缺件发货业务处理优化方案.pdfVIP

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结构、风电科技和信息系统存在缺件发货业务,即中物料中的物料尚未发

齐,货物需要直接交与客户。为避免产品成本确和财务报表同期数据较大差异,目前S

AP系统增加了增强校验,如果物料中物料尚未发齐,不允许完全入库。无法完工入库,将

无法对客户进行发货。

⧫涉及系统中的模块:

在ERP系统中,此方案涉及到财务管理模块、物资管理模块、销售管理模块、生产管理模块等。

⧫实现方案

方案一:加强管理,缺件的生产订单不能产出,投料完成后产出成品。

此方案主要要点:1、缺料生产订单在缺件物料投料前不能产出产品;2、可以打货单,根据

发货单实物发货到客户。3、缺料生产订单未产出产品,无法在系统进行发货过账业务。4、在

缺件补完后,产出成品,并且把相应的发货过账完成。

此方案的优点:1、生产工单产品生产成本比较准确,对应的销售成本也比较正确。

此方案的缺点:1、成品必须在完工后才能在入库,账务处理滞后,与实际业务存在差异。2、长

时间不进行补料,影响合同当期收入与成本的匹配。

方案二:严格限定缺件的物料,在此范围内的物料,在缺件时,提前下采购订单,暂估入

库并且投料到生产订单,生产订单投料完成后产出成品。

此方案主要要点:1、需要财务和物资人员确定列出允许暂估入库的物料。2、采购部门在缺

料未到公司之前下达采购订单。3、仓库无实物入库收货。4、仓库无实物的领用材料到生产工单。

5、实物到库时,仓库不再进行入库;6、生产工单做无缺件收货,成品发料到客户,并且在完

成过账。此方案的优点:1、生产工单产品生产成本比较准确,对应的销售成本也比较正确。此方案的缺

点:1、缺料存在账实不符的现象,不利于实物管理。

方案三:设置表,根据缺料情况(数量、金额等),允许缺料入库

此方案主要要点:1、在生产订单没有按照物料投料完成前不可以产出成品。2、缺料生产订

单需要通过后,才允许缺料入库;3、仓库在缺件物料采购入库后,要求生产部门将已经结算关

闭的生产订单打开,仓库再领料到之前的生产工单。4、财务部门重新结算生产订单。5、财务月结运

行差异分摊程序,将结算差异过账到销售订单成本,销售订单成本报表更新。

结构、风电科技和信息系统存在缺件发货业务,即中BOM中的物料尚未发齐,货

物需要直接交与客户。为避免产品成本确和财务报表同期数据较大差异,目前系统增加

了增强校验,如果BOM中物料尚未发齐,不允许完全入库。无法完工入库,将无法对客户进

行发货。

⧫涉及系统中的模块:

在ERP系统中,此方案涉及到财务管理模块、物资管理模块、销售管理模块、生产管理模块等。

⧫实现方案

方案一:加强管理,缺件的工单不能产出,投料完成后产出成品。

此方案主要要点:1、缺件工单缺件料投入前不能产出产品;2、可以打货单,根据发货单实

物发货到客户。3、缺件工单未产出产品,无法在系统发货过账业务。4、在缺件补完后,产出成

品,并且把相应的发货过账完成。

此方案的优点:1、生产工单产品生产成本比较准确,对应的销售成本也比较正确。

此方案的缺点:1

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