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学校综合办公室信息披露方案
一、总则
学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门,承担着信息上传下达、资源协调、服务师生等重要职能。为确保信息公开的及时性、准确性和规范性,特制定本信息披露方案。本方案旨在明确信息披露的范围、流程、责任及监督机制,促进学校管理透明化,提升工作效率,保障师生合法权益。
二、信息披露范围
(一)学校基础信息
1.学校名称、地址、联系方式;
2.学校组织架构及各部门职责;
3.学校办学宗旨、发展目标及年度工作计划。
(二)师生服务信息
1.教职工招聘、调配及考核相关信息;
2.学生招生政策、录取流程及入学须知;
3.校园设施使用规则、维修报修流程;
4.教学资源开放时间、图书借阅规则等。
(三)管理事务信息
1.校园安全通告、应急预案及应急联系方式;
2.财务预算公开、收费标准及缴费方式;
3.校园活动通知、会议纪要及决议事项;
4.采购招标信息、供应商资质公示。
(四)其他重要信息
1.学校荣誉表彰、获奖情况通报;
2.师生表彰奖励、优秀事迹宣传;
3.学校重大决策、政策调整说明。
三、信息披露流程
(一)信息收集与审核
1.各部门按职责范围定期整理需公开信息;
2.综合办公室对收集的信息进行真实性、完整性审核;
3.涉及师生切身利益的重大信息需经校领导审批。
(二)信息发布与更新
1.通过学校官网、官方微信公众号等渠道发布;
2.重要信息需在发布后3个工作日内同步至校内公告栏;
3.定期更新信息内容,确保时效性,过时信息及时下架。
(三)反馈与处理
1.师生可通过留言、邮箱等方式反馈信息需求;
2.综合办公室在收到反馈后5个工作日内响应,无法公开的信息需说明理由;
3.对投诉举报类信息需启动核查程序,并在15个工作日内反馈处理结果。
四、责任与监督
(一)责任分工
1.综合办公室负责统筹协调全校信息公开工作;
2.各部门负责人为本部门信息公开第一责任人;
3.信息发布人员需经培训,确保格式规范、内容准确。
(二)监督机制
1.设立信息公开监督小组,由校领导及师生代表组成;
2.每季度开展信息公开工作自查,形成报告存档;
3.师生可对信息公开情况提出质询,学校定期召开听证会解答疑问。
五、附则
本方案自发布之日起施行,未尽事宜由综合办公室解释。各部门需根据本方案制定具体实施细则,确保信息公开工作有序开展。
一、总则
学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门,承担着信息上传下达、资源协调、服务师生等重要职能。为确保信息公开的及时性、准确性和规范性,特制定本信息披露方案。本方案旨在明确信息披露的范围、流程、责任及监督机制,促进学校管理透明化,提升工作效率,保障师生合法权益。
二、信息披露范围
(一)学校基础信息
1.学校名称、地址、联系电话、电子邮箱、官方网站链接;
2.学校组织架构图及各部门主要职责说明,包括校长办公室、教务处、学生处、总务处、财务处等核心部门的功能定位;
3.学校办学性质(如民办、公办)、办学层次(如小学、中学、大学)、专业设置、师资力量概况、年度招生规模等基本情况;
4.学校办学宗旨、发展愿景、年度工作计划及关键绩效指标(KPI),例如年度科研目标、学生升学率、校园建设计划等。
(二)师生服务信息
1.教职工招聘:发布招聘公告、职位要求、应聘流程、报名时间、面试安排、录用通知模板等;
2.教职工调配:公布内部调岗政策、申请条件、审批流程、调动手续办理指南;
3.教职工考核:明确考核周期(如年度考核、学期考核)、考核指标体系(如教学质量、科研贡献、师德师风)、考核结果应用(如绩效工资、职称评定);
4.学生招生:招生政策(如分数线、录取规则)、报名方式(如线上报名、现场确认)、录取结果查询、入学须知(如住宿安排、教材准备)、新生报到流程;
5.学生管理:学籍管理规则、成绩查询办法、奖助学金评定标准及申请流程、校园纪律规定、违纪处分流程;
6.校园设施:教室、实验室、图书馆、体育场馆等公共资源的开放时间、使用预约系统操作指南、报修流程(如线上报修平台、联系方式)、设施维护进度公示;
7.教学资源:在线课程平台使用指南、图书借阅规则(如借阅期限、续借办法、赔偿标准)、电子资源访问方式(如数据库账号、使用手册)。
(三)管理事务信息
1.校园安全:安全通知公告(如恶劣天气预警、消防演练安排)、应急预案(如火灾、地震、传染病防控)、应急联系方式(校内报警电话、保安值班电话、急救中心电话);
2.财务信息:年度预算公开(如收入来源、支出项目、比例分配)、收费标准(如学费、住宿费、杂费)及缴费方式(如银行转账、在线支付)、财务审计报告摘要;
3.校园活动:校历发布、重要会议纪要(如董事会决议、行政会议讨论事项)、
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