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保密承诺函

致：[接收方全称/相关负责人]

鉴于：

本人/本单位（以下简称“承诺方”）因参与[简述事由，例如：“XX项目合作”、“XX信息咨询”、“XX职位面试”、“XX技术交流”等]之需要，将有机会接触、知悉或获取到贵方（以下简称“信息提供方”）的商业秘密、技术信息、经营信息及其他未公开的保密信息（以下统称“保密信息”）。

为维护信息提供方的合法权益，确保保密信息的安全，承诺方郑重作出如下保密承诺：

一、保密信息的界定

本函所称“保密信息”，是指信息提供方在上述事由范围内，以口头、书面、电子数据、实物或其他任何形式向承诺方披露、展示或使承诺方知悉的，与信息提供方业务相关的任何未公开的信息、数据、资料、技术、工艺、方法、客户名单、财务信息、商业计划、市场策略等。此定义不受信息载体形式的限制，亦不论该等信息在披露时是否被明确标识为保密信息，但依据公开渠道可轻易获取的信息除外。

二、保密义务

承诺方承诺，对其因上述事由获取的全部保密信息，将严格履行以下保密义务：

1.严格保密：承诺方将采取一切合理且必要的措施，包括但不限于建立内部保密制度、限制接触范围等，确保保密信息仅为承诺方内部因履行上述事由之必要而需知悉该等信息的人员所接触，并确保该等人员同样遵守本函规定的保密义务。

2.禁止披露：未经信息提供方事先书面同意，承诺方不得向任何第三方（信息提供方及其授权代表除外）以任何形式（包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传播、转让等）泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。

3.合理使用：承诺方仅可将所获取的保密信息用于上述事由之直接目的，不得用于任何与该等事由无关的其他目的。

4.妥善保管：承诺方将对保密信息进行妥善保管，防止因疏忽、过失或故意行为导致保密信息的丢失、泄露或被滥用。对于承载保密信息的任何载体（包括但不限于文件、磁盘、U盘、电子邮件等），承诺方将予以妥善管理和保存。

5.返还与销毁：在上述事由终止后，或信息提供方提出书面要求时，承诺方应立即停止使用所有保密信息，并根据信息提供方的要求，将所有包含保密信息的文件、资料、存储介质等（包括其复制件、摘要或任何形式的衍生品）全部返还给信息提供方，或在信息提供方监督下予以销毁，并提供书面证明。

三、保密期限

本函所规定的保密义务在本函签署之日起生效，并在所有保密信息为公众所知悉（非因承诺方违反本函义务所致）或信息提供方书面解除承诺方保密义务之前，持续有效。即使上述事由终止，本保密义务依然具有约束力。

四、违约责任

若承诺方违反本函任何条款，给信息提供方造成任何损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为追索损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费等），承诺方愿意承担由此产生的一切法律责任，并赔偿信息提供方因此遭受的全部损失。

五、其他

1.本函的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本函引起的或与本函有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向信息提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本函自承诺方签字或盖章之日起生效。

4.本函为承诺方的真实意思表示，对承诺方具有法律约束力。

特此承诺！

承诺方（个人签字/单位盖章）：_________________________

法定代表人/授权代表（签字，如为单位）：_________________________

日期：______年____月____日

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撰写要点说明

上述范本力求全面，但在实际应用中，您可根据具体情况进行调整和细化，以确保其针对性和有效性：

1.【接收方全称/相关负责人】：务必写清楚保密承诺的相对方，确保责任指向明确。

2.【简述事由】：清晰说明获取保密信息的背景和目的，这是界定保密义务范围的基础。

3.保密信息的界定：这是保密承诺函的核心条款之一。范文中采用了概括加列举的方式，并强调了“未公开”和“公开渠道可轻易获取除外”的原则。在实际操作中，如果某些信息的保密级别特别高或范围特殊，可以在此处或通过附件进行更详细的列明。

4.保密义务：范文中列举了几项核心义务。根据实际需要，还可增加如“不逆向工程”、“不与第三方合作开发基于保密信息的技术”等具体条款。

5.保密期限：通常保密期限会持续到信息公开或双方约定的期限。对于某些核心商业秘密，可能会约定“永久保密”。

6.违约责任：除了赔偿损失外，如果情况需要，可以约定违约金条款，但需注意违约金的合理性。

7.争议解决：明确管辖法院或仲裁机构，有助于在发生争议时快速解决。

8.签署：个人签署需亲笔签名并注明日期；单位签署需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。

在签署此类文件前，建议仔细阅读并理解每一条款