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酒店用品供货合同

一、合同主体：明确合作双方的身份与资质

合同的订立始于合作双方的身份确认。在合同的开篇，务必清晰、准确地列明供需双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心信息。这不仅是合同成立的基本前提，也是日后发生争议时确定责任主体的重要依据。

对于供应商而言，酒店方应适当审查其营业执照、相关生产或经营许可证、品牌授权书（如涉及品牌产品）等资质文件，以确保其具备合法的供货能力与产品质量保障能力。必要时，可将相关资质文件作为合同附件。同样，供应商也会关注酒店方的经营状况与付款能力。双方身份信息的准确性与资质的可靠性，是合作得以顺利开展的第一道防线。

二、产品详情：合同的核心标的与质量约定

产品信息是供货合同的灵魂所在，必须详尽、具体，避免任何模糊不清或容易引起歧义的表述。

1.产品清单与规格：应以附件形式（通常为“产品报价单”或“供货清单”）详细列明所供产品的品名、品牌、规格型号、材质、颜色、计量单位、数量（可约定阶段性供货数量或总数量）等信息。对于规格复杂或有特殊要求的产品，如定制款布草、特定尺寸的家具等，应附上清晰的图纸、样品确认书或详细的技术参数说明，作为合同不可分割的一部分。

2.质量标准：这是衡量产品是否合格的标尺，必须明确约定。优先采用国家标准、行业标准；若无上述标准，或双方有更高要求，则应明确约定具体的质量要求、验收标准，或约定以双方共同封存的样品为验收依据。对于食品类、卫生用品等直接关系到宾客健康安全的产品，还必须要求供应商提供符合国家相关卫生、安全标准的证明文件（如检验检疫报告、卫生许可证等）。

3.包装要求：产品的包装应符合运输和储存要求，能够有效保护产品不受损坏。合同中可约定包装材料、包装方式、标识要求（如产品名称、规格、批号、保质期等），以及包装是否回收等事宜。

三、价格与支付：合作的经济纽带

1.价格条款：需明确产品的单价、总价（或阶段性结算总价的计算方式）。价格是否含税、含运费等也应一并注明。对于长期合作的合同，还应约定价格调整机制，如遇原材料价格大幅波动时，双方应如何协商调整价格，以及价格调整的通知与确认方式。

2.支付方式与期限：这是合同履行的关键环节，需清晰约定。常见的支付方式包括电汇、支票、银行承兑汇票等。支付期限则需明确是预付、货到付款、月结（如每月几号前结算上月货款）还是其他约定方式，并应注明具体的付款期限起算点（如自收到货物并验收合格之日起多少日内，或自收到合格发票之日起多少日内）。同时，应约定双方的收款账户信息。

四、交货与运输：产品流转的保障

1.交货地点与方式：明确约定产品的交货地点（如酒店指定仓库、各部门等）和交货方式（如供应商送货上门、酒店自提等）。若为供应商送货，还应明确运输责任及费用承担方。

2.交货期限：应约定具体的交货日期或批次交货计划。对于临时补货或紧急订单，也应约定响应时间和交货期限。

3.运输责任：货物在运输过程中的风险由谁承担，应在合同中明确。通常情况下，若为供应商送货，则货物毁损、灭失的风险在酒店签收前由供应商承担；若为酒店自提，则风险自供应商将货物交付给酒店指定提货人时转移。

五、验收与异议：确保产品符合约定

1.验收：酒店在收到货物后，应在合同约定的期限内（如收到货物后24小时或48小时内）对产品的数量、规格、外观质量等进行初步验收。若发现数量短缺、包装破损或外观质量问题，应及时通知供应商，并可暂不签收或在签收单上注明异议情况。对于需要安装调试的设备类产品，还应约定安装调试完成并符合使用要求后方为验收合格。

2.异议处理：若酒店在验收中发现产品质量不符合合同约定，应在约定期限内书面通知供应商，列明具体异议内容。供应商在收到异议通知后，应在约定时间内予以答复，并根据情况负责免费更换、退货或采取其他补救措施，直至符合合同约定标准。

六、违约责任：约束与救济的保障

违约责任条款是合同履行的“安全阀”，旨在保障合同的严格执行。双方应根据合同的重要性，约定相应的违约责任。

1.供应商的违约责任：如逾期交货的，每逾期一日应支付一定比例的违约金；所交产品质量不合格且经调换后仍不合格的，酒店有权解除合同并要求赔偿损失；提供假冒伪劣产品的，酒店有权拒收、退货，并要求供应商承担由此造成的全部损失（包括但不限于直接损失和为处理此事而支出的合理费用）。

2.酒店方的违约责任：如无故逾期支付货款的，每逾期一日应支付逾期付款金额一定比例的违约金；无故拒收合格货物的，应承担由此给供应商造成的损失。

违约责任的约定应公平合理，避免畸高或畸低，以能够弥补守约方的实际损失为原则。

七、合同期限与终止：合作的时间维度

1.合同期限：明确合同的生效日期和终止日期。对于长期供货合同，可约定初始合作期限（如一年），以及期满后续签的