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科室药品管理体系

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目录

CATALOGUE

02

日常操作流程

03

质量安全控制

04

人员培训机制

05

信息化管理系统

06

应急管理预案

01

管理制度建设

01

管理制度建设

PART

药品分类标准规范

药品分类依据

根据药品的药理作用、剂型、用途等因素进行分类，确保药品分类科学、合理。

01

药品分类标识

建立清晰的药品分类标识体系，包括药品名称、类别、规格等信息，便于管理和查找。

02

药品分类管理

对不同类别的药品采取不同的管理措施，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等需特殊管理。

03

科室责任分工细则

药品管理负责人

药品验收员

药品采购员

药品保管员

明确科室药品管理负责人，负责药品管理的全面工作，包括药品采购、验收、存储、发放等。

负责药品的采购工作，根据临床需求和库存情况制定采购计划，保证药品供应。

负责药品的验收工作，确保药品质量符合规定要求，对不合格药品进行拒收或退货处理。

负责药品的存储和保管工作，确保药品存放环境符合要求，防止药品过期、变质等问题。

药品存储条件要求

药品存储需保持干燥、通风、温度适宜，部分药品需避光、冷藏等特殊条件。

药品存储环境

药品应按类别、规格、用途等有序摆放，避免混淆和误用。

药品摆放要求

定期对存储的药品进行质量监测，如外观检查、有效期检查等，确保药品质量。

药品质量监测

02

日常操作流程

PART

药品申领审批流程

临床科室根据实际需要，向药剂科提交药品申领申请，申请中需详细列出药品名称、规格、数量、用途等信息。

药品申领审批

审批审核

审批反馈

药剂科对临床科室的药品申领申请进行审核，根据库存情况、药品有效期等因素，决定是否批准。

审批结果反馈给临床科室，临床科室根据审批结果安排药品的领取和使用。

用药发放核对规范

核对患者信息

在发放药品前，需核对患者姓名、性别、年龄、诊断等基本信息，确保药品发放准确无误。

01

核对药品信息

核对药品名称、规格、数量、用法等信息，确保发放药品与医嘱相符。

02

签字确认

发放药品时，需让患者或其家属签字确认，以确保药品发放正确。

03

药品退换处理原则

退药条件

药品在未开封、无污染、有效期内等条件下，可以进行退换。

退药流程

换药流程

临床科室填写退药申请单，注明退药原因、药品名称、规格、数量等信息，并经过药剂科审核同意后方可退药。

临床科室在需要换药时，需填写换药申请单，说明换药原因，并经过药剂科审核同意后方可换药。

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03

质量安全控制

PART

有效期动态监控机制

建立药品有效期数据库，实时更新药品有效期信息。

药品有效期录入

设置预警提示，提前通知管理人员处理即将过期药品。

有效期预警系统

对过期药品进行封存，并按规定程序进行销毁。

有效期追踪管理

温湿度监测记录标准

监测数据处理

对监测数据进行统计分析，及时调整温湿度条件。

03

按规定频率对库区、货架等区域进行监测并记录。

02

监测频率与记录

温湿度监测设备

配备专业的温湿度监测设备，确保数据准确性。

01

异常药品处置程序

异常药品识别

对出现质量问题或异常情况的药品进行及时识别。

01

暂停使用与隔离

立即暂停使用异常药品，并进行有效隔离，防止问题扩大。

02

报告与处置

按程序向上级报告，并按规定进行处置，包括退货、销毁等。

03

04

人员培训机制

PART

岗前药品管理培训

药品管理法规

药品分类与储存

药品领取与发放

药品质量控制

包括国家药品管理法律法规、医院药品管理制度等。

了解各类药品的分类、储存条件、标识等。

学习药品领取、发放流程，确保药品来源合法、去向可追溯。

掌握药品质量检查方法，确保药品质量符合要求。

定期操作技能考核

药品储存与养护技能

检查药品储存条件、防止药品变质等。

02

04

03

01

药品不良反应监测与报告

及时发现、上报药品不良反应，保障患者用药安全。

药品调配与发放技能

准确、迅速地完成药品调配与发放任务。

药品管理信息系统的使用

熟练使用药品管理信息系统，提高工作效率。

紧急情况处理演练

药品短缺应急处理

火灾等自然灾害应对

药品质量突发事件处理

药品丢失、被盗事件处理

模拟药品短缺情况，演练紧急采购、调配等应对措施。

模拟药品质量问题引发的突发事件，演练快速响应、处置等流程。

进行火灾等自然灾害的应急演练，确保药品安全转移和人员疏散。

模拟药品丢失、被盗情况，演练报告、调查、处置等程序。

05

信息化管理系统

PART

药品电子入库登记

包括药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期等。

登记药品基本信息

快速准确地录入药品信息，减少人工输入错误。

扫描条形码或RFID

对入库药品进行质量检查，确保药品质量合格。

质量检查与验收

库存预警触发规则

库存下限预警

设置药品库存下限，当