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教务处日常管理规范及流程

教务处作为学校教学管理的中枢部门，其日常工作的规范与高效直接关系到教学秩序的稳定、教学质量的提升以及人才培养目标的实现。为进一步优化管理流程，明确岗位职责，提高工作效能，确保各项教学管理工作有章可循、规范运作，特制定本规范及流程。本规范适用于教务处全体工作人员，并作为日常工作的基本遵循。

一、教学运行管理

教学运行管理是教务处的核心工作，旨在保障教学活动的有序开展，是维持正常教学秩序的基石。

（一）课程编排与调度规范

课程编排应遵循科学性、合理性、公平性原则，充分考虑师资、教室、学生人数及教学资源的综合配置。每学期结束前，由各院系根据教学计划提交下一学期开课计划，教务处汇总审核后，依据培养方案、课程性质、先修后续关系及教师工作量标准进行初步排课。排课过程中应广泛征求意见，及时与院系沟通协调，避免冲突。课程表一经确定，原则上不予随意变动。

（二）日常教学调度流程

如遇教师因公、因病等特殊情况需调课、停课或代课，应由教师本人提前提交书面申请，经所在院系负责人签署意见后，报教务处审批。教务处根据课程性质及教学进度，统筹安排，尽可能协调代课事宜；确需调课或停课的，应及时通知相关班级学生及教学部门，并做好记录备案。对于临时出现的教学场地变更等情况，需提前发布通知，并确保信息传达到位。

（三）考场安排与考务管理

期中、期末考试前，教务处需根据教学计划和考试安排，提前规划考场，合理分配监考人员。考场安排应避免同年级同课程集中，确保考试纪律。考务工作包括试卷印制、领取、分发、回收及保密等环节，必须严格执行保密制度和操作规程，杜绝泄密事件发生。监考人员需接受考前培训，明确职责，严肃考风考纪。

二、学生学籍与选课管理

学生学籍与选课管理是保障学生正常学习权利、维护教学秩序的重要环节，涉及学生从入学到毕业的全过程。

（一）学籍注册与信息维护规范

每学期开学初，教务处应组织各院系进行学生学籍注册工作。学生须在规定时间内办理注册手续，未按规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的学生，不予注册。对于学籍信息（如姓名、身份证号等）需要变更的学生，应提交相关证明材料，经教务处审核无误后，方可进行信息修改，并及时更新学籍管理系统数据，确保信息准确无误。

（二）选课组织与管理流程

每学期期末，教务处应提前公布下学期开课目录及选课指南，明确选课时间、方式、规则及注意事项。学生应在规定时间内通过选课系统自主选课。选课过程中，教务处应实时监控系统运行情况，及时解答学生疑问，处理选课过程中出现的问题。选课结束后，对选课数据进行整理、统计，对于选课人数不足的课程，按规定进行调整或取消，并及时通知相关学生进行补选或改选。

（三）成绩管理与学业预警

课程考核结束后，任课教师应在规定时间内完成成绩评定与录入工作。教务处对成绩录入过程进行监督，确保成绩的真实性和公正性。成绩录入完毕后，学生可通过教务系统查询。对于成绩不合格的学生，教务处应及时通知其参加补考或重修。同时，建立学业预警机制，对学习困难、出现多门课程不及格或达到学籍处理条件的学生，及时向学生本人及所在院系发出预警通知，并协助院系做好帮扶工作。

三、教学质量管理

教学质量是学校的生命线，教学质量管理旨在通过对教学全过程的监控与评估，持续改进教学工作，提升人才培养质量。

（一）教学检查与督导实施

教务处应定期组织开展日常教学检查、期中教学检查和专项教学检查。检查内容包括教师到岗情况、学生出勤情况、教学进度执行情况、教学资料准备情况等。同时，依托学校教学督导委员会，对课堂教学质量进行随机听课和评价，收集学生对教学的反馈意见。检查结果及督导意见应及时向相关院系和教师反馈，督促其整改。

（二）教学评价与反馈机制

建立健全多维度的教学评价体系，包括学生评教、同行评议、督导评价等。每学期末组织学生对任课教师的教学情况进行网上评价，评价结果作为教师考核、评优及职称晋升的重要依据之一。教务处对评价数据进行汇总分析，形成教学评价报告，并将评价结果及改进建议反馈给教师本人和所在院系，促进教师教学水平的不断提高。

（三）教学改革项目管理

积极支持和组织教师申报各级各类教学改革项目，鼓励教师开展教学内容、教学方法、教学手段等方面的改革与探索。教务处负责项目的组织申报、材料初审、推荐上报等工作。对获批立项的项目，加强过程管理，定期检查项目进展情况，确保项目按计划完成。项目结题时，严格按照相关规定组织验收。

四、教材管理

教材是教学内容的重要载体，教材管理工作应确保教材的选用质量，保障教材的及时供应。

（一）教材选用与征订规范

教材选用应坚持质量第一、择优选用的原则，优先选用国家规划教材、获奖教材及优秀精品教材。各院系应根据教学计划和课程要求，组织教师推荐教材，填写教材选用申请表，经院系审核后报教务处。教务处对教材选用情况进行