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适用会议类型与场景
会议记录全流程操作指南
一、会前准备：奠定记录基础
明确会议目标与议程
提前与会议组织者确认会议核心目标（如“确定项目第二阶段开发计划”“解决客户反馈的功能bug”），梳理会议议题及优先级，保证记录方向与会议目标一致。
若议程未提前明确，需在会议开始时快速确认，避免遗漏关键内容。
准备记录工具与模板
根据团队习惯选择记录方式（电子文档/在线协作工具/纸质模板），提前打开或打印本模板，标注待填充字段（如会议时间、参会人等）。
准备辅助工具：录音设备（需提前征得参会者同意）、白板（用于可视化关键结论）、议题清单（便于实时勾选讨论进度）。
确认参会人员与信息
提前获取参会人员名单（含姓名、部门/角色），记录时用“”代替真实姓名（如“产品经理”“研发组长*”）；若存在缺席人员，需备注原因及是否需同步会议内容。
二、会中记录：聚焦核心信息
记录会议基本信息
按模板表单“会议基本信息”栏填写：会议名称（需体现主题，如“2024年Q3产品迭代需求评审会”）、时间（精确到分钟，如“2024-07-1514:00-16:30”）、地点（线上会议需注明平台及会议号，线下会议注明会议室）、记录人（姓名用代替）、参会人（列出所有参会者角色及姓名，标注主持人）。
逐项跟踪议程讨论
按议程顺序记录每个议题的讨论过程：简要记录关键发言观点（避免逐字稿，提炼核心逻辑，如“研发提出：当前技术架构无法支持功能，需额外2周开发周期”）；标注分歧点（如“市场部与研发*对功能上线时间存在分歧”）；重点记录共识结论（如“最终决定：优先上线核心功能，延后功能纳入下个迭代”）。
明确行动项与责任人
对会议中确定的待办事项，单独记录“行动项”栏：包括具体任务描述（如“完成用户画像调研报告”）、负责人（姓名*，若为多人需明确主责人）、截止时间（精确到日期，如“2024-07-30”）、交付成果（如“含3类用户标签的调研报告”）、优先级（高/中/低）。
行动项需符合“SMART原则”（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），避免模糊表述（如“尽快处理”“跟进一下”）。
记录其他关键信息
备注会议中产生的待决议项（需后续跟进讨论的议题）、下次会议安排（如有）、需同步给未参会人员的内容等。
三、会后整理与归档
24小时内完成记录初稿
会后立即根据会议笔记整理记录，补充遗漏信息（如结合录音回补关键发言），保证内容准确、逻辑清晰。
检查行动项是否完整（责任人、截止时间、成果是否明确），若有疑问及时联系相关参会者确认。
分发与确认
将初稿发送给所有参会者及需同步的干系人，附上“请于X月X日前确认是否有修改意见”的提示。
收到反馈后修订记录，最终版需经主持人或指定人员审核通过。
归档与追溯
按团队规范命名记录文件（格式建议：“会议名称-日期-版本号”，如“2024Q3需求评审会v1.0”），存储至共享文件夹或协作平台，保证团队成员可随时查阅。
定期对行动项进行跟踪更新，直至任务闭环，形成“会议-行动-反馈”的完整闭环管理。
会议记录模板表单
一、会议基本信息
项目
内容
会议名称
会议时间
年月日时分至时分
会议地点
（线上：平台________，会议号________；线下：会议室________）
主持人
（姓名*，角色________）
记录人
（姓名*，角色________）
参会人员
（列出所有参会者：角色________，姓名*；若缺席需注明原因：__________）
缺席人员
二、会议议程与讨论记录
序号
议题名称
讨论要点（关键观点、分歧、共识）
结论/决议
1
（例：市场部提出用户对A功能需求高；研发评估开发周期需3周；设计*提供简化版方案）
决定优先开发简化版A功能，8月15日前上线测试版
2
3
三、行动项清单
序号
行动项描述（具体任务）
负责人（姓名*）
截止时间
交付成果
优先级
状态（待执行/进行中/已完成）
备注
1
完成简化版A功能UI设计初稿
设计组长*
2024-07-25
高保真原型图+设计说明
高
待执行
需同步需求文档
2
评估简化版A功能技术可行性
研发组长*
2024-07-22
技术方案文档
高
进行中
3
收集用户对简化版功能的反馈意见
产品经理*
2024-08-20
用户反馈汇总报告
中
待执行
样本量≥100
四、其他事项
待决议项：（需后续讨论的议题，如“B功能是否纳入下个迭代，需待本次简化版上线后评估”）
下次会议安排：（时间________，议题________，主持人________）
其他：（需同步给未参会人员的内容、临时突发事项等）
高效记录关键提醒
客观中立，避免主观评价
记录时需保持中立，仅陈述事实与观点，不添加个人判断（如避免写“研发的提议不合理”，改为“研发
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