公文写作格式规范与范例指导.docxVIP

公文写作格式规范与范例指导

公文，作为党政机关、企事业单位及社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策水平，而规范的格式则是确保公文严肃性、权威性与有效性的基础。本文旨在结合实践经验，系统阐述公文写作的通用格式规范，并辅以简要范例，为公文撰写者提供实用指导。

一、公文写作的基本原则

在探讨具体格式之前，首先应明确公文写作需遵循的基本原则。这些原则是确保公文质量的前提。

准确规范是公文的生命线。内容必须真实可靠，数据务必精确无误，政策依据要充分恰当。遣词造句需严谨，避免歧义，确保受文者准确理解发文意图。

实事求是要求公文的内容必须基于客观实际，反映真实情况，提出的措施和办法应具有可行性。力戒形式主义与空洞说教，做到言之有物，行之有效。

精简高效强调公文写作应简明扼要，直奔主题，避免冗长繁琐。篇幅力求简短，语言追求精炼，以最小的篇幅承载最大的信息量，提高办文效率。

安全保密对于涉密公文至关重要。必须严格遵守国家保密法律法规，准确界定密级，采取相应保密措施，确保党和国家秘密的安全。

二、公文的通用格式规范

公文格式是公文的“脸面”，也是其合法性、规范性的直观体现。国家标准对公文格式有明确规定，撰写者必须严格遵守。

（一）页面设置与排版

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。页边距通常设置为：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

排版应清晰、匀称、美观。一般情况下，文字从左至右横排、横写。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

（二）字体与字号

公文标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。一般用3号仿宋体字。

正文：公文的主体，用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。一般用3号仿宋体字。

发文机关署名、成文日期和印章：这是公文生效的重要标志。发文机关署名应使用机关全称或规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

附注：如有附注（如“此件公开发布”“联系人：XXX”等），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。一般用3号仿宋体字。

抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门；印发日期是指公文的送印日期。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（三）特定格式

部分公文如命令（令）、议案、纪要等，有其特定的格式要求，需根据相关规定具体执行。例如，纪要通常采用“会议纪要”作为标题，不加文号，结尾不署发文机关名称和成文日期，也不加盖印章（特定情况除外），以会议记录为依据，概述会议主要情况、决议事项等。

三、公文正文的撰写要点与常见文种范例

公文的正文是其核心内容所在，不同文种的正文结构与表述方式各有侧重。

（一）正文结构的一般规律

公文正文通常遵循“开头-主体-结尾”的逻辑结构。

开头部分，一般简明扼要地说明发文的缘由、依据、目的或意义。例如，“为