2025 年大学文秘（文秘）期末考核卷.docVIP

2025年大学文秘（文秘）期末考核卷

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）

1.以下关于文秘工作性质的说法，错误的是（）

A.辅助性B.机密性C.决策性D.服务性

2.文秘在安排会议时，首要考虑的因素是（）

A.会议主题B.参会人员C.会议时间D.会议地点

3.公文处理的最后一个环节是（）

A.承办B.核发C.归档D.销毁

4.文秘在撰写简报时，重点在于（）

A.内容全面B.语言生动C.及时准确D.格式规范

5.以下哪种沟通方式不属于正式沟通（）

A.会议B.报告C.电话D.公告

6.文秘在接待工作中，首先要做的是（）

A.安排食宿B.迎接客人C.了解来意D.介绍情况

7.档案整理的原则是（）

A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.以上都是D.以上都不是

8.以下关于文秘职业道德的说法，正确的是（）

A.忠诚于领导B.保守秘密C.勤奋敬业D.以上都是

9.文秘在组织活动时，需要提前做好的工作不包括（）

A.制定计划B.准备物资C.现场指挥D.通知人员

10.公文的成文日期以（）为准。

A.起草日期B.审核日期C.签发日期D.印发日期

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得1分）

1.文秘工作的主要内容包括（）

A.文书处理B.会议组织C.信息调研D.接待安排E.档案管理

2.会议纪要的特点有（）

A.纪实性B.概括性C.条理性D.约束性E.及时性

3.公文的语言要求（）

A.准确B.简洁C.庄重D.规范E.生动

4.文秘在沟通协调中应遵循的原则有（）

A.平等原则B.公正原则C.灵活原则D.依法原则E.效率原则

5.档案检索的方法有（）

A.目录检索B.索引检索C.全文检索D.联机检索E.光盘检索

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法的正误）

1.文秘工作只是简单的事务性工作，不需要专业知识。（）

2.会议通知发出后，文秘无需再做跟进。（）

3.公文的标题可以省略发文机关。（）

4.文秘在信息收集时，应注重全面性和准确性。（）

5.接待工作中，要根据客人身份安排相应规格的接待。（）

6.档案的保管期限分为永久、长期和短期。（）

7.文秘在撰写工作总结时，可以适当夸大成绩。（）

8.沟通就是信息的传递，不需要考虑反馈。（）

9.公文的附件应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序号和名称。（）

10.文秘在组织活动时，不需要考虑预算问题。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答以下问题）

1.简述文秘在公文处理中的主要职责。

2.如何做好会议的组织与服务工作？

3.文秘在信息调研中应注意哪些要点？

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请根据以下案例回答问题）

某公司要召开一次重要的新产品发布会，文秘小李负责相关筹备工作。在准备过程中，小李发现参会人员名单中有几位重要嘉宾的联系方式有误，且发布会所需的演示文稿还存在一些数据错误。同时，场地布置也出现了一些与预期不符的情况。

1.针对小李遇到的问题，他应采取哪些措施来解决？

2.从这次案例中，小李在筹备活动时存在哪些不足之处？应如何改进？

答案：

一、单项选择题

1.C

2.A

3.C

4.C

5.C

6.C

7.C

8.D

9.C

10.C

二、多项选择题

1.ABCDE

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABC

三．判断题

1.×

2.×

3.√

4.√

5.√

6.√

7.×

8.×

9.√

10.×

四、简答题

1.文秘在公文处理中的主要职责包括：负责公文的起草、审核、签发、登记、分发、传阅、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁等环节；确保公文格式规范、内容准确、传递及时；对公文处理过程进行记录和统计，为领导决策提供依据等。

2.做好会议的组织与服务工作，要提前确定会议主题、时间、