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企业合同签订流程标准化管理手册
一、手册适用范围与核心目标
本手册适用于企业各部门（含分支机构）对外签订各类经济合同（包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、技术开发合同等），旨在规范合同签订全流程操作，明确各环节责任主体与工作要求，防范法律与经营风险，保障企业合法权益，提升合同管理效率与规范性。
二、合同签订全流程操作指南
（一）合同需求发起与审批
责任主体：需求部门经办人*、需求部门负责人、合同归口管理部门（如法务部/采购部）
操作说明：
需求提出：需求部门根据业务发展需要，填写《合同需求申请表》，明确以下核心信息：
合同相对方基本信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人等）；
合作内容与标的（如采购物资名称、服务范围、技术参数等）；
合同金额（含大写/小写）及定价依据；
履行期限、地点与方式；
其他特殊要求（如验收标准、保密需求等）。
部门审核：需求部门负责人对需求的合理性、必要性进行审核，重点确认是否符合部门年度计划及企业战略导向，签字确认后提交至合同归口管理部门。
归口初审：合同归口管理部门对申请材料进行合规性检查，确认是否符合企业《合同管理办法》及“三重一大”决策制度要求（如涉及重大金额或重要合作，需同步提交分管领导预审），材料不齐或不符合要求的，退回需求部门补充完善。
输出成果：《合同需求申请表》（审批完成版）。
（二）合同起草与初步审核
责任主体：合同归口管理部门经办人、法务专员
操作说明：
资料准备：归口管理部门收集审批通过的《合同需求申请表》、合作方资质文件（营业执照、授权委托书等）、过往合作记录（如有）及附件资料（如技术规格书、图纸等）。
合同起草：
优先使用企业标准化合同模板（如无模板，参照国家或行业示范文本起草）；
合同内容需包含《民法典》规定的必备条款：主体信息、标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、保密条款、不可抗力等；
涉及专业领域（如技术、财务）的条款，需邀请对应部门（如技术部、财务部）提供专业支持。
法务初审：法务专员对合同草案进行法律风险评估，重点审查：
合同主体资格是否合法（如合作方是否具备相应资质、授权是否有效）；
条款表述是否清晰无歧义，是否存在“霸王条款”或显失公平内容；
违约责任是否明确、可执行，争议解决方式是否符合企业约定（如优先选择诉讼并明确管辖法院）。
输出成果：合同草案（含法务初审意见书）。
（三）合同多部门联合评审
责任主体：业务部门、财务部、法务部、风控部（如设）、分管领导*
操作说明：
评审组织：归口管理部门发起合同评审会，至少提前2个工作日将合同草案、评审要点及附件材料分送各评审部门。
分部门评审：
业务部门：评审合作内容是否与需求一致，履行条件是否具备（如产能、交期保障），验收标准是否可操作；
财务部：评审价款/支付方式是否合理（如预付款比例、进度款节点、发票类型），资金安排是否符合企业预算，税务处理是否合规；
法务部/风控部：出具书面法律风险评估意见，重点提示合同漏洞、潜在纠纷及合规风险；
分管领导：从整体战略与资源协调角度评审合同可行性，对重大争议条款进行决策。
意见汇总与修订：归口管理部门收集各评审部门意见，形成《合同评审汇总表》，与合作方沟通修订合同（如需），直至所有评审部门无重大异议后，提交最终审批。
输出成果：《合同评审汇总表》（各部门签字确认版）、合同修订稿。
（四）合同谈判与最终确认
责任主体：归口管理部门经办人、业务部门负责人、法务专员、企业授权代表
操作说明：
谈判准备：明确谈判目标（如价格底线、履行周期）、分工及底线，法务专员提前梳理谈判条款的法律风险点。
谈判执行：
谈判需由至少2名我方人员参与（含经办人及负责人），全程做好《合同谈判记录》，明确谈判时间、地点、参与人员、核心议题及协商结果（如价格调整、违约责任修改等）；
涉及重大条款变更（如合同金额增减超10%、履行期限延长3个月以上），需及时向分管领导汇报，获得授权后方可继续谈判。
最终确认：谈判达成一致后，形成合同终稿，由双方授权代表签字（如为企业法定代表人，需提供证件号码明；如为授权代表，需提交《法定代表人授权委托书》），并加盖骑缝章（多页合同）。
输出成果：《合同谈判记录》（双方签字确认版）、合同终稿（双方签字版）、《法定代表人授权委托书》（如需）。
（五）合同签署与用印管理
责任主体：归口管理部门、行政部、企业法定代表人/授权代表*
操作说明：
用印申请：归口管理部门填写《合同用印审批单》，附合同终稿、评审资料、谈判记录及用印依据（如总经理审批单），提交行政部。
用印审核：行政部核对以下材料：
合同内容是否与审批材料一致，有无擅自修改条款；
签署人权限是否符合企业规定（如法定代表人签署无需额外授权，授权代表需附有效委托书
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