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货物短缺责任协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（卖方）：[甲方全称]

法定地址：[甲方地址]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（买方）：[乙方全称]

法定地址：[乙方地址]

统一社会信用代码：[乙方代码]

鉴于甲方同意向乙方出售货物，乙方同意向甲方购买货物，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就货物交付过程中可能发生的数量短缺问题，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

本协议适用于甲方销售给乙方、乙方购买的所有货物，除非双方另有书面约定。本协议所称“货物”指根据双方确认的订单或合同约定的标的物。“交付”指甲方按照约定将货物运送至乙方指定地点，乙方负责接收的行为。“数量”指货物交付时实际点的数或双方确认的装箱单/送货单上注明的数量。“短缺”指实际交付货物的数量少于订单或合同约定的应交付数量。“检验”指乙方按照约定对交付货物的数量进行的核对。“合理期限”指根据交易习惯、货物性质及物流情况，乙方有足够时间进行必要检验并作出判断的期间，具体时长在本协议中另有约定或根据实际情况确定。

第二条交付与检验

1.甲方应按照订单或合同约定的日期、数量、规格和地点将货物交付给乙方。交付地点为：[乙方指定收货地址]。

2.乙方应在货物交付时或甲方通知的检验期限内，对货物的数量进行检验。检验方式可参考装箱单、送货单进行核对，或进行抽检/全检（具体检验方式由双方根据货物类型协商确定）。

3.乙方应在货物交付后[例如：八（8）]小时内或货物送达后[例如：二十四（24）]小时内完成初步数量检验。如发现货物数量不符，乙方应在上述期限内将短缺情况以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）通知甲方，并抄送（如适用）承运人。通知应包含但不限于订单号、货物信息、交付日期、实际收到数量、短缺数量、乙方所在地及检验情况说明。乙方同时应妥善保管好有短缺嫌疑的货物及所有相关单据、证据，以便甲方核查。

第三条短缺的认定与通知

1.除非本协议另有约定或双方另有书面确认，乙方在完成本协议第二条约定的检验后，若确认存在货物短缺，则以乙方书面通知中提供的数据和证据为准。若乙方未在第二条约定的期限内通知甲方短缺，且未提供相反证据证明短缺发生在甲方责任期间或甲方已按约定交付，则视为乙方已接受交付的实际货物数量，甲方不再承担短缺责任。

2.甲方在收到乙方关于短缺的书面通知后，应在[例如：五（5）]个工作日内与乙方进行核实。如甲方对短缺事实有异议，应在上述期限内要求乙方提供更详细的证据或共同进行现场复核。双方应在合理时间内就短缺事实达成一致。若无法达成一致，可按照本协议第五条约定处理。

第四条短缺原因的确定

1.在乙方履行了本协议第三条约定的通知义务，并提供了有效证据证明交付货物存在短缺的情况下，若双方在[例如：十（10）]个工作日内未能就短缺原因达成一致，则推定该短缺是由于甲方在货物打包、发货环节的责任造成的。

2.若乙方在自身仓库内发现原包装箱内或散装区域有未入库的、与交付数量不符的货物，且无法证明是在运输途中或卸货、入库过程中造成的损失，则推定短缺是由于乙方原因造成的。

第五条责任承担与赔偿

1.如经确认短缺是由于甲方责任造成的，甲方应根据具体情况承担以下一种或多种责任：

(a)在乙方要求的合理期限内，向乙方免费补发短缺的货物。补发货物的规格、质量应与原交付货物一致。

(b)若甲方无法在合理期限内补发货物，或货物已由乙方合理使用/消耗，经乙方书面同意，甲方应按短缺货物的实际成本（或双方约定的价格）向乙方支付货款赔偿。

(c)甲方应按照短缺货物的比例，相应扣减乙方应向甲方支付的货款。

2.甲方承担短缺责任的具体方式由双方在确认短缺原因后协商确定。乙方应在发出短缺通知时，或与甲方协商时提出具体的责任承担要求。

3.除非另有约定，甲方承担的责任不应超过订单中短缺货物的合同总价款。

4.若确认短缺是由于乙方原因造成的，甲方不承担任何赔偿责任，且甲方已发出的关于短缺的通知自动失效。

第六条处理期限

1.乙方应在发现或怀疑短缺后，按照本协议第三条的规定期限发出通知。

2.甲方在收到乙方短缺通知后，应在约定的核实期限内进行核查。

3.若双方就短缺及原因达成一致，或根据本协议第四条推定责任，甲方应在责任确定后的[例如：十五（15）]个工作日内完成补发货物或支付赔偿款项。

第七条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第八条适