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校企联合研发技术管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和促进校企之间的联合研发活动，明确合作双方的权利与义务，提高研发效率与成果质量，保护知识产权，推动科技成果转化，依据国家相关法律法规及合作双方的实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称校企联合研发（以下简称“联合研发”），是指企业与高等院校、科研院所（以下统称“高校”）基于共同的研发目标，投入各自优势资源，共同开展科学研究、技术开发、产品试制等创新性活动的合作形式。

第三条适用范围

本办法适用于企业与高校之间开展的各类联合研发项目（以下简称“项目”）的立项、组织、实施、管理、验收及成果转化等全过程。

第四条基本原则

联合研发活动应遵循以下原则：

（一）优势互补、互利共赢：充分发挥企业的市场导向、工程化能力和资金优势，以及高校的人才、知识、理论研究和基础技术优势，实现共同发展。

（二）目标明确、权责清晰：研发目标应具体、可衡量，合作双方的权利、义务和责任应在合作协议中明确界定。

（三）开放协作、资源共享：在保密前提下，鼓励双方共享必要的技术信息、实验设备和研发条件。

（四）规范管理、注重实效：建立科学的管理流程，加强过程控制，确保研发任务按期保质完成，追求实际效益。

（五）保护创新、激励创造：依法保护合作过程中产生的知识产权，明确归属与分享，激励研发人员的创新积极性。

第二章项目立项与策划管理

第五条项目来源与征集

联合研发项目可由企业根据发展需求提出，或由高校根据学科优势与科研方向提出，也可由双方共同协商确定。企业可定期或不定期向合作高校发布技术需求，高校亦可主动向企业推荐具有产业化前景的科研成果或项目。

第六条可行性论证

项目意向达成后，双方应共同组织力量进行可行性论证。论证内容主要包括：

（一）项目的技术先进性、成熟度及研发必要性；

（二）市场前景、经济效益及社会效益分析；

（三）研发方案的合理性、技术路线的可行性；

（四）合作双方的优势及投入（人力、物力、财力）匹配度；

（五）潜在风险及应对措施；

（六）知识产权的预期产出与归属初步设想。

可行性论证报告应作为项目立项的重要依据。

第七条合作协议签订

项目可行性论证通过后，双方应本着平等自愿、协商一致的原则，签订正式的《校企联合研发合作协议》（以下简称“合作协议”）。合作协议应至少包含以下核心内容：

（一）项目名称、合作宗旨与目标；

（二）研发内容、主要技术指标及考核标准；

（三）合作期限、实施进度计划与主要里程碑节点；

（四）双方投入与分工：包括人员配备（项目负责人、研发团队成员）、经费预算及来源、设备设施提供、场地支持等；

（五）经费管理与使用细则；

（六）知识产权的归属、使用及利益分配办法；

（七）技术成果的验收标准与方式；

（八）保密条款；

（九）违约责任；

（十）争议解决方式；

（十一）协议的生效、变更、解除与终止条件。

第三章组织实施与过程管理

第八条组织架构与职责

（一）项目负责人：双方应共同指定或协商确定项目负责人，负责项目的整体协调、计划执行、进度控制和团队管理。项目负责人对双方负责。

（二）研发团队：双方根据项目需求组建联合研发团队，明确团队成员的具体职责与分工。

（三）联合管理小组：可根据项目规模和复杂程度，设立由双方相关负责人、技术骨干及管理人员组成的联合管理小组，负责对项目重大事项进行决策、监督项目进展、协调解决合作中的重大问题。

第九条项目计划与执行

项目负责人应组织制定详细的项目实施方案和年度/阶段工作计划，明确各阶段的任务、责任人及完成时限。研发团队应严格按照计划执行，确保各项任务落到实处。

第十条沟通与协调机制

建立常态化的沟通协调机制：

（一）定期会议：可每月或每季度召开一次项目进展沟通会，通报研发进展、存在问题及下一步计划。

（二）不定期沟通：对于研发过程中出现的紧急或重要问题，应及时进行沟通解决。

（三）报告制度：项目负责人应定期向双方提交项目进展报告、财务使用报告等。

第十一条经费管理

（一）经费应专款专用，严格按照合作协议及经费预算执行。

（二）建立规范的经费审批、报销流程。大额经费支出应履行相应的审批程序。

（三）企业投入的研发经费应及时足额拨付至双方约定的账户。高校应按照国家及学校有关科研经费管理规定进行管理，并接受企业的监督。

（四）经费使用情况应定期向双方通报，确保经费使用的透明、合规。

第十二条技术资料管理

（一）研发过程中形成的实验记录、设计图纸、技术文档、软件代码、数据资料、会议纪要等，均为联合研发的重要技术资料。

（二）技术资料应规范管理，指定专人负责，及时整理、归档。双方应约定资料的共享范围、方式及保密要求。

（三）项目结束后，应按照协议约定完成技术资料的交接与归档。

第十三条变更管理

如因市场变化、技术发展或