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2025年公司行政合作协议范本

鉴于甲方因业务发展需要，需将部分行政事务交由专业机构管理，乙方具备提供相关行政服务的能力和资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方委托行政服务事宜，达成如下协议：

第一条合作范围与内容

1.1乙方根据本协议约定，为甲方提供以下行政服务：

（1）办公环境管理：包括但不限于办公区域的日常清洁、卫生维护、垃圾清运、公共区域绿化养护、办公场所的秩序维护及消防安全管理等。

（2）后勤保障：包括但不限于甲方员工日常办公用品的采购、分发与管理，茶水供应服务，公司快递、信件、包裹的收发、分拣与通知，会议室的预定、布置及设备支持，访客的接待与引导等服务。

（3）车辆管理：如甲方有自有车辆，乙方提供车辆相关的辅助管理服务，包括但不限于协助安排车辆维护保养、办理车辆年检与保险事宜、车辆加油协调、司机出车安排与管理等。（此条款根据甲方实际情况选择是否纳入）

（4）设备设施管理：甲方办公区域内非IT专业类的设备设施（如空调、打印机、复印机等）的日常维护、故障报修跟踪协调及部分耗材管理。（具体范围由双方另行明确）

（5）人力资源支持（行政层面）：提供甲方人事流程的部分辅助支持，如员工入离职手续的资料准备与传递协助、员工考勤数据的初步整理与核对等。（此条款需明确与甲方人力资源部门的职责界限）

1.2合作模式：乙方可采用驻场服务方式，指派合格的服务人员于甲方办公场所提供约定的行政服务；或根据甲方需求，采用远程服务与现场服务相结合的方式。具体服务人员配置及安排由双方根据实际情况协商确定。

1.3服务标准与要求：

（1）办公环境管理：保持办公区域干净整洁、卫生达标，公共设施完好可用，符合甲方日常使用需求。

（2）后勤保障：确保服务响应及时，物品供应充足、准确，快递收发准确无误，会务服务保障会议顺利进行。

（3）车辆管理：确保车辆维护保养按时进行，保险有效，加油便捷，司机服务规范。

（4）设备设施管理：故障报修响应迅速，维修过程规范，努力缩短设备停用时间。

（5）人力资源支持：工作准确、高效，不涉及甲方核心人事决策。

（6）双方另行协商确定的具体服务标准。

第二条双方的权利与义务

2.1乙方的权利与义务：

（1）有权按照本协议约定及双方确认的服务标准，向甲方提供行政服务。

（2）有权要求甲方提供履行协议所需的必要工作条件、信息、场地及配合。

（3）应按照甲方要求，配备足够数量且具备相应资质的服务人员，并进行必要的岗前培训。

（4）必须遵守甲方的各项合理规章制度及工作要求，包括但不限于保密制度、行为规范等。

（5）负责服务过程中产生的自身人员管理、安全责任及意外风险的处理，并承担相应费用。

（6）应妥善保管和管理在服务过程中接触到的甲方财产及信息，除因履行协议必要使用外，不得擅自处置。

（7）应建立畅通的内部沟通协调机制，确保服务质量。

（8）根据甲方要求，定期（如每月/每季）向甲方汇报服务工作报告。

2.2甲方的权利与义务：

（1）有权根据本协议约定，对乙方的服务内容、服务过程及服务质量进行监督、检查和评估。

（2）有权要求乙方按照协议约定及服务标准提供服务，并就服务中存在的问题提出改进意见。

（3）应按照本协议约定，按时、足额向乙方支付服务费用。

（4）应向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供相关制度文件、指定联系人、开放必要区域与设施、及时反馈服务需求等。

（5）应明确各项服务的具体需求和要求，并就服务过程中出现的特殊情况与乙方进行沟通。

（6）应尊重乙方的专业性，在合理范围内接受乙方的服务方案和管理方式。

（7）对乙方提供的服务人员有进行必要的岗前介绍和指导的义务。

第三条服务费用与支付

3.1费用构成：本协议项下的服务费用采用[固定月费/按项目计费/其他方式，请选择并填写]方式计算。具体费用标准如下：

（1）固定月费：[具体金额]元/月，包含[服务范围A]、[服务范围B]等服务内容。

（2）按项目计费：[具体项目]按[计费标准]收费。

（3）人员费用：[人数]名服务人员，每人每月[金额]元，共计[金额]元/月。

（4）其他费用：如因甲方特殊需求产生的额外费用，经双方书面确认后，由甲方承担。

3.2支付周期：服务费用按[月/季/年]支付。

3.3支付时间：每[月/季/年]度结束后的[具体天数，如10]个工作日内，甲方应向乙方支付上一周期应付款项。

3.4支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：

账户名称：[乙方账户名