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公文写作技巧培训教案与实用范例

一、培训目标

1.认知层面：使学员系统了解公文的定义、特点、种类及写作的基本要求，明确公文在工作中的重要性。

2.技能层面：帮助学员掌握公文写作的基本流程、常用结构和规范用语，能够独立撰写和处理常见类型的公文。

3.素养层面：提升学员的逻辑思维能力、语言表达能力和政策理解能力，培养严谨细致、精益求精的工作作风。

二、培训对象

机关、企事业单位从事文字工作的新进人员及有一定基础但希望提升公文写作能力的在职人员。

三、培训时长

建议为1-2天（可根据实际需求调整各模块时长）。

四、培训方法

理论讲授、案例分析、小组讨论、现场练习、互动答疑。

五、课程大纲

模块一：公文写作概览——认识公文的“真面目”

1.公文的内涵与特性

*什么是公文？——法定效力与规范体式

*公文的特点：权威性、规范性、实用性、时效性、程序性

2.公文的种类与适用范围

*法定公文（如：通知、报告、请示、函、纪要等）

*常用事务性文书（如：计划、总结、简报、讲话稿等）

*重点介绍几种日常工作中高频使用的文种

3.公文写作的基本要求

*主题明确，观点鲜明

*材料真实，依据充分

*结构完整，条理清晰

*语言准确，简明得体

*格式规范，符合标准

模块二：公文写作的基石——核心要素与基本原则

1.主旨的确立与提炼

*如何准确领会发文意图？

*主旨要单一、鲜明、深刻

2.材料的收集与运用

*材料的种类：直接材料与间接材料

*材料收集的途径与方法

*材料的筛选、鉴别与合理使用

3.结构的搭建与优化

*公文常见结构模式：总分式、递进式、并列式等

*开头、主体、结尾的写作技巧

*如何使层次清晰，逻辑严密？

4.语言的锤炼与表达

*公文语言的基本特点：准确、简明、庄重、平实

*常用专业术语与规范表达

*避免使用口语、方言、模糊语及不规范简称

*数字、标点符号的规范使用

模块三：公文写作的流程——从构思到成稿

1.准备阶段：胸有成竹再动笔

*深入理解领导意图和工作需求

*明确行文目的和阅读对象

*收集相关背景资料和政策依据

2.构思阶段：搭建框架，理清思路

*拟制写作提纲：粗纲与细纲

*确定文章的整体布局和主要内容

3.起草阶段：紧扣主题，一气呵成

*按照提纲展开，突出重点

*先求完整，后求完美

*注意段落间的衔接与过渡

4.修改阶段：精雕细琢，反复打磨

*修改的重要性：“好文章是改出来的”

*修改的范围：内容、结构、语言、格式

*修改的方法：自改、他改、集体改

模块四：常用公文写作实务——技巧与范例

1.通知

*适用范围：发布规章、转发文件、部署工作、告知事项等

*特点：广泛性、周知性、执行性

*结构与写法：标题、主送机关、正文（缘由、事项、要求）、落款

*范例解析：发布性通知、指示性通知、会议通知

2.报告

*适用范围：向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问等

*特点：陈述性、汇报性、单向性

*结构与写法：标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）、落款

*注意事项：不得夹带请示事项

*范例解析：工作总结报告、情况报告

3.请示

*适用范围：向上级机关请求指示、批准事项

*特点：请求性、单一性、期复性

*结构与写法：标题、主送机关、正文（请示缘由、请示事项、请求语）、落款

*注意事项：一文一事，主送机关单一

*范例解析：请求批准事项的请示、请求指示的请示

4.函

*适用范围：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

*特点：灵活性、平行性、商洽性

*结构与写法：标题、主送机关、正文（缘由、事项、结语）、落款

*范例解析：商洽函、询问函、请批函、答复函

模块五：公文写作常见问题与注意事项

1.常见错误剖析

*格式不规范：标题不标准、主送机关不当、附件标注不清等

*内容不严谨：主题不明确、逻辑混乱、数据失实、表述歧义等

*语言不规范：用词不当、搭配不妥、语法错误、滥用简称等

2.公文审核要点

*政治审核：是否符合政策法规，立场是否正确

*政策审核：内容是否符合相关政策规定

*文字审核：语言表达是否准确、简洁、规范

*格式审核：是否符合公文格式标准

3.提升公文写作能力的途径

*加强理论学习，提高政策水平

*多读范文，借鉴吸收

*勤练笔，在实践中积累经验

*注重细节，