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数据销毁与清除承诺协议

本协议由以下双方于______年______月______日签署：

甲方（数据控制者）：[数据控制者全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[注册地址或主要经营地址]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（数据处理者）：[数据处理者全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[注册地址或主要经营地址]

联系方式：[电话、邮箱]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于：

1.甲方因业务需要，委托乙方提供[具体服务名称，如云计算服务、IT系统运维等]服务（以下简称“服务”），在提供服务过程中，乙方将处理甲方提供的或甲方指定的数据（以下简称“处理的数据”）；

2.甲方根据自身业务需求及法律法规要求，需要定期或根据特定条件对处理的数据进行销毁或清除；

3.乙方同意根据本协议约定，在甲方指示或服务关系终止等情况下，安全、合规地执行数据销毁或清除操作；

4.为明确双方在数据销毁与清除方面的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“个人数据”指根据适用的数据保护法律法规定义的个人数据。

1.2“业务数据”指除个人数据之外，甲方委托乙方处理的、属于甲方所有或甲方指定的、具有商业价值或敏感性的非个人数据。

1.3“数据销毁”指通过物理销毁（如粉碎、消磁）或加密删除等方式，使数据永久无法恢复的操作。

1.4“数据清除”指通过逻辑删除、覆盖等方式，使数据在当前系统中无法访问，但在特定条件下可能被恢复的操作；本协议约定的清除，在满足特定条件时（如存储期满），应等效于或升级为物理销毁或加密删除。

1.5“数据主体”指处理的数据所涉及的个人。

1.6“数据清单”指由甲方提供，详细列明需要销毁或清除的数据的标识信息、范围和密级等的文档或清单。

1.7“销毁证明”指乙方完成数据销毁操作后出具的，确认销毁方法、时间、执行人、所涉数据及设备等信息的书面文件。

1.8“安全存储”指在数据被最终销毁前，数据处理者采取不低于处理该数据期间所需的安全防护措施（如加密、访问控制、物理隔离等）对数据进行临时保管，防止未经授权的访问、使用或泄露。

第二条适用范围与数据识别

2.1本协议约定的数据销毁与清除义务适用于甲方委托乙方提供的[具体服务名称]服务范围内，由甲方识别并指定需要销毁或清除的处理的数据。

2.2甲方有义务向乙方提供清晰、准确的数据识别信息，以协助乙方准确执行销毁或清除指令。甲方应通过[具体方式，如提供书面数据清单、在系统中标记、使用特定数据标签等]识别并告知乙方需要销毁或清除的数据。数据清单应包含但不限于数据集名称、数据类型、关键标识符、存储位置、存储期限等信息。

2.3乙方在执行销毁或清除操作前，有权要求甲方提供必要的进一步信息以确认数据的准确性和完整性。

第三条数据安全存储义务

3.1在本协议约定的数据销毁或清除操作完成前，如因特定原因（如合同协商期、法律程序、甲方要求等）需要继续存储相关数据，乙方应将此类数据视为最高安全级别数据进行管理，采取不低于处理期间为最高优先级数据所采取的安全防护措施进行安全存储。

3.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将此期间的安全存储数据用于任何其他目的，并在协议终止或相关事件结束后，按照甲方指示或法律规定进行处理（通常包括销毁）。

第四条数据销毁/清除方法与标准

4.1乙方承诺，对于甲方明确指定需要销毁的数据，将采用以下一种或多种方法确保数据永久不可恢复：

a)对存储介质（如硬盘驱动器、固态硬盘、服务器、存储设备等）进行物理销毁，包括但不限于专业粉碎、消磁等，确保数据载体无法复原；

b)对存储介质中的数据进行强加密处理，并在完成加密后永久销毁加密密钥，使数据无法解密访问；

c)遵循国家或行业关于数据销毁的标准和最佳实践（如符合NISTSP800-88Rev.1建议）。

4.2对于甲方明确指定需要清除的数据，乙方应执行逻辑删除或覆盖操作。对于涉及个人数据或高敏感业务数据的清除，在甲方要求或存储期满后，乙方应升级执行等效于物理销毁或加密删除的确认性销毁操作。

4.3乙方选择的数据销毁或清除方法应符合适用的法律法规要求，并达到业界普遍认可的安全标准。

第五条数据销毁/清除流程与程序

5.1触发条件：数据销毁或清除操作的触发条件包括但不限于：

a)甲方与乙方签订的《服务协议》或相关合同终止；

b)甲方书面通知乙方要求进行数据销毁或清除；

c)法律法规、监管机构或政府部门的强制要求；

d)数据存储期限达到甲方设定的最长期限；

e)依据法律法规或本协议约定，甲方行