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2026年家具制造公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理全流程工作，保障员工档案信息安全、存储规范、查阅便捷，提升人力资源管理效率，依据《劳动合同法》《个人信息保护法》《档案法》《公司人力资源管理制度》等相关法规及制度，结合家具制造企业用工特性（涵盖生产、研发、行政等多岗位类型，档案管理需兼顾合规性与实用性），制定本制度。

第二条本制度所称员工档案数字化管理，是指公司针对在职、离职、退休员工的个人信息、劳动合同、入职考核、岗位异动、培训记录、绩效考核等档案资料开展的电子化采集、标准化录入、安全化存储、规范化查阅、动态化更新、合规化销毁等全维度管理行为，