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目录
1.第一步创建团队2
1.1邀请成员2
2.第二步创建项目3
2.1新建3
2.2从文件导入4
2.3项目模板4
3.第三步分解任务5
3.1创建任务5
3.2量化任务6
3.3设置关联任务7
3.4设置任务颜色8
3.5设置任务进度8
3.6设置里程碑任务9
3.7设置任务10
4.第四步项目11
4.1项目11
4.2甘特图11
4.3共享12
5.其他13
5.1任务13
5.2文档13
5.3注意事项14
雁阵项目管理系统功能结构图
雁阵项目管理使用流程图
1.第一步创建团队
团队是雁阵的基础单元,所有的项目都是在团队范围内进行的。
1.1邀请成员
后,多个成员共同工作,则其他人不需要再进行,直接由团队创建者(管
理员)通过邀请加入该团队。执行:【开始】——【团队管理】添加团队成员,如图:
发出邀请后,对方邮箱里会收到一封系统发出的激活信息。点击邮件中的进行激活,激活
后就成功加入了该团队。如图:
2.第二步创建项目
创建项目的方法分三种,新建、从项目导入和项目模板。执行【开始】——【新建】
2.1新建
新建一个空白的项目。在右边填写信息创建所需项目。其中,可以设置项目的优先级,
分为四个等级。如果有多个项目组,那么可以单击展开可供选择的项目组,如果没有默认为
创建团队时所用的名称。如图:
项目创建成功后,点击【是】进入到甘特图中进行任务分解:
2.2从文件导入
从文件中导入,系统有导入文件的功能,指定一个微软Project文件(.mpp),将文件
中的任务导入新建的项。支持Project2003、2007和2010。填写所需信息,点击选择文
档按钮找到所需文件,单击导入文件按钮即可将所需文件导入该系统并且
进行操。
2.3项目模板
将重复利用的项目保存为模板,新建类似项目可以从项目模板新建项目。如图:
3.第三步分解任务
3.1创建任务
任务是有层级的,任务可分解为若干子任务
在任务列表的最末新建顶级任务
为当前选中的任务新建子任务,讲任务进一步分解
在当前选中的任务后新建任务
在当前选中的任务上方新任务
3.2量化任务
设置任务的起始/完成日期
拖拽两端设置起始、完成日期,也可以根据实际情况拖动整个条形图设置起始、完成日
期。如图:
在表格中也可对任务进行日期设置,如图:
3.3设置关联任务
关联表示任务与任务的依赖关系,比如:任务进行的先后顺序,任务A完成后,任务B
开始。
在任务条形图末端的蓝色圆点处按下鼠标并拖动到目标任务上(连线由虚线变为
实线)释放鼠标:
设置成功后,任务自动排列:
3.4设置任务颜色
可对任务进行颜色设置,可单个设置也可整体设置。
设置单个任务:
整体设置:
3.5设置任务进度
拖动进度滑块:
雁
使用功能菜单设置按钮快速设置:
在表格中直接设置:
3.6设置里程碑任务
里程碑表示项目中的关键点,是项目中完成阶段性工作的标志,里程碑可当作进度控制
的主要依据。
点击功能菜单中的【里程碑】:
点击任务菜单中的【里程碑】(快捷键Ctrl+M):
设置成功后,任务由变为。
3.7设置任务
选中任务后
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