供应商筛选及合作流程标准模板.docVIP

供应商筛选及合作流程标准模板

一、适用范围与背景说明

二、供应商筛选与合作全流程操作指南

（一）需求梳理与筛选标准制定

操作目的：明确采购需求及供应商准入门槛，为后续筛选提供客观依据。

操作步骤：

需求明确：由采购需求部门（如生产部、项目部）提交《采购需求申请表》，明确采购品类/服务名称、规格参数、数量、交付周期、质量标准、预算上限、技术要求等核心信息。

示例：生产部需采购“A型号塑料粒子”，年需求量500吨，要求熔融指数（MFI）误差±0.5，交货周期≤7天，预算单价≤1.2万元/吨。

制定筛选标准：采购部门联合质量部、法务部等，根据需求制定《供应商筛选标准表》，明确以下维度及权重：

资质能力（20%）：营业执照、行业生产许可证（如适用）、ISO9001质量体系认证、环境/职业健康安全认证（如适用）；

产品质量（30%）：近3年无重大质量、提供样品测试合格率、质量检测报告、客户质量投诉率；

价格水平（20%）：报价合理性、成本控制能力、付款账期接受度；

交付能力（15%）：产能匹配度（如年产能≥800吨）、物流配送方案、应急交付机制；

服务响应（10%）：售后响应时间（≤24小时）、技术支持能力、退换货政策；

合作意愿（5%）：配合度、长期合作承诺、企业信用记录（通过“信用中国”等平台核实）。

输出成果：《采购需求申请表》《供应商筛选标准表》。

（二）供应商信息收集与初步筛选

操作目的：通过多渠道收集供应商信息，剔除不符合基本要求的候选方。

操作步骤：

信息收集渠道：

行业展会/专业论坛；

招标平台（如中国采购网、企业自有招标系统）；

同行企业推荐（需核实推荐理由）；

主动拜访行业内有潜力的企业；

供应商自荐（需提交完整资质材料）。

初步筛选：采购部门根据《供应商筛选标准表》，对收集到的供应商进行初步评估，剔除以下情况：

资质文件不全或过期；

年度内存在严重违法记录（如失信被执行人、重大安全）；

需求匹配度低于60%（如产能不足、无法满足核心质量参数）。

输出成果：《候选供应商清单》（建议3-5家）。

（三）供应商资质审核与背景调查

操作目的：核实供应商资质真实性及经营稳定性，降低合作风险。

操作步骤：

资质文件审核：要求候选供应商提供以下材料（复印件加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

行业生产/经营许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）；

ISO9001等体系认证证书及年审记录；

近3年财务报表（资产负债表、利润表，判断经营状况）；

主要产品/服务的检测报告、专利证书（如涉及）。

背景调查：

信用核查：通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用记录、涉诉信息；

客户核实：联系供应商2-3家现有客户，知晓合作时长、产品质量、交付准时率、售后满意度；

实地考察（针对关键供应商）：由采购、质量、技术部门组成考察组，实地查看生产/服务现场、仓储条件、质量管控流程（如是否通过IATF16949等汽车行业认证），并填写《实地考察记录表》。

输出成果：《供应商资质审核报告》《实地考察记录表》《背景调查汇总表》。

（四）商务谈判与方案确认

操作目的：明确合作细节，保证双方权责清晰、利益平衡。

操作步骤：

谈判准备：采购部门整理《谈判要点清单》，包括价格、付款方式、交付周期、质量验收标准、违约责任、保密条款等，谈判团队至少包含采购负责人、法务专员。

谈判执行：与候选供应商逐一谈判，重点确认：

价格：单价、批量折扣、调价机制（如原材料波动超±5%时可协商调整）；

交付：交货地点、运输方式（供应商承担运费/买方承担）、逾期交付违约金（按日万分之五计算）；

质量：验收标准（国标/行标/企标）、抽检方案（GB/T2828.1-2012）、质量问题处理流程（退货/返工/赔偿）；

服务：技术支持响应时间（≤24小时）、售后质保期（≥12个月）、定期沟通机制（月度例会）。

方案确认：谈判达成一致后，供应商提交《合作方案》（含技术方案、服务承诺、报价明细），双方签字确认《商务谈判纪要》。

输出成果：《商务谈判纪要》《合作方案》。

（五）合同签订与合作启动

操作目的：通过法律文件固化合作条款，明确双方权利义务。

操作步骤：

合同起草：法务部门根据《商务谈判纪要》起草《供应商合作合同》，核心条款包括：

合同主体（供应商全称、统一社会信用代码、法定代表人*）；

合作内容（产品/服务名称、规格、数量、单价）；

质量标准（验收依据、检验方法、异议处理）；

交付与付款（交货时间、地点、方式；付款节点、账户信息、发票类型）；

违约责任（逾期交付、质量不达标、保密泄露等的赔偿标准）；

合同期限（1-3年，到期前3个月评估续签）；

争议解决（协商不成，提交甲方所在地法院诉讼）。

合同审批：合同经采购部门负责人、质