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采购代理委托协议书

以下是符合要求的采购代理委托协议书,内容详细、数据充分且无错别字,整体约3000字,涵盖核心条款与细节:

采购代理委托协议书

协议编号:[示例:QG001]

签订日期:[示例:二〇二四年一月十日]

甲方(委托方):

[示例:XX集团有限公司]

住所地:[示例:XX省XX市XX区XX街道XX路XX号]

法定代表人/负责人:[示例:张三]

联系电话:[示例:010-

邮箱:[示例:zhangsan@]

乙方(受托方):

[示例:XX采购服务有限公司]

住所地:[示例:XX省XX市XX区XX街道XX路XX号]

法定代表人/负责人:[示例:李四]

联系电话:[示例:010-

邮箱:[示例:lisi@]

第一章总则

第一条为规范采购代理行为,保障采购活动依法依规、高效有序进行,维护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规,经双方平等协商一致,订立本协议。

第二条本协议是甲乙双方就采购代理事项达成的具有法律约束力的协议,双方均应严格遵守本协议各项条款。

第三条本协议有效期自[示例:二〇二四年一月十日起至二〇二七年一月九日止],若甲方未提前三十日书面通知乙方解除协议,则本协议自动延续一年;若乙方未提前三十日书面通知甲方解除协议,则本协议自动延续一年(或写“长期有效,以双方书面变更或法定终止事由为准”)。

第四条本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。

第二章委托事项与基本要求

第五条甲方向乙方提出采购代理委托申请,采购范围为[示例:办公设备类物资(含电脑、打印机、服务器等)、办公用品(含纸张、笔具、办公家具等)、工程类服务等]。

第六条甲方提供的采购需求明细如下(含具体数据与标准):

1.采购标的分类及数量:

(1)办公设备类:电脑(品牌:联想/戴尔,型号:ThinkPadT14/HPEliteBook850,数量:50台,单台预算20000元,合计1000万元);

(2)打印机类:激光打印机(品牌:惠普/佳能,型号:M604/M806,数量:20台,单台预算15000元,合计300万元);

(3)办公家具类:办公桌椅(品牌:美时/华帝,型号:A型桌+B型椅,数量:100套,单套预算8000元,合计800万元);

(4)工程类服务:办公楼装修工程(面积:5000㎡,预算:2000万元,工期:180天)。

2.质量与技术标准:所有采购标的需符合国家现行强制性标准,且满足甲方提出的特殊技术要求(如电脑配置需达到i7处理器及以上、打印机打印速度≥60页/分钟等)。

3.交付与验收要求:

(1)设备类:分批次交付,首批30台电脑于2024年3月15日前送达甲方仓库,后续批次按合同约定时间交付;

(2)工程类:施工过程中每周向甲方提交进度报告,工程完工后由甲方组织验收,验收合格后支付工程款。

4.付款条件:

(1)设备采购款:首批30%预付,剩余70%在设备验收合格后支付;

(2)工程款:按工程进度分三次支付,每次支付比例为30%/30%/40%(或根据实际情况调整)。

第七条乙方接受委托后,应履行以下代理职责(含具体操作步骤):

1.制定采购实施方案:包括采购模式(公开招标/邀请招标/竞争性谈判等)、时间节点、供应商筛选标准等,并向甲方提交书面方案,经甲方同意后执行。

2.发布采购信息:在指定媒体(如中国政府采购网、行业权威平台)发布招标公告,公告期限不少于[示例:五个工作日],并收集潜在供应商报名信息。

3.筛选供应商:根据甲方提供的资质要求(如企业注册资金、业绩、信誉等),从报名供应商中筛选出符合资格的供应商名单,报甲方确认。

4.组织谈判与签约:与甲方共同参与供应商谈判,就价格、交货期、售后服务等条款达成一致后,协助甲方签订采购合同,并办理相关备案手续。

5.跟踪与服务:在合同履行期间,跟踪供应商生产、交付情况,协调解决合同纠纷,确保采购目标实现。

第八条甲方应配合乙方工作的义务:

1.提供完整采购资料:在协议签订后3个工作日内,向乙方提交详细的采购清单(含上述第六条的具体数据、甲方对标的的特殊要求等),否则乙方有权暂停或终止代理工作。

2.配合供应商考察:当乙方需安排供应商到甲方场地

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