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演讲人：
日期:
招聘会流程步骤
目录
CATALOGUE
01
前期策划阶段
02
宣传推广实施
03
场地筹备工作
04
现场执行流程
05
会后收尾管理
06
效果评估总结
PART
01
前期策划阶段
招聘需求分析确认
需求优先级排序
根据岗位紧急程度、稀缺性及用人部门反馈，制定分批次招聘计划，优化资源配置效率。
人才画像构建
结合企业战略目标与业务发展方向，分析目标人群的教育背景、工作经验、能力模型及性格特质，确保招聘精准匹配。
岗位需求调研
通过访谈、问卷等方式收集企业各部门的用人需求，明确招聘岗位、人数、任职资格及核心技能要求，形成标准化岗位说明书。
预算制定与资源分配
成本结构分解
详细核算场地租赁、宣传物料、技术平台、人员差旅等费用，预留10%-15%浮动资金应对突发支出。
资源动态调配
建立预算执行跟踪表，实时监控单场招聘会人均成本、offer转化率等核心指标，动态调整投入比例。
采用矩阵式管理分配人力资源，协调HR团队、市场部、IT支持等部门分工，确保各环节专人负责。
ROI评估模型
合作单位接洽签约
供应商资质审核
评估场地提供商、招聘平台、媒体渠道的行业口碑、服务案例及合规性，通过招标或议标确定合作方。
法律风险防控
与法务部门协同拟定合同条款，明确服务范围、交付标准、违约责任及数据保密协议，规避潜在纠纷。
资源整合方案
联动高校就业办、行业协会等机构建立长期合作，共享人才数据库与宣传渠道，扩大招聘会影响范围。
PART
02
宣传推广实施
多渠道广告投放
线上平台覆盖
利用主流招聘网站、社交媒体（如LinkedIn、微信、微博）、行业论坛等发布招聘会信息，确保信息广泛传播并吸引潜在求职者关注。
KOL/行业媒体合作
邀请人力资源领域专家或行业媒体进行报道或推荐，提升招聘会的专业公信力与参与热度。
线下渠道联动
通过高校公告栏、人才市场海报、地铁/公交广告等传统媒介扩大影响力，尤其针对不活跃于线上的人群进行补充宣传。
数据驱动筛选
加入垂直行业社群、高校就业群等，直接与目标群体互动，解答疑问并强化参与意愿。
社群渗透
企业内推激励
鼓励合作企业员工推荐合适候选人，通过内部渠道精准触达高质量人才，同时设置推荐奖励机制。
基于企业招聘需求（如岗位类型、技能要求），通过数据分析锁定匹配的求职者群体（如应届生、资深工程师等），定向推送邀请函或短信通知。
目标群体精准触达
参会企业预告发布
提前公布参会企业名单，并突出头部企业、高薪岗位或特色福利（如远程办公、培训体系），吸引求职者主动关注。
企业亮点包装
汇总企业招聘岗位的职责、技能要求及薪资范围，制作成预告手册或H5页面，便于求职者提前匹配意向职位。
岗位需求透明化
开展线上问答、直播探企等活动，邀请企业HR提前亮相介绍文化及岗位细节，增强求职者参会兴趣。
互动预热活动
01
02
03
PART
03
场地筹备工作
功能分区设计
根据企业类型、行业属性划分展位区域，设置招聘区、咨询区、面试区等功能模块，确保动线清晰且互不干扰。需预留紧急通道并符合安全规范，同时考虑特殊需求企业（如无障碍展位）的定制化布局。
展位规划与区域划分
展位尺寸标准化
统一制定3m×3m或3m×2m的标准展位尺寸，配备基础桌椅、电源接口及企业标识悬挂位。VIP企业可规划6m×4m特装展位，支持个性化布展设计，需提前审核搭建方案。
人流密度测算
依据场地消防容量限制，结合预估参会人数计算展位密度，核心区域每平方米人流控制在0.3-0.5人。采用S形排队导流设计避免拥堵，热门企业展位需单独设置缓冲区。
部署高速网络覆盖系统（建议千兆光纤+双频WiFi）、LED大屏及音响设备，面试区需配备隔音帐篷及视频面试终端。电力系统采用双回路供电，每个展位配置至少2个220V插座。
设备物资运输调试
专业设备配置
提前48小时完成展架、桌椅、宣传物料等物资运输，使用RFID标签追踪物流状态。重型设备需专业吊装团队操作，精密仪器运输须恒温防震包装，现场配备备用物资仓库。
物资运输管理
活动前24小时完成全流程压力测试，包括签到系统人脸识别准确率（要求≥99%）、直播推流延迟（控制在500ms内）、数据大屏实时更新等关键指标。建立技术应急小组处理突发故障。
系统联调测试
导视系统搭建布置
设置4.5米高主形象墙作为中心坐标点，采用荧光材质制作地面箭头标识（间距不超过15米），空中悬挂动态电子指引屏。盲道级触觉地图需覆盖全场馆，中英双语对照。
三维立体导视
部署蓝牙信标实现手机AR实景导航，微信小程序提供热力图及最短路径规划。服务台配置3D全景导航终端，支持语音查询及打印定制路线。
智能导航集成
安全出口标识亮度需达150cd/m²且不间断电源供电，每50米设置疏散示意图。医疗点、消防器材位置采用频闪指示
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