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单位车辆违章处理证明书范本

在日常单位运营中，车辆违章行为时有发生。为规范单位车辆管理，确保违章行为得到及时、合法处理，一份正式的《单位车辆违章处理证明书》是必不可少的。它不仅是单位授权相关人员处理特定车辆违章事宜的法律依据，也有助于明确责任，保障单位与交通管理部门之间的顺畅沟通。

一、单位车辆违章处理证明书范本

单位车辆违章处理证明书

[交通管理部门全称，例如：XX市公安局交通警察支队XX大队]：

兹有我单位[单位全称]所有的机动车辆，具体信息如下：

*车辆号牌号码：[车牌号，例如：京AXXXXX]

*车辆类型：[例如：小型轿车/大型货车]（可选，建议填写以明确）

*车辆颜色：[例如：白色]（可选，建议填写以明确）

该车辆于[违章日期，例如：XXXX年XX月XX日]在[违章地点，例如：XX路XX路口]发生交通违章行为，具体违章行为代码及内容为：[违章行为代码及描述，例如：1345机动车违反禁止标线指示的]（如有多条违章，请逐条列明或另附清单）。

现我单位委托本单位员工[被委托人姓名]（身份证号码：[被委托人身份证号码，此处范本中不显示，填写时需准确提供]）前往贵单位办理上述车辆的交通违章处理相关事宜。

我单位确认，对上述车辆的此次违章行为及所产生的相应罚款、记分等责任予以认可，并授权被委托人代为履行处理义务。我单位将对被委托人在办理上述事宜过程中的行为承担全部责任。

请贵单位予以接洽并协助办理为盼。

此致

敬礼！

单位名称（加盖公章）：[单位全称并加盖公章]

日期：XXXX年XX月XX日

单位联系电话：[单位联系电话]（可选，方便交管部门必要时联系）

二、填写说明及注意事项

1.标题：统一使用“单位车辆违章处理证明书”。

2.抬头：填写具体受理违章处理的交通管理部门全称，务必准确。

3.单位信息与车辆信息：

*“[单位全称]”处填写本单位法定注册全称。

*车辆信息（车牌号、车辆类型、颜色）需与行驶证信息完全一致，确保准确无误，避免因信息不符导致无法处理。车牌号是核心信息，必须填写正确。

4.违章详情：

*“[违章日期]”、“[违章地点]”、“[违章行为代码及描述]”均需依据交通管理部门出具的《交通违法行为处理通知书》或通过官方渠道查询到的违章记录准确填写。如有多条违章，建议逐条清晰列明，或在证明中注明“具体违章记录详见附件清单”，并另附清单。

5.被委托人信息：

*“[被委托人姓名]”填写实际前往办理违章处理事宜的本单位员工姓名。

*被委托人身份证号码是办理时的重要凭证，虽然在范本中以占位符形式提示，但实际开具证明时，应确保被委托人的身份证号码准确无误，并在办理时随身携带身份证原件及复印件。

6.授权与责任：证明中已包含明确的授权语句和责任承担声明，无需额外添加。

7.单位盖章与日期：

*“单位名称（加盖公章）”处需加盖单位有效公章，公章名称应与填写的单位全称一致，否则证明无效。

*“日期”填写开具本证明的当天日期。

8.单位联系电话：填写单位固定联系电话，便于交通管理部门在需要时进行核实。

9.填写要求：

*所有信息应清晰、工整填写，最好使用打印件，手写需确保无涂改。如确需修改，应在修改处加盖单位公章。

*证明内容应真实、准确，不得虚构或隐瞒。

10.办理时携带：被委托人前往办理时，除携带此证明原件外，还需携带本人有效身份证原件及复印件、机动车行驶证原件及复印件（部分地区可能要求），以及单位营业执照或组织机构代码证复印件（加盖公章，部分地区可能要求）。建议提前咨询当地交管部门具体要求。

11.时效性：一般情况下，此类证明应在开具后及时使用。

12.留存备案：单位应将开具的《单位车辆违章处理证明书》复印件及相关违章处理凭证留存备案，以备后续核查。

13.内部审批：单位内部应建立相应的车辆违章处理审批流程，确保每一笔违章处理都经过适当的内部审核。

通过规范填写和使用此范本，单位能够高效、合规地处理车辆违章事宜，维护单位良好的交通信用记录。