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U8+新航训练营-U8+电子会计档案

演讲者：陈建坤

2023年06月14日

目

录1背景及价值

2U8端与云端交互原理

3环境配置

4操作流程

PART

1背景及价值

背景

2015年12月财政部、国家档案局联合印发《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)，明确了满

足一定条件、由内部单位形成的属于归档范围的电子会计资料，可仅以电子形式保存，形成电子档案，并要求共

享电子档案移交时将共享电子档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定

2016年1月1日起国家发布实施的《会计档案管理办法》肯定了共享电子档案的法律效力，推动着会计档案管理

从以纸质为媒介的传统管理存储方式到数据形态的数字化管理的转变。

2020年3月，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会〔2020〕6号，

对于电子会计凭证的范围、法律效力、适用条件都做出了进一步规范。这可以看作是财会档案管理由纸质化迈向

全面电子化的一个重要事件，随着国家税务总局增值税发票电子化改革、财政部电子票据试点、海关总署电子海

关专用缴款书试点等工作的推进，会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已经是未来的大势所趋。

应用价值

1234

节省办公耗材节省存储空间随时查找和检信息共享和集

索档案中管理

8765

档案安全保管档案生命周期事后合规控制数据价值利用

在线管理

PART

2U8端与云端交互原理

U8端采集

电子会计档案管理是指通过计算机等手段收集会计核算的专业材料和记录反映经济业务的重要历史资料和证据。它

包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。电子会计档案突破了传统会计档案的概念，具有

易管理、易存储、成本低、不可篡改等多方面优势。

U8电子会计档案管理系统实现用户对U8电子会计档案系统的使用业务需求，通过对会计档案版式文件和结构化数据

进行采集归档处理，完成用户在对应电子会计平台对档案进行检阅、查阅、审批等操作：

实现账套会计基础档案、财务凭证和凭证的附件、总账、明细账、余额表和UFO报表数据的采集；

实现对采集数据的上传和归档，以及重新上传和重新归档

U8端+云交互逻辑

ERP在企业，电子会计档案在公有云，此混合云模式下，做如下优化。

老方式弊端（如下图）：

1、压缩包在公网通过FTP方式传输、未加密。

2、需要企业内网ERP服务器可以访问外网权限。

U8端+云交互逻辑

新方式优点（如下图）

1、压缩包在公网传输使用加密数据传输

2、只需摆渡机访问外网权限，ERP系统无需开通外网权限，ERP只与摆渡机交互。

PART

3环境配置

档案服务配置（云端）

秘钥管理配置：设置应用id和应用秘钥全宗管理：增加全宗用于归档，是档案管理第一层分类

•全宗编码必须与U8系统中需要归档的核算账套