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保密承诺函

一、保密承诺函的核心构成要素

一份规范且具有法律效力的保密承诺函，需要清晰、完整地包含以下核心要素，以确保其目的明确、责任清晰、无可歧义。

（一）承诺主体与相对方

保密承诺函首先应明确承诺人（即承担保密义务的一方）与信息提供方/保密信息持有方（即享有保密权利的一方）的身份信息。承诺人可以是自然人，也可以是法人或其他组织。对于自然人，应载明其姓名、身份证号（若为特定场景下的要求，但日常非极端必要可不体现过于敏感的完整证件号，可通过其他方式确认身份唯一性）、所在单位及职务（如适用）；对于法人或其他组织，则应写明其全称、统一社会信用代码（或类似注册登记编号）及法定代表人（或授权代表）信息。同时，亦需明确信息提供方的身份，以便界定权利义务的指向对象。

（二）保密信息的界定与范围

这是保密承诺函的灵魂所在，必须给予高度重视和精确界定。承诺函应清晰描述保密信息的具体范围，避免使用模糊笼统的表述。通常可采用概括与列举相结合的方式。概括性描述旨在涵盖可能的全部保密信息类型，例如“所有在本函签署前后，通过口头、书面、电子数据或其他任何形式从信息提供方（及其关联方、授权代表）处直接或间接获得的，与信息提供方业务、技术、财务、人事或其他相关方面的未公开信息”。列举式描述则可根据具体情况，明确指出如“特定项目的技术方案与参数”、“客户名单与交易数据”、“未公开的财务预算与盈利预测”、“市场拓展计划与营销策略”、“正在研发的新产品信息”等具体信息类型。关键在于，界定的范围应具有合理性与必要性，与双方合作或信息交流的背景紧密相关。

（三）保密义务的具体内容

保密义务是承诺函的核心条款，需详细列明承诺人应承担的具体责任。这通常包括：

1.严格保密责任：承诺人保证对其接触到的所有保密信息予以严格保密，未经信息提供方事先书面同意，绝不以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子传输、复制、摘录等）向任何第三方（信息提供方内部有权知悉该等信息的人员除外，且需确保该等人员同样遵守保密义务）披露。

2.限制使用范围：承诺人仅能为实现双方约定的特定目的（如项目合作、业务洽谈、技术交流等）而使用保密信息，不得用于任何与该特定目的无关的其他用途。

3.合理保管措施：承诺人应采取与其自身重要商业秘密同等或更高程度的谨慎措施，包括但不限于制定内部保密制度、限制涉密信息的接触人员范围、对存储介质进行加密保护等，防止保密信息的泄露、丢失或被滥用。

4.第三方责任延伸：若承诺人因履行职务需要，必须将保密信息透露给其内部员工或委托的外部顾问，应确保该等人员同样受到本保密承诺函同等严格保密义务的约束，并对该等人员的行为承担连带责任。

（四）保密期限的明确约定

保密期限是保密义务存续的时间界限，应在承诺函中予以明确。通常而言，保密期限可自信息披露之日起算，直至该等信息为公众所知悉（非因承诺人过错导致）或双方约定的特定事由发生时终止。对于某些具有特殊商业价值或长期保密性要求的信息，可约定一个明确的固定期限，该期限应合理且符合行业惯例。值得注意的是，即使在特定合作项目终止或信息提供方与承诺人关系解除后，保密义务依然有效，直至保密期限届满。

（五）保密义务的例外情形

为平衡各方权益，保密承诺函中应设置合理的例外条款，明确在某些特定情况下，承诺人无需承担保密责任。常见的例外情形包括：

*信息在披露前已为公众所知晓，且该知晓并非由于承诺人的过错；

*信息是承诺人在未违反任何保密义务的情况下，从其他合法渠道独立获得的；

*信息是承诺人在未接触信息提供方任何保密信息前，已经独立开发或拥有的；

*根据法律法规的强制性规定、有权司法机关或行政机关的合法命令或要求，承诺人必须进行披露的，但前提是承诺人应在合理范围内提前通知信息提供方（在法律允许的情况下），以便信息提供方采取必要的保护措施。

（六）违约责任与救济方式

为确保保密承诺函的严肃性和可执行性，明确违约责任条款至关重要。承诺函应约定，若承诺人违反本函任何条款，给信息提供方造成损失的（包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用等），承诺人应承担全部赔偿责任。此外，信息提供方有权根据实际情况，要求承诺人立即停止违约行为，并保留采取包括但不限于法律途径在内的一切救济措施的权利。

（七）函件的生效与争议解决

保密承诺函应由承诺人签字或盖章（法人或其他组织）之日起生效。同时，应约定因本函引起的或与本函有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向信息提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交双方约定的仲裁机构进行仲裁。

二、保密承诺函的撰写与签署注意事项

在实际撰写和签署保密承诺函时，除了包含上述核心要素外，还需注意以下几点，以最大限度发挥其效用并规避潜在风险。

（一）内容