机动车环保新标准扩项准备(参考).docVIP

机动车检验检测机构资质认定环保新标准扩项

评审准备工作

（扩项评审资料准备）

一、仪器设备

1.配备满足GB3847-2018、GB18285-2018要求需要的仪器设备。

2.设备采购：《仪器设备采购计划》、《仪器设备采购申请审批表》、发票、购买合同。

3.设备安装验收：《仪器设备安装、调试记录》、《仪器设备验收记录》。

4.量值溯源：《仪器设备量值溯源计划表》、《仪器设备量值溯源实施表》、新设备校准证书、《校准证书确认记录》。

4.标准物质，购置满足GB3847-2018、GB18285-2018要求的标准气体等，资料：《标准物质采购计划》、《标准物质采购申请审批表》、《标准物质验收记录》、新购置标准物质证书和确认表。

5.设备管理：《仪器设备一览表》、《仪器设备量值溯源计划表》、《仪器设备量值溯源实施表》、《仪器设备期间核查计划表》、《仪器设备期间核查记录表》。

6.标准物质管理：《标准物质一览表》、《标准物质量值溯源计划表》、《标准物质量值溯源实施表》、《标准物质期间核查计划表》、《仪器设备期间核查记录表》

7.仪器设备（标准物质）档案管理，每个仪器设备和标准物质单独建立档案，档案包括：使用说明书、校准证书复印件、校准证书确认记录、出厂合格证、安装调试验收记录等。

8.设备保养及维护：《仪器设备维护计划》、《仪器设备维护记录》等。

仪器设备（标准物质）资料汇总：

新购买设备发票、《购买合同》、《仪器设备采购计划》、《仪器设备采购申请审批表》、《标准物质采购计划》、《标准物质采购申请审批表》、

《仪器设备安装、调试记录》、《仪器设备验收记录》、《标准物质验收记录》、《仪器设备一览表》、《仪器设备量值溯源计划表》、《仪器设备量值溯源实施表》、《仪器设备期间核查计划表》、《仪器设备期间核查记录表》、《标准物质一览表》、《标准物质量值溯源计划表》、《标准物质量值溯源实施表》、《标准物质期间核查计划表》、《仪器设备期间核查记录表》、《校准证书》、《校准证书确认表》、《仪器设备使用记录》、《标准物质使用记录》、《仪器设备运行记录》、《仪器设备维修记录》、《仪器设备降级报废审批表》、设备档案等。

重点：依据新标准向供应商购置符合标准的仪器设备和标准物质，对新购置的仪器设备（标准物质）要进行量值溯源并确认，仪器设备安装、调试要进行记录，特别是要有验收记录（验收记录包括对仪器设备开箱验收，

验收设备是否完好、配件是否齐全、资料是否齐全，安装调试验收还有新设备是否满足标准进行验收）。新设备（标准物质）要建立档案，将新设备和标准物质纳入各种仪器设备（标准物质）文件中重新编制《仪器设备一览表》、《标准物质一览表》、各种计划表和维护记录等中，对新购置仪器设备（标准物质）粘贴三色标识。

二、人员

1.档案：《检测人员一览表》、单独的员工档案（档案包括个人档案、身份证复印件、驾驶证复印件、毕业证复印件、资质证书复印件、职称证书复

印件、各种上岗证书、劳动合同、社保证明、承诺书、能力确认表等）

2.仪器设备授权使用：新购置仪器进行授权《仪器设备授权使用书》。

3.培训学习：参加培训机构组织的新标准宣贯培训，《外部培训学习计划》、《外部培训学习记录》、《内部培训学习计划》、《内部培训学习记录》、《培训资料》、《考核记录》、《考核试卷》等。重点记录行进新标准外部培训的记录和公司组织的新标准的培训（包含培训计划、培训记录、培训总结、

考核记录、考核试卷、有效性评价、检测人员能力确认、签到表，培训应进行标准学习和实际操作培训，有照片和影像为依据）。

资料汇总：《检测人员一览表》、《外部培训学习计划》、外部培训学习记录》、《内部培训学习计划》、《内部培训学习记录》、《培训资料》、《考核记录》、《考核试卷》、《员工档案》、《仪器设备授权使用书》、《能力确认记录》等。

重点：要进行对新标准的宣贯培训并进行考核，对培训要进行记录、总结、有效性评价，对员工是否具备新标准能力进行确认，培训不仅是对标准进行解读，更主要是进行实际操作的培训，培训要有考核记录、考核试卷、照片、影像为依据。

三、软件

1、依据新标准GB3847-2018、GB18285-2018对软件进行升级，《计算机软件修改申请/审批表》。

1、软件验收，根据新标准GB3847-2018、GB18285-2018的要求对软件进行验收。《计算机软件修改验收记录》。

重点：对检测软件升级验收，要依据新标准GB3847-2018、GB18285-2018的要求进行，验收包含：报告单、检测依据变化、限值变化、判定变化、

GB3847-2018、GB18285-2018对软件的要求。验收要有原始数据为凭证。

四、质量体系