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合同履约情况说明及范例指导

在商业活动中，合同是维系合作双方权利义务的重要纽带。合同签订后，履约过程的透明度与规范性，直接关系到合作的顺利推进及潜在风险的防控。一份清晰、准确的合同履约情况说明，不仅是对过往合作的总结，更是未来合作决策及纠纷处理的重要依据。本文旨在阐述合同履约情况说明的核心要素、撰写要点，并提供实用范例，以期为相关实务操作提供指导。

一、合同履约情况说明的核心要素

一份规范的合同履约情况说明应包含以下关键内容，以确保信息的完整性和可追溯性：

（一）合同基本信息

此部分为说明的基础，需准确无误。应包括：

*合同名称：准确引用合同全称。

*合同编号：便于查阅对应合同文本。

*签订日期：合同成立的时间节点。

*合同双方：甲方（通常为需求方或付款方）与乙方（通常为供应方或服务提供方）的全称。

（二）合同主要内容概述

简要回顾合同的核心条款，无需面面俱到，重点提炼与履约直接相关的内容，例如：

*合同目的：双方签订合同的初衷与期望达成的目标。

*核心标的：合同约定的产品、服务或工程等。

*关键权利义务：简述双方在合同中的主要责任与应享有的权利。

（三）履约情况详述

这是说明的核心部分，需客观、具体地描述合同履行的实际进展。可按合同约定的履行顺序或重要性分点阐述，常见方面包括：

1.价款支付情况：

*乙方是否按合同约定提交付款申请或票据。

*甲方是否按合同约定的金额、时间节点支付款项，有无逾期，逾期原因及处理结果。

*已支付金额、未支付金额（如有）及未支付原因。

2.标的交付/服务提供情况：

*乙方是否按合同约定的品种、规格、数量、质量、时间、地点交付标的或提供服务。

*交付或提供过程中是否存在瑕疵、数量不符、延迟等情况，以及对应的处理措施和结果。

*相关的交付凭证、签收记录、过程文件是否完整。

3.验收情况：

*甲方是否按合同约定组织验收，验收标准、流程是否符合约定。

*验收结果（合格、基本合格需整改、不合格），以及针对非合格结果的后续处理。

*验收报告或相关确认文件的签署情况。

4.其他合同义务履行情况：

*如保密义务、知识产权归属与保护、培训服务、售后服务、违约责任等约定的履行情况。

（四）履约过程中存在的问题或特殊情况

客观陈述履约过程中出现的任何偏离合同约定的情形，或需要特别说明的事项：

*已发生的问题：如延迟交付、质量异议、付款延迟等，需说明问题发生的时间、原因、双方沟通情况及最终解决方案或处理结果。

*未决事项：如仍在协商处理中的争议、待履行的遗留义务等，需说明当前状态和下一步计划。

*合同变更或补充：如履约过程中双方对原合同条款进行了变更或签订了补充协议，应简要说明变更内容及背景。

（五）后续履约计划与安排（如适用）

若合同尚未完全履行完毕，需明确后续的履约计划：

*剩余义务的具体内容、预计完成时间。

*保障后续履约的措施。

（六）总体评价与结论

基于以上详述，对合同整体履约情况给出总结性评价：

*履约情况总体良好、基本正常、存在一定问题或严重违约。

*对双方合作的简要评价。

*（如合同已履行完毕）合同是否顺利终止。

（七）说明出具方及日期

*明确该说明由哪一方出具（通常为履约义务主要承担方或根据需求方要求）。

*加盖出具单位公章（如需正式性）及日期。

二、撰写要点与注意事项

1.客观中立：基于事实，避免主观臆断和情绪化表达，用词准确、平实。

2.条理清晰：结构合理，逻辑严谨，内容按重要性或时间顺序排列，便于阅读和理解。

3.内容详实：关键信息不遗漏，对重要事实有具体描述和支撑。

4.依据充分：陈述的事实最好有合同条款、往来函件、交付凭证、验收报告等书面文件作为依据。

5.突出重点：对核心履约事项和存在的问题应重点阐述，次要信息可适当简化。

6.语言规范：使用规范的书面语，避免口语化和模糊不清的表述。

7.保密性：注意商业秘密的保护，不泄露未公开的敏感信息。

三、合同履约情况说明范例

以下提供一个通用范例框架，具体内容需根据实际合同条款和履约情况进行填充和调整。

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合同履约情况说明

一、合同基本信息

*合同名称：[例如：XX项目设备采购合同]

*合同编号：[例如：HT-2023-XXX]

*签订日期：[例如：2023年X月X日]

*甲方（需方）：[甲方全称]

*乙方（供方）：[乙方全称]

二、合同主要内容概述

为保障[简述合同目的，例如：XX项目的顺利实施]，甲乙双方签订本合同。合同约定由乙方向甲方供应[简述核心标的，例如：XX型号设备XX台]，甲方支付相应货款