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合约部工作总结报告

一、引言

本报告总结了合约部在过去一年中的工作内容、取得的成绩、存在的问题及改进措施。合约部作为公司风险管理的重要部门，主要负责公司各类合同的起草、审核、签署及后续管理工作，旨在保障公司合法权益，防范经营风险。本报告将全面回顾本年度的工作情况，并对未来工作方向提出建议。

二、工作概述

2.1主要职责

起草、审核各类业务合同。

组织合同签署及管理工作。

监控合同履行情况，处理合同变更及纠纷。

建立和维护合同档案，提供合同咨询服务。

2.2工作量统计

本年度共起草合同120份，审核合同300份，涉及金额约1亿元人民币。

处理合同变更50余次，解决合同纠纷12起。

完成85%的合同档案数字化工作。

三、主要工作及成绩

3.1合同管理与风险控制

合同审核流程优化:重新修订了合同审核流程，将审核时间从平均5个工作日缩短至3个工作日，提高了工作效率。

风险识别与防范:对重点合同进行专项风险评估，识别出风险点60余处，并制定相应的防范措施，有效降低了公司经营风险。

合规性审查:对所有合同进行合规性审查，确保合同内容符合法律法规要求，已审查合同100%合规。

3.2合同履行监控

建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决问题。

本年度共发现合同执行问题28项，均已按时解决，确保了合同的顺利履行。

3.3合同档案管理

完成了85%的合同档案数字化工作，提高了档案查询效率。

建立了电子合同管理系统，实现了合同档案的电子化管理，方便了合同查询和统计。

3.4团队建设与培训

组织部门内部培训3次，提升团队成员的专业能力。

开展合同管理知识竞赛，增强团队协作意识。

四、存在问题及改进措施

4.1存在问题

合同模板标准化程度不足:部分合同模板不够标准化，导致合同起草时间较长。

系统使用率较低:电子合同管理系统使用率较低，部分员工仍习惯于纸质合同管理。

4.2改进措施

制定标准合同模板:制定标准合同模板库，减少合同起草时间。

加强系统培训:组织系统使用培训，提高系统使用率。

完善考核机制:将系统使用率纳入绩效考核，提高员工使用积极性。

五、未来工作计划

5.1工作目标

进一步优化合同审核流程，缩短审核时间。

提高合同风险识别能力，降低公司经营风险。

完成合同档案数字化工作100%。

提升团队专业能力，打造高素质合同管理团队。

5.2具体措施

合同管理流程再造:重新设计合同管理流程，引入电子签章技术，实现合同电子化管理。

风险评估体系完善:建立完善的风险评估体系，对合同进行全面风险评估。

系统功能优化:对电子合同管理系统进行功能优化，提高系统易用性。

团队培训计划:制定年度培训计划，提升团队成员的专业能力和综合素质。

六、总结

本年度，合约部在工作中取得了显著成绩，但也存在一些问题需要改进。未来，我们将继续努力，不断优化工作流程，提高工作效率，降低经营风险，为公司的稳健发展提供有力保障。

报告人:合约部

日期:2023年12月31日

合约部工作总结报告（1）

目录

引言

主要工作成果

合同库建设

合同管理系统优化

法律法规更新及合同审核流程改进

合同纠纷处理与清收

面临的挑战与不足

改进措施与未来展望

总结

1.引言

本报告总结了合约部在过去一年中的工作情况，并对未来的工作计划做了展望。以下是主要工作总结。

2.主要工作成果

合同库建设

在公司信息化建设的大背景下，合约部开展了合同库的建设工作。通过数字化和标准化，合同库已存储超过50,000份各类合同，并将每日新增合同自动录入系统，提高了合同管理的效率和透明度。

合同管理系统优化

为了提升合同使用效率，对合同管理系统进行了多次升级和优化。核心功能包括合同模板管理、在线合同签署、全生命周期监管（合同变更、续签、归档等）、审批流程自动化等，有效提升了合同管理和审批效率。

法律法规更新及合同审核流程改进

为适应法律法规的快速变化，合约部定期进行合同模板的更新和审核流程的优化。一年内发布并施行了200多份新的合同模板，对其中的5项关键合同进行了重点审核流程研究与执行。同时与法务部合作，完成了多轮合同条款合法性审查，确保持续合法合规经营。

合同纠纷处理与清收

在合同纠纷处理方面，合约部加强了风险预防和合同履约监控。通过细化合同条款隐患预判分析，建立合同纠纷预警系统，全年共处理合同纠纷25起，成功清收逾期合同款项约300万元。与法务部持续合作，共同维护公司合法权益。

3.面临的挑战与不足

合同模板完备性问题：尽管已发布大量合同模板，但一些高风险合同模板未覆盖到所有业务场景。

合同审核时间延长：在业务量激增的情况下，合同审核时间有显著增加，影响了业务流转速度。

法律法规变化跟踪滞后：部分更新较快的法律法规未及时与公司业务部门沟