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饮料铺货代销合同
一、合同主体条款
(一)甲方(供货方)信息
需明确填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息。若涉及品牌授权,应附加品牌方出具的正式授权文件作为合同附件,明确授权区域、产品品类及授权期限。对于多品牌运营企业,需列明所有合作品牌清单及对应的产品执行标准。
(二)乙方(代销方)信息
应包含企业全称、经营地址、营业执照范围(需明确包含食品销售资质)、负责人联系方式等。若乙方为连锁经营主体,需注明所有参与铺货的门店清单及具体地址,跨区域经营的需提供相应的食品经营备案证明。个体工商户作为乙方时,需补充经营者个人身份信息及连带责任条款。
(三)合作期限
采用固定期限+自动续展模式,明确起始日期和终止日期。自动续展需满足双方无书面异议的前置条件,且应设定30日的异议提出期。合同到期前60日,双方应启动年度合作评估程序,评估结果作为续展依据。
二、产品条款
(一)产品清单及规格
采用动态附件形式列明产品信息,包括:
产品名称(含口味、规格)
产品代码(需与甲方ERP系统保持一致)
计量单位(箱/瓶)
供货单价(含增值税专用发票税率)
建议零售价区间
保质期(自生产日期起算)
质量标准(需引用具体国家标准编号)
(二)价格体系
供货价:采用基础价+浮动机制,基础价有效期为12个月,遇原材料价格波动超过±5%时,任何一方可提出价格调整申请,调整需提前15日书面通知对方。
促销价:明确促销期间的特殊供货价,促销方案需提前7日书面确认,单次促销期限不得超过30天,年度累计促销期不超过90天。
返利政策:设置阶梯返利机制:
月度返利:当月回款额达10万元返2%
季度返利:累计回款达50万元追加返1%
年度返利:全年回款达200万元再返0.5%
返利以货物形式兑现,不直接抵扣货款。
三、铺货与结算条款
(一)铺货机制
首批铺货:按乙方门店数量核定,标准为:
便利店:单店基础铺货量×1.2倍
超市:按营业面积每100㎡×基础铺货量
首批铺货应在合同生效后7个工作日内完成。
补货流程:乙方通过甲方指定的ERP系统提交订单,甲方确认后48小时内发货(偏远地区72小时),运输费用由甲方承担。订单最小起订量为50箱,不足时乙方需支付额外配送费。
陈列要求:
黄金陈列位(视线平行货架)不少于3个排面
端架/堆头陈列每月不少于10天
冷藏柜专属区域不小于0.5㎡
甲方定期(每月2次)进行陈列检查,未达标时可按合同约定扣除相应返利。
(二)结算条款
对账周期:每月5日前核对上月实际销售量,双方需在3个工作日内确认对账单,逾期未提出异议视为认可。
结算方式:采用实销实结模式,乙方于对账确认后15个工作日内支付货款,甲方在收到货款后3个工作日内开具增值税专用发票。支持银行转账、承兑汇票(需支付贴息)等方式,禁止现金结算。
账期管理:根据乙方信用等级设定:
A级客户:45天账期
B级客户:30天账期
C级客户:现款现货
信用等级每季度复核一次,依据历史结算履约情况调整。
四、双方权利义务
(一)甲方权利义务
质量保证:
提供每批次产品的出厂检验报告
承担保质期内非人为因素的质量问题责任
产品距保质期不足1/3时无条件换货
市场支持:
按年销售额的3%投入市场费用(含促销品、宣传物料)
每季度提供专业陈列指导培训
重大节假日联合开展主题促销活动
信息权:有权定期查阅乙方销售数据,但需签署数据保密协议,不得用于合同约定外用途。
(二)乙方权利义务
销售义务:
单店月均销售额不低于约定基准值的80%
不得销售与甲方同类竞争产品
保持合理库存(不低于30天销量)
信息反馈:每周向甲方提供竞品动态、消费者反馈,每月提交销售分析报告,包含:
各产品销售占比
库存周转天数
促销活动效果评估
市场需求预测
知识产权保护:不得擅自使用甲方商标、包装设计等知识产权,促销宣传需经甲方书面审核。
五、物流与仓储条款
(一)运输责任
甲方负责将货物运至乙方指定仓库,运输途中的货损、货差由甲方承担,乙方在收货时应进行数量和外观检验,异议需在签收后24小时内提出。
特殊运输要求(如冷链产品)需单独约定温控标准(2-8℃),运输车辆需具备GPS温度监控功能,甲方需提供全程温度记录。
(二)仓储管理
乙方需提供符合食品存储条件的仓库,具备:
通风防潮设施
防鼠防虫措施
温湿度监控设备
甲方有权每月进行仓储条件检查。
库存预警机制:当某产品库存低于安全库存量(30天销量)时,乙方需立即启动补货流程,未及时补货造成的销售损失由乙方承担。
六、退换货条款
(一)质量问题退换
乙方发现产品质量问题时,应立即停止销售并通知甲方,甲方需在48小时内派员确认,确认后7日内完成退换货。
退换货流程:
乙方提交《质量异议单》及相关证据
甲方在3个工作日内审核
确认后出具《退换货通
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