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集中化管理模式采购协议

甲方（采购方）：[填写采购方全称]

地址：[填写采购方地址]

统一社会信用代码：[填写采购方统一社会信用代码]

乙方（中心化采购机构）：[填写乙方全称]

地址：[填写乙方地址]

统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拥有多项采购需求，为规范采购行为，实现规模效益，降低采购成本，提高采购效率，强化供应商管理，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“集中化管理模式采购”是指甲方将其指定范围内的采购活动交由乙方统一执行的管理模式。

1.2“采购品项”是指本协议附件一（如适用）中列出的或双方后续书面确认的、由乙方负责采购的产品或服务类别。

1.3“合格供应商”是指经乙方评估、选择并纳入合格供应商名录的供应商。

1.4“采购订单”是指甲方根据自身需求向乙方发起，经乙方审核确认后发送给最终供应商的购买指令。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方在[填写具体行业领域，如：信息技术、办公物资、生产辅料等]领域的以下采购活动：

(1)采购品项：[详细列出主要采购品类，如：计算机硬件、网络设备、办公文具、特定原材料等]

(2)采购金额：单笔订单金额在人民币[填写金额]元及以下的采购项目（超过该金额的采购项目由甲方另行处理，或根据双方约定执行）。

(3)采购地域：甲方位于[填写地域范围，如：中国大陆地区]的采购需求。

2.2除非本协议另有约定或双方另行签订补充协议，甲方属于本协议约定适用范围内的采购需求，均应通过乙方进行集中采购。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

(1)有权根据自身业务需求，按照本协议约定向乙方提出采购需求。

(2)有权对乙方的采购流程、供应商选择、采购价格等提出合理化建议。

(3)有权对乙方提供的采购服务进行绩效评估。

(4)有权要求乙方按照约定的质量标准和交付要求提供采购的产品或服务。

3.2甲方的义务：

(1)应及时、准确、完整地向乙方提报采购需求，并配合乙方进行需求确认和必要的背景说明。

(2)应按照本协议约定和最终确定的订单金额及条款，按时足额向乙方或最终供应商支付款项。

(3)应按照本协议约定的验收标准和流程对收到的产品或服务进行验收，并反馈验收结果。

(4)应配合乙方进行供应商信息维护、市场信息反馈等工作。

(5)应确保其提出的采购需求符合国家法律法规及甲方的内部管理规定。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

(1)有权根据本协议约定，统一组织甲方适用范围内的采购活动。

(2)有权对甲方的采购需求进行审核，并有权要求甲方补充信息或调整需求。

(3)有权自主或组织进行市场调研、供应商寻源、评估和选择。

(4)有权根据采购品项和谈判结果，确定采购价格和合同条款。

(5)有权要求甲方按照约定流程和标准进行验收。

(6)有权依据本协议及甲方考核指标，对自身采购绩效进行管理。

4.2乙方的义务：

(1)应建立并维护覆盖本协议适用范围内的合格供应商名录，并定期更新。

(2)应按照约定的采购流程，组织进行寻源、谈判、比价、供应商选择等工作，确保采购过程的公平、公正、公开（如适用）。

(3)应代表甲方与最终供应商就采购产品或服务的价格、数量、质量、交付、付款等条款进行谈判并签订采购合同或达成一致。

(4)应根据甲方的采购需求及时生成采购订单，并确保订单信息的准确性和完整性，按约定发送给最终供应商。

(5)应负责跟踪采购订单的执行情况，确保产品或服务按时、按质、按量交付。

(6)应向甲方提供采购相关的文档资料，如采购合同副本、供应商信息、采购数据报告等。

(7)应建立并执行供应商绩效管理机制，定期评估供应商的履约能力和服务水平，并向甲方反馈。

(8)应配合甲方进行采购成本的核算与分析。

(9)应对甲方的采购需求和商业信息严格保密。

第五条采购流程

5.1需求提报：甲方应至少提前[填写天数]日，通过[填写提报方式，如：指定的电子系统、邮件地址等]向乙方提交书面采购需求，需求应包含品名、规格型号、数量、预计用途、预算等信息。

5.2需求审核：乙方应在收到需求后[填写天数]日内完成审核，并向甲方反馈审核结果（同意、需调整或补充、拒绝）。

5.3寻源与谈判：对于审核通过的需求，乙方应根据情况选择合适的采购方式（如：框架协议采购、直接谈判、公开招标等），进行市场询价、供应商评估和谈判。

5.4供应商选择与合同授予