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2025/12/02

医疗器械采购流程优化

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

采购流程现状

02

优化的必要性

03

优化策略

04

实施步骤

05

效果评估

采购流程现状

01

现有流程环节

01

需求提出

医院科室根据实际情况提出医疗器械需求，如外科申请手术器械。

02

供应商筛选

采购部门从众多供应商中筛选合作方，像对比强生和迈瑞等品牌。

存在的主要问题

审批环节繁琐

医院采购大型影像设备，层层审批耗时久，影响设备及时投入使用。

信息沟通不畅

采购部门与使用科室信息交流少，导致采购的器械不符合实际需求。

供应商管理不足

对供应商资质审核不严，曾采购到质量不佳的一次性注射器。

优化的必要性

02

提高采购效率

简化审批环节

某医院简化采购审批，从多部门层层签字到线上快速审核，时间大幅缩短。

引入智能系统

三甲医院用智能采购系统，自动匹配需求与供应商，采购时间减少。

建立供应商库

某诊所建合作供应商库，采购时直接联系，节省找供应商的时间。

优化沟通机制

大医院设采购专员统一沟通，避免多部门反复交流，提高沟通效率。

降低采购成本

集中采购

多家医院联合采购，如某地区三甲医院联盟，降低器械单价。

优化供应链

精简供应商，像某医院减少中间环节，降低采购总成本。

优化策略

03

供应商管理优化

严格供应商筛选

与知名的GE医疗合作，严格审核资质，确保提供优质器械。

建立合作评估机制

定期评估西门子供应商表现，依据结果调整合作策略。

加强沟通协作

飞利浦供应商与采购方保持密切沟通，及时解决问题。

构建长期合作关系

和迈瑞建立长期合作，实现互利共赢，保障器械稳定供应。

采购方式选择优化

集中采购

通过集中批量采购医疗器械，如某医院联合采购，降低单价节省成本。

选择性价比供应商

筛选优质供应商，像某企业选高性价比耗材商，有效降低采购开支。

信息系统应用优化

采购周期过长

某医院采购一批设备，因流程繁琐，从申请到到货耗时半年之久。

缺乏价格评估

部分单位采购时未对比价格，高价购入常用医疗耗材，增加成本。

信息沟通不畅

某企业采购中，部门间信息传递有误，导致所购器械型号不符。

采购人员培训优化

需求确认

医院科室提出需求，经审核确定所需医疗器械的规格、数量等。

供应商选择

从众多供应商中挑选，常参考价格、质量、信誉等因素确定合作方。

实施步骤

04

制定优化方案

建立供应商评估体系

通过质量、价格、交付等指标评估供应商，如苹果对代工厂的严格评估。

加强供应商合作关系

与优质供应商建立长期合作，像海尔与供应商共创双赢模式。

动态调整供应商名单

依据表现淘汰不合格供应商，如华为定期更新供应商库。

促进供应商信息共享

搭建信息平台让供需信息互通，如亚马逊与供应商实时数据共享。

组织人员培训

简化审批流程

某医院简化审批，采购时间从数月缩至几周，效率大幅提升。

引入智能采购系统

大型药企用智能系统，自动匹配供应商，采购更高效精准。

建立供应商优选库

采购方从优选库选供应商，节省筛选时间，加速采购进程。

加强部门协同合作

医疗集团内部门协同，信息共享，缩短采购决策时间。

逐步推进实施

优化供应商选择

筛选优质供应商，如选迈瑞等，降低价格同时保障器械质量。

减少采购中间环节

去掉多余转手，像直采设备，避免加价以降低采购成本。

持续监督调整

需求提出

临床科室提出医疗器械需求，如某医院外科申请采购新型手术刀具。

供应商筛选

采购部门筛选合适供应商，像选知名厂商供应的高端影像诊断设备。

效果评估

05

评估指标设定

审批环节繁琐

某医院采购设备，需多层审批，耗时长，影响设备及时投入使用。

信息沟通不畅

采购方与供应商信息不对称，像型号规格沟通不清致换货频繁。

预算管理不当

部分机构采购超预算，如盲目追高配置，造成资金浪费情况。

评估结果应用

简化审批流程

医院简化医疗器械采购审批，从数月缩至几周，快速满足临床需求。

引入智能采购系统

某企业用智能系统采购器械，自动匹配供应商，节省大量时间精力。

建立供应商库

三甲医院建优质供应商库，采购时快速选择，缩短采购周期。

加强部门协作

多部门联合采购器械，信息共享，避免重复工作，提升采购速度。

THEEND

谢谢