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房屋租赁合同签订注意事项及范例

在现代社会的租赁关系中，一份严谨、规范的房屋租赁合同是保障出租方与承租方合法权益的基石。它不仅能明确双方的权利与义务，更能在潜在纠纷发生时提供清晰的解决依据。本文将从实务角度出发，详细阐述房屋租赁合同签订前应注意的关键事项，并提供一份具有参考价值的合同范例，以期为租赁双方提供切实有效的指引。

一、签约前的审慎核查

在正式落笔签字之前，充分的前期核查工作是避免后续麻烦的第一道防线。这不仅关乎合同的效力，更直接影响租赁关系的稳定。

（一）房屋权属与出租权确认

承租方首要确认的是出租方是否对出租房屋享有合法的出租权利。要求出租方出示有效的房屋权属证明文件，如不动产权证书（或房屋所有权证）。若房屋系共有，则需确认其他共有人是否同意出租；若出租方为转租，则需审查其与原房东签订的租赁合同中是否包含转租权，以及转租期限是否在原租赁期限之内，并要求出示原租赁合同及原房东同意转租的书面证明。对于产权不清或存在抵押、查封等权利限制的房屋，务必谨慎对待，避免陷入不必要的法律风险。

（二）房屋实际状况与设施设备清点

签约前，承租方应亲自对房屋进行实地查验，核实房屋的实际面积、结构、朝向、采光、通风等是否与出租方描述一致。更重要的是，应对房屋内的附属设施、设备（如家具、家电、燃气、水电、网络设备等）进行详细清点，记录其品牌、型号、数量及当前使用状况。如有损坏或功能不全之处，应要求出租方在合同签订前修复，或在合同附件中明确标注，以免日后退租时产生关于物品损耗责任的争议。建议对房屋整体及设施设备状况进行拍照或录像存档，作为合同的补充证据。

（三）双方身份信息核实

无论是个人还是单位出租/承租，均需核实对方的身份信息。个人应出示有效身份证件（如居民身份证）；单位则应查看其营业执照或相关登记证明文件，并核实签约代表的授权委托书。确保合同主体信息的真实、准确，是合同有效成立的前提。

二、合同核心条款的细致斟酌

合同条款是租赁双方权利义务的具体体现，每一条款都应字斟句酌，力求明确、无歧义。

（一）租赁期限与续租约定

租赁期限应明确起止年月日。根据相关法律规定，租赁期限不得超过二十年，超过部分无效。对于期满后续租，双方可约定优先承租权及续租的条件、租金调整方式等。若承租方有意长期租赁，可在合同中约定在特定条件下的租金调整机制，以保障自身权益。

（二）租金及支付方式

租金数额、支付周期（如月付、季付、年付）、支付日期及支付方式（如银行转账、现金、第三方支付平台）均需清晰约定。建议采用银行转账方式，并保留好每次支付租金的凭证。对于租金是否包含物业费、水电费、燃气费、暖气费、网络费等其他费用，应逐一列明，避免模糊不清导致后续扯皮。

（三）押金（租赁保证金）

押金的数额、支付时间、退还条件及扣除情形是合同中的重点。通常押金为一个月或两个月的租金。合同中应明确，租赁期满或合同解除后，如承租方无违约行为（如拖欠租金、损坏房屋或设施、未结清相关费用等），出租方应在约定期限内（如验收房屋无误后XX日内）将押金无息退还承租方。同时，对于押金可能被扣除的具体情形及扣除标准，也应详细说明。

（四）房屋的使用与限制

合同中应明确房屋的租赁用途（如居住、办公等），承租方不得擅自改变房屋用途，如需改变，应事先征得出租方书面同意。同时，应对房屋的合理使用进行约定，如不得利用房屋从事违法违规活动，不得擅自改动房屋结构或损坏房屋主体设施，不得在房屋内存放危险物品等。

（五）房屋的修缮与维护

一般而言，出租方负有保证房屋及其附属设施在租赁期内能够正常使用的义务。对于房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗或非因承租方过错导致的损坏，应由出租方负责维修。而承租方在使用过程中造成的房屋或设施损坏，以及日常的小修小补（如更换灯泡、水龙头密封圈等），则通常由承租方承担。合同中应对双方的维修责任范围及维修响应时限作出明确划分。

（六）转租与转让

未经出租方书面同意，承租方不得擅自将房屋部分或全部转租给第三方，也不得将租赁权进行转让、抵押。如合同允许转租，应明确转租的条件、程序以及转租合同的主要条款限制。

（七）违约责任

这是合同履行的“安全阀”。双方应根据实际情况，约定各自的违约责任。例如，出租方逾期交付房屋、擅自提前收回房屋、提供的房屋不符合约定条件等应承担的违约责任；承租方逾期支付租金、擅自解除合同、违反房屋使用约定、擅自转租等应承担的违约责任。违约金的计算方式（如按日计算、按合同总金额的百分比计算等）及上限也应明确。

（八）合同的变更、解除与终止

约定在何种情况下双方可以协商变更或解除合同，以及法定解除权的行使条件。租赁期满合同自然终止，双方应办理好房屋交接、费用结算、押金退还等手续。

（九）争议解决方式

合同中应约定，如双方发生争议，是通过协商、调解解决，还是提交仲裁机构仲裁