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上海十一郎包装装潢印刷公司办公室管理纪律规定

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深圳壹叁壹叁装饰有限公司

办公室管理规定

1、目的

为了维护办公室工作秩序，给员工营造一个舒适、整洁、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品，并提高员工的工作效率，保证公司财产和人身安全，从而制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3、权责

3.1行政部负责管理制度的建立与监督实施;3.2各部门负责制度的遵照执行;3.3副总经理、总经理负责制度的审核与批准。

4、环境卫生管理：

4.1卫生清洁范围。办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等。

4.2环境卫生管理规定

（1）行政部前台每日至少巡查整个办公室两次，发现卫生问题及时安排保洁员清扫。

（2）行政部主管每周不定时巡查办公室，被检查到卫生清理不到位的，立即要求前台通知保洁员重新清理。

（3）员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸。（4）员工应保持办公桌面干净卫生、整洁。（5）员工必须在指定地方吃饭、抽烟。

（6）下班时，应关闭好电脑、将椅子推入办公台下。（7）上完洗手间后，应随手冲水，养成卫生的好习惯。（8）员工发现洗手间设备损坏的，应及时通知行政部进行维修。

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5、消防安全管理规定

5.1按照消防规范要求，公司内配置有相应的消防设施，并由行政部定期进行检查和维护。定期更换过期、失效、毁损的消防设施，保证各项设施能够正常操作。员工不得随意动用消防设施设备，更不得蓄意损坏。突发性特殊情况除外（如火灾等）。

6、财产安全管理规定

6.1白天上班时间，由前台文员做好来访接待登记工作。

6.2节假日、下班后，前台必须关闭办公室所有门窗方可离开，加班人员最后一名离开公司的人员，必须检查门窗是否全部关闭，并锁好公司大门。午休时间前台负责公司财产安全，值班看守，确有需要离开应提前告知部门主管。

6.3行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作。

6.4行政部负责公司物品放行管理工作，做好详细的物品放行登记备案工作。员工携公司物品出入公司时，应配合前台文员做好物品放行登记工作。

6.5员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。

6.6如公司物品丢失，将通过各项登记手续以及物业监控录相找回丢失物品，查证属实后立即辞退并通报全公司，情节严重的，移交公安机关处理。带追回物品损失，按原价的3倍赔偿。如为公司外部偷窃人员（公司内的任何员工都有举报、揭发的任务，协助行政部捕获并移交公安机关处理。

7、办公设施、设备使用规定

7.1办公设施、设备包括。办公室水、开关电源、桌柜、空调、饮水机、电脑及网络设备等。

7.2员工应做到随手关水、关灯，杜绝资源浪费。光线充足时尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量；合理用水，保护水资源；中午午休时间请关闭显示器及照明灯；员工离开各自办公室房间30分钟以上应关闭照明、电脑显示器等设备。合理用纸，打印前请仔细检查无误再打印，根据文档排版适当调节打印张数，不对外使用的文件或公司非正式文件，尽量使用二手纸（机密性文件如印有人事、方案价格等除外）。

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7.3节假日、下班后，公共设施行政前台负责关闭，个人电脑各使用人员负责关闭。行政前台每日上班前检查各项设施是否关闭，一经发现没有关闭的，按公司奖惩制度进行相应处罚。

7.4加班人员离开公司时，应检查加班时使用各项设备关闭情况，并确定门窗已经关好，锁门后离开。

7.3行政部人员必须掌握所有设施使用及维护方法，新进员工入职培训，应对设备设施操作方法进行培训指导。

7.4公司所有人员都有对设施故障进行报修的义务，如发现故障应立即通知行政部进行处理，需要请人维修的，应立即提出申请，进行维修。

8、网络使用管理规定

8.1网络设备包括服务器、ups、路由器、交换机以及用于计算机应用的网络设备。

8.2网络设备由行政部管理、严禁他人操作使用。不得改变网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。严禁私自随意拆装、移动计算机设备。

8.3员工必须正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时应先行退出应用系统和关闭操作系统，再关闭主机最后关外设。

8.4计算机设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟