行业会议记录模板带决策建议.docVIP

行业通用会议记录模板（含决策建议）

一、适用场景与价值

二、标准化操作流程

（一）会前筹备：明确目标与职责分工

确定会议核心目标

主持人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方向”“解决项目A进度滞后风险”），并围绕目标设计会议议程，明确各议题讨论时长。

同步会议信息

提前1-2天通过邮件或即时通讯工具向参会人员发送会议通知，包含：会议主题、时间、地点（或线上会议）、议程概览、需提前准备的资料（如项目数据、方案草案）。

分配记录职责

指定专人担任记录人，建议提前向记录人明确记录重点：需完整呈现各议题讨论要点、关键分歧、最终决策结论及对应的行动项（含负责人、时间节点）。

（二）会中聚焦记录：精准捕捉关键信息

记录基本信息

按模板“会议基本信息表”实时填写会议名称、日期、参会人员（含缺席人员及原因）、主持人、记录人等基础信息，保证要素齐全。

按议题分层记录

针对每个议题，记录需包含：

讨论要点：客观提炼各参会人员核心观点（如“技术主管建议采用方案B，因兼容性更优”“市场专员提出需同步增加用户调研环节”），避免主观评价；

关键分歧：明确未达成共识的争议点（如“预算上限分歧：财务部建议控制在10万以内，业务部希望提升至15万”）；

决策结论：若会议达成共识，需清晰记录最终决策内容（如“同意采用方案B，预算调整为12万”），若暂未达成共识，需标注“待下次会议讨论”或“需补充资料后决策”。

标注行动项

对需后续执行的任务，单独记录为“行动项”，明确：任务描述、负责人、计划完成时间、所需支持（如有）。例如：“完成用户调研问卷设计——*市场专员——9月15日前——需设计部协助排版”。

（三）会后整理与分发：规范输出信息闭环

24小时内完成初稿

记录人需在会后24小时内整理会议记录，初稿需包含：会议基本信息、完整议程、各议题讨论要点、决策结论、行动项跟踪表。

核对关键信息

初稿完成后，交由主持人核对，重点确认：决策结论表述是否准确、行动项负责人及时间节点是否无误、关键观点是否完整反映参会人员意见。

正式分发与归档

核对无误后，将会议记录分发给所有参会人员及相关方（如项目组、上级领导），同步抄送记录人存档。电子版建议统一存储至共享文档平台（如企业网盘、协作工具），命名规范为“会议名称_日期_记录人”（如“Q3产品规划会”）。

（四）决策跟踪闭环：保证落地不悬空

建立决策台账

以会议记录中的“行动项跟踪表”为基础，建立动态决策台账，每周更新行动项进度（如“已完成”“进行中”“延期”“未开始”），由记录人或项目助理负责维护。

定期复盘提醒

对未按时完成的行动项，记录人需提前2天提醒负责人；对延期任务，需在台账中注明原因及预计完成时间，并在下次会议中优先跟进。

决策效果评估

对于涉及重大决策的行动项（如新方案落地、预算调整），在完成后的1-2周内，由牵头部门组织简短复盘，评估决策效果（如“用户调研反馈显示，方案B用户满意度达85%，符合预期”），并将评估结果补充至会议记录备注栏。

三、会议记录模板框架

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

（例：2023年Q3销售目标达成推进会）

会议日期

年月日时分-时分

会议地点/线上

（例：总部301会议室/腾讯会议：X-X-X）

主持人

（例：*销售总监）

记录人

（例：*销售助理）

参会人员

（例：市场经理、产品主管、财务专员、区域销售代表A、*区域销售代表B）

缺席人员及原因

（例：*渠道经理——因客户拜访请假）

会议目标

（例：明确Q3各区域销售指标拆解方案，解决资源分配争议）

（二）议程与议题记录表

议题编号

议题名称

讨论要点（发言人观点摘要）

决策结论

决策依据（可选）

备注（待确认事项）

1

Q3销售指标拆解

市场经理：建议华东区指标提升20%，因竞品份额下降；财务专员：需考虑库存周转率，避免压货。

同意华东区指标提升15%，其他区域按原计划执行。

近3年华东区销量增长率12%，竞品调研显示其份额下降8%。

*财务专员需在3日内提供库存预警方案。

2

市场推广资源分配

产品主管：线上推广预算占比需提高至60%，因用户触达效率高；区域销售代表B：线下地推对下沉市场更有效。

线上、线下预算比例调整为6:4，下沉市场增加2%地推资源。

上半年线上ROI为1:5.2，线下为1:3.8。

*市场部需在9月5日前提交线上推广细化方案。

3

新客户签约流程优化

销售代表A：当前审批环节多，平均耗时3天；财务专员：需保证回款风险可控。

简化审批环节，大客户（50万以上）由销售总监直接审批，其他客户由区域经理审批，目标审批时长缩短至1天。

参考行业标杆企业流程，结合公司风控要求。

法务部需在9月10日前更新《客户签约审批指引》。

（三）行动项跟踪表

行动