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人力资源招聘与选才标准流程表
一、适用工作情境
本流程表适用于企业各类岗位的招聘与选才工作,具体包括但不限于以下场景:
新增岗位招聘:因业务扩张、部门调整或新增职能而产生的岗位空缺;
人员替补招聘:因员工离职、调岗或晋升导致的岗位空缺;
批量招聘需求:如校招项目、专项人才引进(如技术团队组建、销售团队扩编)等;
关键岗位招聘:涉及核心业务、管理职责或核心技术岗位的选拔,需保证流程严谨性。
无论何种场景,均需通过标准化流程保证招聘效率与候选人质量,降低用人风险。
二、招聘选才全流程操作指南
(一)阶段一:招聘需求确认与规划
目标:明确岗位需求,制定招聘方案,保证招聘方向与企业发展及部门目标一致。
操作步骤:
需求提报:用人部门负责人*根据业务发展需要,填写《招聘需求申请表》,内容需包含:岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格(学历、经验、技能、证书等)、到岗时间、薪酬预算范围、岗位重要性等级(如核心/普通岗位)等。
需求审核:人力资源部招聘专员收到需求后,3个工作日内与用人部门负责人沟通,确认需求的合理性与紧急性,必要时调整任职资格或薪酬预算;审核通过后,提交人力资源部经理*审批。
招聘方案制定:审批通过后,招聘专员*根据岗位性质(如技术岗侧重专业能力,管理岗侧重领导力)制定招聘方案,明确:
招聘渠道(内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘、社会招聘等);
筛选标准(简历初筛维度、面试轮次及侧重点);
时间计划(简历收集截止日期、面试周期、到岗目标日期);
预算分配(渠道费用、面试成本等)。
(二)阶段二:招聘渠道发布与简历收集
目标:通过精准渠道触达目标候选人,积累有效简历资源。
操作步骤:
渠道选择与信息发布:
内部渠道:优先启动内部推荐,发布至企业内部公告栏、员工群,设置推荐奖励(如成功入职后给予推荐人奖金);
外部渠道:根据岗位类型选择平台——技术岗可投递至拉勾网、BOSS直聘等;职能岗可投递至智联招聘、前程无忧;高端管理岗或稀缺技术岗可委托猎头公司合作,明确岗位需求与猎头服务费标准;
校园招聘:针对应届生岗位,联系目标院校就业办,发布招聘公告并组织宣讲会;
社交媒体:企业官方公众号、LinkedIn等平台同步发布招聘信息。
简历收集与初步整理:招聘专员*每日登录各招聘平台简历,按“已投递-待筛选-已筛选”状态分类,同步记录候选人基本信息(姓名、年龄、学历、工作年限、应聘岗位等)至《简历收集台账》。
(三)阶段三:简历筛选与初面评估
目标:通过硬性条件与初步沟通,筛选出符合岗位基本要求的候选人,进入下一环节。
操作步骤:
简历初筛:招聘专员*根据《岗位说明书》中的“任职资格”,重点核对以下硬性条件:
学历、专业是否匹配;
工作年限、相关岗位经验是否符合要求(如“3年以上互联网行业销售经验”);
技能证书、项目经验是否与岗位核心需求相关(如技术岗需确认是否掌握指定编程语言);
离职原因、稳定性初步判断(如频繁跳槽者需标注备注)。
筛选比例建议为“1:10”(即1个岗位初筛10份简历),剔除明显不符合者后,进入初面环节。
初面(电话/视频面试):由招聘专员*负责,时长15-20分钟,重点评估:
求职动机(为何应聘本岗位、对企业及岗位的认知);
基本沟通表达与逻辑思维能力;
薪资期望是否在预算范围内;
到岗时间是否符合需求。
初面通过后,向候选人发送《面试邀请》(含时间、地点、所需材料、面试官信息),同步将候选人简历、《初面评估表》提交至用人部门。
(四)阶段四:专业面试与综合评估
目标:通过多维度面试,全面考察候选人的专业能力、岗位匹配度及综合素质。
操作步骤:
面试安排:
用人部门负责人*根据岗位需求确定面试轮次(普通岗1-2轮,核心岗2-3轮),明确每轮面试官(如技术岗需安排技术负责人、HRBP);
招聘专员*协调面试官与候选人时间,提前1天发送《面试提醒》,并准备面试资料(简历、面试评估表、岗位说明书等)。
面试实施:
第一轮(专业面试):由用人部门骨干/负责人*担任面试官,重点考察:
专业知识与实操能力(如技术岗可安排笔试或实操测试);
过往项目经验与成果(需提供具体案例,使用STAR法则提问);
岗位技能熟练度(如销售岗考察谈判能力、客户资源积累)。
第二轮(综合面试):由部门负责人/HRBP*担任面试官,重点考察:
软性素质(团队协作、抗压能力、学习能力、价值观匹配度);
职业规划与企业认同感(如“未来3-5年职业目标”“为何选择本公司”);
潜在风险(如背景调查可能存在的问题)。
第三轮(终面,针对核心岗):由分管领导/总经理*担任面试官,重点评估:
战略匹配度(候选人能力是否与企业长期发展需求一致);
管理能力或核心资源价值(如管理岗考察团队管理经验,高端岗考察行业资源)。
面试评估:面试官需当场填写《面试评估表
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