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项目管理项目风险评估与应对策略模板
适用情境与背景
项目启动阶段：初步识别潜在风险，为项目规划提供依据；
项目执行阶段：定期复盘风险状态，应对新出现的风险或原有风险变化；
项目变更或关键节点决策前：评估变更可能带来的风险，制定应对预案；
多团队协作项目：统一风险识别与沟通标准，保证跨部门风险协同管理。
无论项目规模大小（如IT研发、工程建设、市场活动等），均可通过本模板系统化梳理风险，提升项目成功率。
实施流程与操作步骤
第一步：明确风险评估团队与职责
组建团队：由项目经理经理牵头，核心成员包括技术负责人工、业务代表经理、质量专员师等，保证覆盖项目各关键领域；
分配职责：明确风险收集、分析、应对、监控的负责人，避免职责重叠或遗漏（示例：工负责技术风险识别，经理负责业务风险对接）。
第二步：风险识别：全面梳理潜在风险源
识别方法：结合历史项目数据、团队经验、专家访谈（如行业顾问*顾问）、流程分析等，从以下维度展开：
技术风险：技术方案不成熟、核心技术依赖外部、开发环境兼容性问题等；
进度风险：任务排期过紧、资源不足、需求变更频繁导致延期等；
资源风险：关键人员离职、预算超支、设备/物料供应延迟等；
外部风险：政策法规变化、市场需求波动、合作方履约能力等；
管理风险：沟通机制不畅、决策效率低、质量管控漏洞等。
输出成果：形成《初步风险清单》，记录风险名称、所属类别、初步描述及发觉人。
第三步：风险分析：评估风险等级与优先级
定性分析：通过“概率-影响矩阵”评估风险发生概率（高/中/低）及影响程度（严重/中等/轻微），确定风险等级（红/黄/绿，分别代表高/中/低优先级）；
示例：“核心技术依赖第三方”发生概率“中”，影响程度“严重”，对应“黄色”中等风险等级。
定量分析（可选）：对高优先级风险，采用预期货币价值（EMV）、敏感性分析等方法量化风险影响（如“预算超支风险可能导致50万元额外成本”）。
输出成果：更新《风险清单》，增加概率、影响、等级及分析依据。
第四步：风险应对：制定针对性应对策略
针对不同等级风险，从以下策略中选择1-2种组合实施：
规避策略：改变项目计划消除风险（如放弃高风险技术方案，改用成熟替代方案）；
转移策略：将风险影响部分转移给第三方（如为关键设备购买保险，将技术风险转移给合作供应商）；
减轻策略：降低风险概率或影响（如增加技术预研投入降低方案失败概率，预留10%应急预算应对成本超支）；
接受策略：对低优先级风险，制定应急预案后暂不处理（如“minorbug修复延迟”可接受，预留后续迭代解决）。
输出成果：《风险应对策略表》，明确风险、应对措施、负责人、完成时间及资源需求。
第五步：风险监控与动态更新
监控机制：定期召开风险评审会（如每周例会或双周会），跟踪风险状态（已发生/已规避/待处理），更新应对措施执行效果；
触发条件：当出现以下情况时，重新启动风险识别与分析流程：
项目发生重大变更（如范围、资源调整）；
新风险触发条件达成（如关键成员提交离职申请）；
现有风险概率/影响发生显著变化（如政策调整导致合规风险等级上升）。
输出成果：更新《风险监控日志》，记录风险状态变化、处理结果及下一步计划。
核心工具表格
表1：项目风险识别与评估表
风险编号
风险名称
风险类别
风险描述（具体表现+触发条件）
发生概率
影响程度
风险等级
责任人
发觉时间
R-001
核心算法开发延迟
技术风险
关键算法研发周期预估不足，若2周内未突破原型，将导致整体延期
中
严重
黄
*工
2023-10-01
R-002
预算超支
资源风险
原材料价格上涨超10%，且未预留应急预算
低
中等
绿
*经理
2023-10-03
R-003
合作方交付延迟
外部风险
供应商生产设备故障，若5日内未恢复，将影响物料供应
高
严重
红
*师
2023-10-05
表2：风险应对策略表
风险编号
应对策略
具体措施
负责人
完成时间
所需资源
预期效果
R-001
减轻
1.增加算法工程师工加班支持；2.引入外部专家顾问进行技术指导
*工
2023-10-15
2万元专家咨询费
缩短研发周期5天，降低延期概率
R-003
转移
1.与供应商签订违约赔偿条款；2.启动备选供应商A公司询价，签订预备协议
*师
2023-10-10
5万元预备资金
转移80%延迟影响，保障物料供应
表3：风险监控日志
风险编号
当前状态
监控时间
应对措施执行情况
新增风险/变化
下一步计划
责任人
R-001
处理中
2023-10-08
专家*顾问已介入，算法原型进展顺利
无
每日同步进度，10月12日评估是否达标
*工
R-003
已转移
2023-10-06
备选供应商A公司已确认3日内供货
无
持续跟踪主供应商设备修复进度
*师
关键要点
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