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2025年电商平台保证金退还协议

引言

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方（保证金收取方）：[甲方全称]，注册地址：[甲方注册地址]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]。

乙方（保证金缴纳方）：[乙方全称]，注册地址：[乙方注册地址]，统一社会信用代码/营业执照号码：[乙方统一社会信用代码/营业执照号码]。

鉴于甲方运营电子商务平台（以下简称“平台”），乙意向甲方申请入驻并使用平台提供的服务；甲乙双方根据相关法律法规及《[相关平台服务协议名称]》（以下简称“平台服务协议”）约定，就乙方向甲方缴纳保证金及后续退还事宜，达成如下协议：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.保证金：指乙方根据本协议约定向甲方缴纳的用于担保乙方履行平台服务协议项下义务及承担相应责任的款项。

2.平台服务协议：指甲方与乙方签订的关于乙方在平台经营活动的具体权利义务关系的协议。

3.合格平台运营者：指持续符合平台服务协议约定的良好运营标准，且在平台运营期间无重大违法违规行为的平台运营者。

4.特定情形：指本协议第四条约定的可以触发保证金使用的情形。

5.工作日：指中华人民共和国法定工作日，不包括周末及法定节假日。

第二条保证金缴纳

1.乙方同意按照平台服务协议的约定，向甲方缴纳人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为保证金（以下简称“保证金”）。

2.保证金应于本协议生效之日起[具体天数]日内，由乙方通过甲方指定的银行账户或在线支付方式足额缴纳。

3.甲方指定的收款账户信息如下：

*账户名称：[甲方账户名称]

*开户银行：[开户银行名称]

*银行账号：[银行账号]

*或在线支付平台：[在线支付平台名称及账户]

4.甲方应在收到乙方缴纳的保证金后，确认到账，并通知乙方。

第三条保证金的使用及优先权

1.除非本协议另有约定或双方另有书面协议，甲方有权在以下一种或多种情形发生时，动用乙方缴纳的保证金：

*乙方违反平台服务协议约定，给甲方造成直接经济损失的；

*乙方逾期缴纳平台服务协议项下应付款项（如平台使用费、交易佣金等），经甲方书面催告后仍未支付的；

*乙方被平台服务协议终止，且存在未结清款项或未履行完毕义务导致甲方损失的；

*乙方进入破产、清算或解散程序，可能无法履行对甲方的义务的；

*乙方存在其他严重违反平台服务协议或损害平台声誉、利益的行为，经甲方书面通知后拒不改正的；

*法律法规规定的其他可以动用保证金的情形。

2.甲方动用保证金时，应优先用于清偿乙方对甲方的债务，包括但不限于违约金、赔偿金等。

3.除非甲方已足额使用保证金清偿乙方债务，否则该保证金仍应被视为乙方对甲方的担保。

第四条保证金退还条件

乙方满足以下全部条件时，有权申请退还其缴纳的保证金：

1.乙方的平台服务协议期限届满，且甲方已通知乙方协议即将终止或已经终止。

2.乙方已与甲方结清所有因平台服务协议产生的应付未付款项，包括但不限于平台使用费、交易佣金、服务费、税费等。

3.自乙方平台服务协议终止之日起，[具体月数，例如：六]个月内，乙方在平台上的运营活动无任何违法违规记录，未收到甲方或相关监管机构的重大处罚通知，且不存在用户重大投诉或法律纠纷影响平台声誉的情形。

4.乙方不存在其他违反平台服务协议约定，可能影响保证金安全返还的情形。

第五条保证金退还程序

1.申请：当乙方认为满足本协议第四条约定条件时，应在平台服务协议终止后[具体天数，例如：三十]日内，向甲方提交书面《保证金退还申请函》，并按照甲方要求提供以下证明材料：

*最终对账单或费用结算清单；

*平台服务协议终止证明；

*无违规记录的证明（如平台内官方记录截图等）；

*完税证明（如适用）；

*甲方要求的其他与退还条件相关的证明文件。

2.审核：甲方在收到乙方的退款申请及完整证明材料后，应在[具体天数，例如：十五]个工作日内完成审核。如有疑问，甲方有权要求乙方补充材料或进行说明。

3.通知：甲方审核完毕后，应将审核结果（准予退还或不予退还及理由）以书面形式（如电子邮件、平台内通知或邮寄挂号信）通知乙方。

4.退还：

*若甲方审核同意退还，应在收到乙方完整申请材料且确认无误后，按照本协议第二条第三款约定的方式，将保证金全额退还至乙方原缴纳账户。甲方应在资金到账后通知乙方。

*若甲方审核决定不予退还，应明确告知不予退还的具体原因。乙方对甲方不予退还的