定的规律和体系进行组织，使档案管理更加有序。区分全宗是档案整理的基础工作，明确档案的来源和归属；编目是对分类整理后的档案进行著录和编制目录，便于查找；排列是在分类的基础上对档案进行有序排列。

4.档案鉴定工作的基本任务是（）

A.确定档案的价值

B.挑选档案

C.销毁无价值档案

D.保管有价值档案

答案：A

解析：档案鉴定工作的基本任务是确定档案的价值。只有准确地判断档案的价值，才能决定档案的存毁、保管期限等。挑选档案、销毁无价值档案和保管有价值档案都是在确定档案价值之后根据鉴定结果所采取的后续措施。

5.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案设备

D.档案人员

答案：A

解析：档案库房是档案保管工作的物质基础，它为档案提供了一个相对稳定的存放空间，能够对档案起到保护作用。档案装具是用于存放档案的器具，如档案柜、档案盒等；档案设备包括温湿度控制设备、消防设备等，是保障档案保管环境和安全的辅助设施；档案人员是进行档案保管工作的主体，但不是物质基础。

6.档案检索工具按照编制方法可分为（）

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.手工检索工具、计算机检索工具

答案：A

解析：档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南。目录是对档案的内容和形式特征进行著录并按照一定的次序编排而成的检索工具；索引是将档案中的特定信息，如人名、地名、主题等，按照一定的方法编排而成的检索工具；指南是对档案内容和成分进行综合介绍的检索工具。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式；全宗级、案卷级、文件级是按照检索工具所反映的档案层次来划分的；手工检索工具和计算机检索工具是按照检索手段来划分的。

7.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C

解析：档案编研工作的选题需要遵循一定的原则，实用性原则要求选题要满足社会各方面对档案信息的需求；新颖性原则强调选题要有新意，能够提供新的信息和视角；可行性原则是指选题要考虑到编研人员的能力、资料的可获取性等实际情况。而随意性原则不符合档案编研工作的要求，选题不能随意进行，必须经过认真的研究和论证。

8.电子档案的特点不包括（）

A.存储形式数字化

B.信息载体多样性

C.信息内容易更改

D.保管期限短

答案：D

解析：电子档案具有存储形式数字化、信息载体多样性、信息内容易更改等特点。存储形式数字化使得电子档案可以以二进制代码的形式存储在各种电子设备中；信息载体多样性表现为电子档案可以存储在硬盘、光盘、磁带等多种载体上；由于电子档案是以数字形式存在的，其信息内容相对容易被修改。而电子档案如果保管得当，其保管期限可以很长，并非保管期限短。

9.档案统计工作的首要任务是（）

A.设计统计指标体系

B.收集统计资料

C.整理统计资料

D.分析统计资料

答案：A

解析：档案统计工作的首要任务是设计统计指标体系。统计指标体系是对档案现象进行定量分析的依据，只有设计出科学合理的统计指标体系，才能准确地收集、整理和分析档案统计资料。收集统计资料是在统计指标体系设计好之后进行的；整理统计资料是对收集到的原始资料进行加工和汇总；分析统计资料是在整理资料的基础上对档案现象的数量特征和数量关系进行研究。

10.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息系统建设

D.档案信息化人才建设

答案：A

解析：档案信息化建