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幼儿园健康档案管理操作流程

在幼儿园的日常管理工作中，健康档案管理是一项基础性、保障性的重要内容，它不仅记录着每一位幼儿生长发育的轨迹，更是落实健康监测、疾病预防、应急处理的关键依据。一套科学、规范的健康档案管理操作流程，能够为幼儿园的保教工作提供有力支持，为孩子们的健康成长保驾护航。

一、档案的建立与初始化：源头把控，信息筑基

健康档案的建立应始于幼儿入园之初，力求信息全面、准确，为后续管理奠定坚实基础。

1.入园健康资料的收集与审核

幼儿监护人需在入园前，按幼儿园要求提交一系列健康相关资料。这通常包括但不限于：有效的《儿童入园健康检查表》（一般由指定医疗机构在入园前近期内出具）、儿童预防接种证及查验证明、幼儿出生医学证明复印件、父母或监护人身份证明复印件及联系方式。保健医或指定负责人需对提交的资料进行仔细核对，确保其完整性、真实性和时效性。对于缺漏或不符合要求的资料，应及时与家长沟通，督促补充完善。特别要关注预防接种是否齐全，如有漏种，需提醒家长及时补种并更新证明。

2.幼儿健康档案的建档

在资料审核无误后，应为每位幼儿建立独立的健康档案。档案可采用活页夹或标准化档案盒进行收纳，便于后续增减资料。档案封面应清晰标注幼儿园名称、幼儿姓名、班级、建档日期等基本信息。档案内页通常包含以下核心模块：

*幼儿基本情况登记表：涵盖姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、父母或监护人姓名、联系电话、紧急联系人及电话、过敏史（食物、药物、环境等）、既往重大病史等。

*健康检查记录：包括入园前体检表、每年一次的常规体检表、每半年一次的身高体重测量记录表等。

*预防接种记录：粘贴或转录预防接种证上的关键信息，包括疫苗名称、接种日期、剂次、接种单位等，并附查验证明。

*晨检及全日健康观察记录：用于记录每日晨检情况（精神、体温、皮肤、咽喉等）及在园期间的健康异常表现。

*传染病及常见病记录：记录幼儿在园期间发生的传染病（如手足口病、流感等）、常见病（如感冒、发烧、腹泻等）的发病时间、症状、诊断、治疗及康复情况。

*意外伤害及事故记录：若幼儿在园发生轻微擦伤、磕碰等意外伤害，需详细记录事发时间、地点、经过、处理措施、责任人及与家长沟通情况。

*特殊饮食需求及过敏管理记录：针对有食物过敏或特殊饮食要求的幼儿，需详细记录过敏原、禁忌食物、替代食物建议及应急处理预案。

*药物使用记录：如需在园服用自带药物，需有家长签字的委托服药单，记录药物名称、剂量、服用时间、方法及幼儿服药后的反应。

3.建档信息的录入与核对

有条件的幼儿园可建立电子健康档案系统，将纸质档案的关键信息录入系统，便于统计和查询。无论是纸质还是电子档案，在建档完成后，均需由保健医或档案管理员进行二次核对，确保信息录入无误，避免因信息错误导致后续管理疏漏。

二、档案的日常管理与动态更新：细致入微，全程追踪

健康档案并非一成不变的静态文件，而是需要随着幼儿的成长和健康状况的变化进行动态管理和及时更新，确保其始终反映幼儿的最新健康状况。

1.日常健康信息的记录与整理

*晨检记录：每日晨检是幼儿园健康管理的第一道关口。保健医或班级教师应将晨检结果（如体温、有无皮疹、精神状态等）准确记录，并及时反馈给班级教师。发现异常情况的，应立即与家长联系，并在档案中做初步记录。

*因病缺勤追踪：对于幼儿因病缺勤，班级教师应及时向家长了解病因，并将信息反馈给保健医，保健医负责记录在案，特别是对于传染病相关的缺勤，要做好追踪和统计，防止疫情扩散。

*服药记录：严格按照家长委托和医嘱，准确记录幼儿在园服药情况，包括药品名称、剂量、服用时间，并观察有无不良反应。

*健康观察记录：班级教师在日常活动中需密切观察幼儿的精神状态、食欲、睡眠等，发现健康异常（如呕吐、腹痛、精神萎靡等），应及时报告保健医并记录。

2.定期健康检查信息的更新

每年组织幼儿进行一次全面的体格检查，每半年测量一次身高、体重。体检结束后，保健医应及时将体检报告（或关键数据）整理归入幼儿个人健康档案，并对体检结果进行分析，对发现的生长发育偏离或健康问题，及时与家长沟通，提供指导建议。

3.预防接种信息的查漏补种与更新

配合疾控部门和社区卫生服务中心，定期对幼儿的预防接种情况进行核查。在收到家长提交的新的接种证明后，保健医应及时更新档案中的接种记录，确保国家免疫规划疫苗的及时接种。

4.特殊健康事件的详细记录与归档

幼儿在园期间发生的意外伤害、传染病患病、重大疾病等特殊健康事件，相关处理过程、诊断证明、治疗方案、康复情况以及与家长的沟通记录等，均需详细、完整地整理后归入档案，做到有据可查。

5.档案的保管与存放

纸质档案应存放在专用的档案柜中，保持干燥、通风、避光、防虫、