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2026年新材料制造公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条为规范公司智能会议室预约调度流程，提升会议室资源利用效率，保障各类会议有序开展，结合公司智能办公系统应用实际及会议管理需求，依据《中华人民共和国数据安全法》《企业信息保密管理规范》等相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有智能会议室的预约、调度、使用、设备管理等全流程，公司全体员工（含试用期员工）、外部参会人员使用公司智能会议室均需遵守本制度相关要求。

第三条智能会议室预约调度遵循“公平公正、按需预约、高效利用、安全规范”的核心原则：

（一）公平公正：所有员工均享有平等的预约权限，会议室资源向公司各类合法合