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宾馆家具采购服务合同

一、合同主体条款

（一）当事人基本信息

合同需明确采购方（宾馆）与供应方（家具生产企业或经销商）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。若供应方为代理商，需额外注明其代理权限范围及制造商授权文件编号。对于连锁宾馆采购项目，应明确签约主体是总公司还是分公司，并附加盖公章的企业资质证明复印件。

（二）合同目的说明

需载明鉴于条款，说明采购家具的用途（如客房、大堂、餐厅等特定区域使用）、项目名称（若属于酒店翻新或新建工程）、预计投入使用时间等背景信息。示例表述：鉴于采购方拟对XX酒店（地址：XX市XX区XX路XX号）进行客房升级改造，需采购符合四星标准的客房家具一批，供应方具备相应生产资质及供货能力，双方经协商达成如下协议。

二、标的条款

（一）家具品类与规格

采用清单式列明采购物品，包括但不限于：

客房家具：床架（1.8m×2.0m）、床头柜（50cm×45cm×55cm）、写字台（120cm×60cm×75cm）、电视柜（100cm×45cm×50cm）、衣柜（80cm×60cm×200cm）等，需注明材质（如E1级环保板材、实木饰面种类）、颜色（提供色卡号）、五金件品牌（如海蒂诗铰链）

公共区域家具：大堂沙发（三人位220cm×90cm×85cm）、茶几（120cm×60cm×45cm）、餐厅圆桌（直径150cm）、餐椅（座高45cm）等，需明确面料材质（如阻燃皮革、防污布料）及防火等级（符合GB50222标准）

（二）数量与计量单位

按间/套与件双重计量，例如：标准客房家具100套（每套含床架1件、床头柜2件...）、备用写字台5件。数量允许±3%的浮动范围，超额部分按合同单价结算，不足部分按单价的1.2倍扣除货款。

（三）价格条款

单价构成：列明各品类家具的单价（含材料费、加工费、运输费、安装费、税费），示例：标准客房家具套价：4800元/套（其中床架1500元、床头柜300元/个...）

总价计算：明确合同总金额（大小写），如人民币伍拾陆万捌仟元整（￥568,000.00），注明是否含增值税（税率13%）及发票类型（增值税专用发票）

三、质量条款

（一）质量标准

通用标准：符合《木家具通用技术条件》（GB/T3324）、《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》（GB18580）、《家具用涂料中有害物质限量》（GB18581）等国家强制性标准

专项要求：客房家具需通过36小时盐雾测试（五金件）、5000次开合测试（柜门）、静载荷测试（桌面承重≥50kg），提供第三方检测机构出具的型式检验报告

（二）样品确认机制

约定封样条款：供应方需在合同签订后15日内向采购方提交各品类家具样品，经采购方、监理单位（若有）共同签字封样并留存，作为验收依据。样品确认后，任何修改需书面确认并签订补充协议。

四、交付条款

（一）交付时间与批次

采用分阶段交付计划：

首批样品家具（2套标准客房）：合同签订后30日内送达

客房家具（80套）：样品确认后45日内分批送达（每批次不超过20套）

公共区域家具：客房家具安装完成后15日内送达

需明确每批次交付的具体日期及延误违约金计算方式（如每日按该批次货款的0.05%计算）

（二）交付地点与方式

地点：采购方指定地点（如XX酒店地下一层仓库或各楼层客房门口），需注明卸货区域是否具备电梯、吊装设备等条件

方式：供应方负责运输（含保险）、搬运上楼、安装调试，采购方提供卸货通道及临时仓储区域（免费使用30日）

五、验收条款

（一）验收流程

到货验收：核对数量、包装完好性，签署《到货签收单》

安装过程验收：检查安装工艺（如接缝平整度≤1mm、垂直度偏差≤2mm）

整体验收：安装完成后7日内，按封样标准及国家规范进行全面检测，包括：

甲醛释放量检测（采用气候箱法，≤0.124mg/m3）

结构稳定性测试（推动测试无明显晃动）

外观质量检查（无划痕、鼓泡、色差）

（二）验收争议处理

对不合格产品，采购方可选择：

退货：供应方5日内运回并承担费用，按不合格品货款的1.5倍赔偿

返工：供应方15日内完成修复，验收合格前不计入质保期

折价接收：需签订书面确认函，折价幅度不低于20%

六、付款条款

（一）支付节点

预付款：合同签订后7日内支付总货款的30%（￥170,400.00）

进度款：样品验收合格后支付30%（￥170,400.00）

验收款：全部家具安装验收合格后30日内支付35%（￥198,800.00）

质保金：5%余款（￥28,400.00）自验收合格之日起12个月后无质量问题一次性付清

（二）支付方式

通过银行转账支付至供应方指定账户（需列明开户银行、账号、户名），供应方在收款后5日内向采购方开具等额合规发票。

七、知识产权条款

（一）权利保证

供应方承