2026年设计院各项管理规章制度(2篇).docxVIP

2026年设计院各项管理规章制度(2篇)

设计院综合管理规章制度

一、行政管理

1.考勤管理

员工需严格遵守工作时间，正常工作时间为每周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工每日上下班需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的2%；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的5%；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理，扣除当日工资及当月绩效奖金的10%。旷工一天，扣除当日工资及当月绩效奖金的20%，连续旷工三天及以上或一年内累计旷工七天及以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

员工因公务外出不能按时打卡，需提前填写《外出申请单》，经部门负责人批准后，交行政部门备案。如遇特殊情况无法提前申请，需在事后一个工作日内补填申请单，并由部门负责人签字确认。

2.请休假管理

员工请假需提前填写《请假申请单》，按审批流程获得批准后方可休假。请假一天以内（含一天），由部门负责人批准；请假一至三天（含三天），需经部门负责人审核，分管领导批准；请假三天以上，需经部门负责人、分管领导审核，院长批准。

病假需提供县级以上医院出具的病假证明，否则按事假处理。事假一年内累计不得超过20天，超过部分按旷工处理。

员工享有带薪年假，累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工应在不影响工作的前提下，合理安排年休假，并提前向部门负责人提出申请。

3.办公用品管理

各部门每月底需根据工作需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核后，交行政部门汇总。行政部门根据各部门的申请，统一进行采购。

员工领用办公用品需到行政部门登记，填写《办公用品领用登记表》。对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，实行专人专用，离职时需办理归还手续。

行政部门定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。对于浪费或故意损坏办公用品的行为，将视情节轻重进行批评教育或经济赔偿。

二、人力资源管理

1.招聘与配置

根据设计院的发展战略和业务需求，人力资源部门制定年度招聘计划。招聘计划需明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道等内容，并报院长批准后实施。

招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场、内部推荐等。在招聘过程中，严格按照岗位要求进行筛选和面试，确保招聘到符合岗位需求的人才。

新员工入职后，需进行为期一周的入职培训，培训内容包括公司概况、规章制度、企业文化、安全知识等。培训结束后，进行考核，考核合格者方可正式上岗。

根据员工的工作表现和能力，进行合理的岗位配置和调整。对于表现优秀的员工，提供晋升机会；对于不能胜任工作的员工，进行岗位调整或培训，仍不能胜任的，依法解除劳动合同。

2.培训与开发

人力资源部门每年年初制定员工培训计划，培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等形式。培训内容涵盖专业技能、管理能力、团队协作等方面。

内部培训由公司内部的资深员工或管理人员担任讲师，定期组织开展。外部培训根据工作需要，选派员工参加行业内的培训课程或研讨会。在线学习平台为员工提供丰富的学习资源，员工可自行安排学习时间。

员工参加培训后，需撰写培训心得或总结，并在一定范围内进行分享。人力资源部门对培训效果进行评估，根据评估结果调整培训计划和内容。

3.绩效管理

设计院实行以目标管理为基础的绩效管理体系。每年年初，各部门负责人与院长签订年度目标责任书，明确部门的年度工作目标和任务。部门负责人再将目标分解到每个员工，与员工签订个人目标责任书。

绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估由部门负责人对员工的工作表现进行评估，评估结果作为季度绩效奖金发放的依据。年度评估综合考虑员工全年的工作表现、目标完成情况、能力提升等因素，评估结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。

绩效评估指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩以目标责任书的完成情况为主要考核内容；工作能力包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等；工作态度包括责任心、敬业精神、服从安排等。

对于绩效优秀的员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、发放奖金、晋升职位等；对于绩效不达标的员工，进行绩效面谈，帮助其分析原因，制定改进计划。

三、财务管理

1.预算管理

每年年底，各部门根据下一年度的工作目标和任务，编制本部门的年度预算草案，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算草案需经部门负责人审核后，交财务部门汇总。

财务部门对各部门的预算草案进行审核和平衡，编制设计院的年度预算方案。年度预算方案报院长办公会审议通过后，报董事会批准执行。

在预算执行过程中，各部门严格按照预算控制各项收支。如因特殊情况需要调整预算，需填写《预