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个人数据存储保密协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(数据控制者):_________________________
法定地址:_________________________
乙方(数据处理者/接收方):_________________________
法定地址:_________________________
鉴于甲方需要处理其控制的个人数据,并委托乙方进行存储及相关处理活动;乙方同意根据本协议约定履行数据处理职责,并承担相应的保密义务。为明确双方权利与义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非上下文另有明确说明,本协议中使用以下术语具有如下含义:
(一)个人数据:指能够识别特定自然人身份或者与其他信息结合能够识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、电子邮箱地址、物理地址、生物识别信息、健康信息、财务信息等。
(二)保密信息:指本协议项下涉及的任何未公开信息,包括但不限于个人数据、个人数据处理的目的、方式、存储位置、安全措施、甲方内部流程、联系人信息、以及为保密目的被标记或披露的其他信息。
(三)数据主体:指其个人数据被甲方处理的自然人。
(四)数据控制者:指决定个人数据处理目的和方式的甲方。
(五)数据处理者:指为甲方处理个人数据的乙方。
(六)接收方:指有权访问保密信息的任何第三方,包括乙方的员工、代理人、关联公司以及因履行本协议而需要接触保密信息的任何其他方。
(七)存储地点:指个人数据被存储的地理位置,包括但不限于乙方境内数据中心及为履行本协议可能涉及的其他国家或地区。
第二条保密义务
(一)乙方同意并承诺,将对在本协议履行过程中获取或接触到的所有保密信息承担严格的保密义务,并采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施,防止任何形式的未经授权的披露、使用或复制。
(二)未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露本协议项下的保密信息,但以下情况除外:
1.该信息在披露前已为接收方合法持有且不构成保密信息;
2.接收方根据适用的法律法规或有权监管机构的强制性要求被要求披露该信息,且乙方在披露前已采取合理的措施通知甲方或(若法律允许)在可能的情况下试图限制披露范围或寻求甲方的指示;
3.为履行本协议之目的,接收方内部员工或代理人需要知悉该信息,且已签署或被要求签署协议,其义务不亚于本协议对乙方的约定。
(三)乙方仅有权向其内部需要知悉保密信息以履行本协议职责的员工、代理人或关联公司披露,并确保其同样遵守本协议的保密义务。乙方应对其员工、代理人或关联公司的违约行为承担连带责任。
(四)乙方同意,其处理个人数据的方式必须符合适用的数据保护法律和法规,并仅以实现甲方在本协议中明确约定的目的所必需的方式处理。
第三条个人数据的处理目的与方式
(一)甲方授权乙方根据本协议约定,代表甲方处理其控制的个人数据。
(二)个人数据的处理目的限于:_________________________(根据实际情况具体列明,例如:提供约定的服务、履行双方合同、进行市场分析、满足合规要求等)。
(三)乙方同意仅以实现上述约定目的所必需的方式处理个人数据,包括但不限于存储、查询、传输、备份、归档等。乙方不得将个人数据处理超出甲方授权的范围。
(四)甲方有权要求乙方提供个人数据的处理报告,乙方应及时响应。
(五)乙方应确保采取适当的技术和组织措施(包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、防火墙等)保护个人数据的安全,防止数据泄露、丢失、被篡改或未经授权的访问、使用。安全措施应至少符合行业普遍接受的标准,并随着技术和威胁的发展而保持更新。
第四条接收方的权利与义务
(一)乙方承认并确认,就本协议项下的个人数据存储和处理义务而言,其对甲方负有首要的安全和合规责任。
(二)乙方应建立并维护一套全面的数据安全和隐私保护政策及程序,并确保其员工了解并遵守。
(三)乙方应协助甲方履行其作为数据控制者的义务,包括但不限于:响应当务部的数据主体权利请求、协助调查数据泄露事件、配合监管机构审计或调查等。
(四)发生或怀疑发生个人数据泄露事件时,乙方应立即通知甲方,并提供尽可能详细的信息以协助甲方进行评估、响应和通知监管机构及受影响的数据主体。
第五条数据传输与跨境处理
(一)本协议项下的个人数据存储地点限于:_________________________(根据实际情况具体列明,例如:甲方境内、乙方境内特定区域、欧盟等)。
(二)如因履行本协议需要将个人数据传输至本协议约定的存储地点之外的地区,乙方应确保:
1.该地区提供与甲方所在地同等水平的数据保护保障,或;
2.采取并持续遵守由甲方选择并书面同意的标
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