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信息技术资产管理规范

前言

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，信息技术（IT）已深度融入组织运营的各个层面，成为驱动业务创新、提升运营效率、保障核心竞争力的关键支柱。信息技术资产作为组织重要的战略资源和无形财富，其有效管理直接关系到组织的稳健运营与可持续发展。然而，随着IT架构日趋复杂，资产种类不断增多，形态持续演变，如何实现对信息技术资产全生命周期的精细化、动态化、安全化管理，已成为摆在各类组织面前的重要课题。本规范旨在提供一套系统性的指导框架，帮助组织建立健全信息技术资产管理体系，明确管理职责，规范管理流程，提升资产利用效率，降低运营风险，从而更好地支撑组织战略目标的实现。

第一章总则

1.1目的与依据

为规范组织信息技术资产的管理，提高资产使用效益，保障信息系统安全稳定运行，防范资产流失与信息安全风险，依据国家相关法律法规及行业最佳实践，结合组织实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于组织内所有信息技术资产的规划、获取、登记、使用、维护、变更、处置等全生命周期管理活动。组织内各部门及所有员工均应遵守本规范。

1.3基本原则

1.3.1全面性原则：信息技术资产管理应覆盖所有类型、所有归属、所有状态的IT资产，确保无遗漏。

1.3.2准确性原则：资产信息应真实、准确、完整，反映资产的实际状况，为管理决策提供可靠依据。

1.3.3动态性原则：对资产的新增、变更、转移、报废等动态信息进行及时跟踪与更新，保持资产数据的时效性。

1.3.4安全性原则：在资产全生命周期管理过程中，应采取必要的安全措施，保护资产本身及其中存储、处理、传输的信息安全。

1.3.5效益性原则：通过优化资产配置，提高资产利用率，降低管理成本，实现资产价值最大化。

第二章管理范围与职责

2.1资产范围界定

本规范所指信息技术资产主要包括但不限于：

2.1.1硬件资产：各类服务器、存储设备、网络设备、终端计算机、移动设备、打印机、安全设备及其他相关外围设备。

2.1.2软件资产：操作系统、数据库管理系统、中间件、应用软件（包括商业软件、自主开发软件、开源软件）、工具软件及相关的许可协议。

2.1.3数据资产：组织在业务运营和管理过程中产生、采集、存储和使用的各类结构化与非结构化数据。

2.1.4网络资产：网络线路、网络地址、域名、IP资源、网络拓扑结构等。

2.1.5无形资产：与信息技术相关的专利、著作权、商标、商业秘密等知识产权，以及IT服务流程、管理制度、技术文档等。

2.1.6云资产：通过云服务模式获取的计算资源、存储资源、网络资源及应用服务等。

2.2组织与职责

2.2.1决策层：负责审批信息技术资产管理的重大策略、规划及资源投入，对资产管理工作的有效性负最终责任。

2.2.2信息技术管理部门（或指定牵头部门）：作为信息技术资产管理的归口管理部门，负责制定和完善资产管理相关制度与流程；组织资产的清查、登记、统计与评估；监督资产的全生命周期管理过程；牵头处理资产重大问题。

2.2.3各业务部门：负责本部门所使用信息技术资产的日常管理、维护与安全防护，配合进行资产清查与信息上报，提出资产需求与处置建议。

2.2.4财务部门：负责信息技术资产的价值核算、折旧管理，参与资产的购置、处置等环节的财务审核。

2.2.5采购部门：负责按照审批流程和技术规范采购符合要求的信息技术资产，确保采购过程合规，并索取相关权属证明文件。

2.2.6信息安全部门：（若独立设置）负责从信息安全角度对资产分类、标记、访问控制、数据保护等提出要求并监督实施，参与资产处置的安全审查。

2.2.7全体员工：应自觉遵守信息技术资产管理规定，妥善保管和使用所分配的资产，发现资产异常或安全隐患及时报告。

第三章信息技术资产的全生命周期管理

3.1资产识别与获取

3.1.1需求规划：各部门根据业务发展和工作需要，提出信息技术资产配置需求，经相关流程审批后纳入组织整体采购或开发计划。需求应明确资产的功能、性能、数量、预算及安全要求。

3.1.2选型与采购/开发：采购部门或项目组依据审批后的需求，进行市场调研、选型比价（或组织自主开发）。对于软件资产，应特别关注许可类型、授权范围、使用期限及供应商支持能力。涉及知识产权的，必须确保合法合规。

3.1.3验收与入库：资产到货或开发完成后，由信息技术管理部门会同使用部门、相关技术人员共同进行验收，核对资产型号、规格、数量、技术参数及相关文档资料是否符合要求。验收合格的资产应及时办理入库手续，登记资产台账。

3.2资产登记与标识

3.2.1资产编码：应对每一项独立的信息技术资产进行唯一编码标识，编码规则应具有逻辑性和可扩展性，便于识别与追溯。

3.2.2资产台账：建立健全信息技术资