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控辍保学工作落实情况跟踪台账模板

前言

控辍保学是保障适龄儿童少年接受义务教育权利、提升教育质量、促进社会公平的基础性工作。为确保此项工作落到实处,实现对每一名适龄儿童少年就学状况的动态监测与精准帮扶,特制定本跟踪台账模板。本台账旨在系统记录控辍保学工作各环节的进展、措施及成效,为决策提供数据支撑,确保无一名学生失学辍学。

一、台账适用对象与管理责任

本台账适用于各级教育行政部门、各中小学校(含教学点)及相关责任单位,作为跟踪、记录和汇报控辍保学工作落实情况的规范化工具。台账管理实行“谁主管、谁负责、谁记录、谁更新”的原则,明确具体负责人,确保信息真实、准确、完整、及时。

责任部门/人:[例如:XX学校教务处/德育处、XX乡镇(街道)教育办公室]

台账管理员:[姓名及联系方式]

更新周期:[例如:每周/每月/每学期,根据实际工作需要确定]

二、控辍保学工作落实情况跟踪台账(模板)

序号

学生基本信息

当前就学状态

失学/辍学预警与核实情况

劝返复学工作措施与过程记录

复学情况(如适用)

佐证材料清单

工作进展更新记录

责任联系人及电话

备注

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**姓名**:

**性别**:

**身份证号**:XXX

**学籍号**:

**年级班级**:

**家庭住址**:

**家长/监护人姓名**:

**家长/监护人联系电话**:XXX-XXXXXXXX

□正常在校

□疑似失学/辍学(原因:□身体□厌学□家庭困难□随迁□其他:______)

□已劝返复学

□其他特殊情况(请注明):______

**预警来源**:□学校排查□部门推送□群众反映□其他:______

**核实情况简述**:

**核实日期**:

**核实责任人**:

**主要劝返措施**(可多选或补充):□谈心谈话□家访□政策宣讲□心理疏导□帮扶救助(内容:______)□司法介入□其他:______

**措施落实日期**:

**参与劝返人员及单位**:

**劝返工作记录**(另附页或详细描述):

**劝返结果**:□成功□未成功(原因:______)

**复学日期**:

**复学后年级班级**:

**后续帮扶措施**:□学业辅导□心理关爱□生活资助□其他:______

**帮扶责任人**:

(如:家访记录、谈话记录、证明材料、照片等,列出材料名称及编号)

**更新内容**:

**更新日期**:

**更新人**:

**姓名**:

**单位/职务**:

**联系电话**:XXX-XXXXXXXX

(表格可根据实际需要增加行数或调整列内容)

三、台账填写说明与注意事项

1.学生基本信息:务必准确、完整填写,特别是身份证号、学籍号及家长联系方式,以便精准识别和及时沟通。

2.当前就学状态:根据学生实际情况勾选或填写。对“疑似失学/辍学”学生,需详细注明原因。

3.失学/辍学预警与核实情况:清晰记录预警信息的来源,以及核实的具体过程、结论和责任人,确保问题早发现、早介入。

4.劝返复学工作措施与过程记录:此为台账核心部分。需详细记录所采取的每一项劝返措施、实施时间、参与人员,并对劝返过程进行客观、详实描述。若劝返未成功,需深入分析原因。

5.复学情况:学生成功复学后,及时记录复学日期、班级,并制定和落实后续的帮扶措施,防止再次失学辍学。

6.佐证材料清单:各项工作开展应有据可查,需列出所有相关佐证材料的名称,材料应妥善保管,以备查验。

7.工作进展更新记录:台账应实行动态管理,对学生情况和工作进展的任何变化,均需及时更新记录,并注明更新人和日期。

8.责任联系人:明确每一名重点关注学生的具体责任联系人,确保责任到人。

9.数据保密:台账涉及学生个人隐私信息,管理和使用过程中应严格遵守保密规定,防止信息泄露。

10.定期汇总分析:定期对台账数据进行汇总、分析,研判控辍保学工作形势,为改进工作提供依据。

11.电子台账与纸质台账:有条件的单位建议建立电子台账,便于统计和查询。纸质台账应妥善存档,重要数据建议备份。

四、工作建议

1.高度重视,专人负责:各单位应高度重视控辍保学台账的建立与管理工作,指定责任心强、业务熟悉的专人负责,确保台账信息的质量。

2.数据精准,动态更新:坚持实事求是,确保台账数据的真实性、准确性和时效性

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